Aquesta és la ubicació d'emmagatzematge de fitxers quan s'utilitzen les funcions de la impressora, la copiadora i l'escàner. El Document Server està al disc dur de la màquina.
Configura paràmetres per a fitxers emmagatzemats al dispositiu. Els administradors de fitxers poden canviar els privilegis d'accés i suprimir o canviar contrasenyes per a fitxers emmagatzemats al Document Server. Si la funció Treballs d'impressió està habilitada, els administradors de fitxers també poden suprimir o desbloquejar treballs que es mostrin a la llista d'impressió de mostra, impressió bloquejada, impressió retinguda o impressió emmagatzemada al dispositiu.
Gestiona els paràmetres del dispositiu. Els administradors de la màquina poden gestionar treballs d'impressió emmagatzemats al Document Server, configurar paràmetres a les pàgines que es mostren seleccionant [Configuració] - [Paràmetres dispositiu] i configurar les funcions d'impressora, fax i escàner.
Gestiona la configuració de la xarxa del dispositiu. Els administradors de la xarxa principalment configuren paràmetres a les pàgines que es mostren seleccionant [Configuració] - [Xarxa] i configuren les funcions de fax i escàner.
Els supervisors són administradors especials que poden canviar les contrasenyes d'administrador, així com els noms d'usuari i les contrasenyes de supervisors.
Gestiona la llibreta d'adreces. Els administradors d'usuaris poden suprimir o canviar la contrasenya d'un usuari registrat a la llibreta d'adreces fins i tot si la contrasenya actual és desconeguda.
El procés mitjançant el qual l'usuari inicia la sessió al dispositiu i obté drets d'accés segons el seu nom d'usuari i contrasenya.