Envia fitxer per fax
Document Server > Document Server > Envia fitxer per fax
En aquesta pàgina es mostra una llista dels fitxers que s'enviaran per fax des del Document Server. Per obrir aquesta pàgina, seleccioneu un fitxer de fax a la pàgina [Document Server] i feu clic a [Envia].
Nota
- Des d'aquesta pàgina no podeu enviar fitxers de copiadora, impressora o escàner. Només podeu enviar fitxers de fax que tinguin permís de lectura.
- Podeu seleccionar un màxim de 30 fitxers a la pàgina [Document Server].
- No podeu enviar fitxers per fax si heu iniciat sessió com a administrador de fitxers.
- Per utilitzar la funció Envia fitxer per fax quan l'autenticació d'usuari està habilitada, cal que l'usuari d'inici de sessió estigui registrat a la llibreta d'adreces i que [Fax] estigui seleccionat a [Funcions disponibles] per a la llibreta d'adreces.
- Els elements que es mostren depenen del tipus de dispositiu i la configuració.
Total fitxers per enviar
Mostra el nombre de fitxers que s'enviaran per fax.
Total pàgines
Mostra el nombre total de pàgines que s'enviaran per fax.
Llista de fitxers per enviar
Mostra una llista dels fitxers que s'enviaran per fax. Els arxius a la llista s'envien en ordre com a arixu simple, es comença des de dalt.
Botons de control de fitxers
Per canviar l'ordre d'enviament, seleccioneu un fitxer i feu clic en un dels botons de la llista.
[A dalt]
Mou el fitxer a la part superior de la llista.
[Amunt]
Mou el fitxer una posició cap amunt.
[Avall]
Mou el fitxer una posició cap avall.
[A baix]
Mou el fitxer a la part inferior de la llista.
[Exclou]
Feu clic per excloure un fitxer seleccionat de la llista.
[Comprovar abans d'enviar]
Feu clic per verificar que els paràmetres de transmissió (adreces de destinació i opcions d'enviament especificades en aquesta pàgina) es puguin aplicar als fitxers de "Llista de fitxers per enviar".
Si feu clic a [Comprovar abans d'enviar], apareix sobre el botó un missatge que indica si la transmissió reeixirà o no.
Afegeix/Suprimeix destinacions
Especifiqueu les destinacions on s'enviaran els fitxers per fax.
Afegeix
Feu clic en un dels botons següents segons el tipus de destinació (número de fax o adreça de correu electrònic):
[Fax]
Seleccioneu [Fax] per afegir una destinació per a una transmissió per fax normal. Si feu clic en aquest botó, apareixerà la pàgina [Afegir destinacions de fax].
Informació detallada sobre la pàgina [Afegir destinacions de fax][Internet Fax]
Seleccioneu [Internet Fax] per afegir una destinació per a una transmissió de fax per Internet. Si feu clic en aquest botó, apareixerà la pàgina [Afegir destinacions d'Internet Fax].
Informació detallada sobre la pàgina [Afegir destinacions d'Internet Fax][Suprimeix]
Feu clic a [Suprimeix] per excloure una destinació seleccionada de la llista.
Llista d'elements de visualització
Per afegir la destinació, seleccioneu la casella de l'esquerra de la informació del destinatari. El nombre de destinacions seleccionades apareix sobre la llista.
La llista conté els elements següents:
Mètode d'enviament
Mostra un dels mètodes d'enviament (Fax o Internet Fax) basant-se en els tipus de destinació.
Botó [Detalls]
Quan feu clic en aquest botó, apareix una de les pàgines següents en funció del tipus de destinació i de com l'heu afegida:
La pàgina [Comprovació destinacions per grup] apareix si heu seleccionat un grup de la llibreta d'adreces emmagatzemada al dispositiu.
La pàgina [Detalls destinacions de fax] apareix si heu especificat una destinació introduint directament el número de fax o seleccionant-lo a la llibreta d'adreces emmagatzemada al servidor LDAP.
La pàgina [Detalls destinacions Internet Fax] apareix si heu especificat una destinació introduint directament l'adreça de correu electrònic o seleccionant-la a la llibreta d'adreces emmagatzemada al servidor LDAP.
Informació detallada sobre la pàgina [Detalls destinacions de fax]
Informació detallada sobre la pàgina [Detalls destinacions Internet Fax]
Número d'entrada
Mostra un número específic d'usuari o grup assignat quan l'usuari o grup es registra a la llibreta d'adreces. La icona 
a l'esquerra del núm. d'entrada indica l'usuari. La icona 
indica un grup.
Nota
- Apareix un número d'entrada si aquest està registrat a la Llibreta d'adreces emmagatzemada al dispositiu.
Nom
Mostra el nom de l'usuari o grup.
Destinacions
Mostra el número de fax o l'adreça de correu electrònic de la destinació.
Tipus de línia
Mostra el tipus de línia utilitzat per a la transmissió de fax.
Remitent
Si l'autenticació d'usuaris està habilitada, l'usuari connectat actualment serà el remitent.
Si no està habilitada l'autenticació d'usuaris, podeu seleccionar un remitent de la llibreta d'adreces fent clic a [Canvia] a la dreta de [Remitent].
Remitent
Per especificar o canviar el remitent, feu clic a [Canvia] per obrir la pàgina [Especificar remitent].
Informació detallada sobre la pàgina [Especificar remitent]Nota
- El botó [Canvia] no apareix si l'autenticació d'usuaris està habilitada.
Resultats de la transmissió del correu electrònic
Seleccioneu si enviareu una notificació per correu electrònic dels resultats de la transmissió.
Si hi ha [Actiu] seleccionat, s'enviarà una notificació dels resultats. Si hi ha [Actiu (Només quan es produeixi un error)] seleccionat, la notificació s'enviarà només quan es produeixin errors de transmissió. Si seleccioneu [Actiu] o [Actiu (Només quan es produeixi un error)], cal que seleccioneu [Especificar des de la llibreta d'adreces] o [Entrada manual] i, a continuació, especifiqueu els destinataris de la notificació.
Especificar des de la llibreta d'adreces
Seleccioneu la casella [Remitent] per enviar una notificació al remitent, o seleccioneu la casella [Destinació de correu electrònic] per enviar-la a l'adreça de correu electrònic d'un altra usuari. O també podeu seleccionar totes dues caselles.
Si envieu els resultats de la transmissió al remitent, cal que n'especifiqueu l'adreça de correu electrònic a l'àrea [Remitent] anterior.
Si seleccioneu la casella [Destinació de correu electrònic], feu clic a [Canvia] per obrir la pàgina [Destinació de correu electrònic de resultat de TX] i especificar el destinatari.
Nota
- No podeu especificar un grup per a [Destinació de correu electrònic].
Entrada manual
Si seleccioneu [Entrada manual], cal que introduïu l'adreça de correu electrònic a la casella utilitzant un màxim de 128 caràcters alfanumèrics.
Opcions d'enviament
Envia després
Seleccioneu si voleu enviar els fitxers de fax en una hora especificada.
Si seleccioneu [Actiu], especifiqueu una hora mitjançant les fletxes desplegables de la dreta.
Impressió capçalera de fax
Seleccioneu si imprimireu el nom del remitent a la còpia del fax subministrada.
Notificació de recepció
Seleccioneu si sol·licitareu un correu de tornada que confirmi la recepció del fax.
Nota
- Aquesta opció està disponible només quan els fitxers s'envien mitjançant fax per Internet.
Transmissió de codi SUB
Seleccioneu si transmetreu el fax mitjançant el codi SUB.
Nota
- Aquesta opció està disponible només quan els fitxers s'envien per fax normal.
Nom de l'assumpte
Si cal, introduïu l'assumpte del correu electrònic.
Si es deixa en blanc, es farà servir l'assumpte especificat per defecte al dispositiu.
Nota
- Aquesta opció està disponible només quan els fitxers s'envien mitjançant fax per Internet.
Transmissió BCC
Seleccioneu si emprareu una transmissió BCC (Còpia cega) per amagar les adreces de correu electrònic al destinatari.
Nota
- Aquesta opció està disponible només quan els fitxers s'envien mitjançant fax per Internet.
Botons
[Envia]
Feu clic per enviar els fitxers de la llista per fax utilitzant els paràmetres especificats.
Nota
- Potser triga una estona a iniciar-se la transmissió per fax després de fer clic a [Envia].
[Cancel·la]
Feu-hi clic per cancel·lar la transmissió per fax i tornar a la pàgina [Document Server].