Tworzy ustawienia dla plików zapisanych w urządzeniu. Jeśli włączono funkcję zadań drukowania, administratorzy plików mogą także usuwać lub odblokowywać zadania wyświetlane na liście dokumentów wydruku próbnego, wydruku bezpiecznego, druku z zatrzymaniem lub zapisanego wydruku, które przechowywane są w urządzeniu.
Zarządza ustawieniami urządzenia. Administrator maszyny zarządza zadaniami drukowania, dokonuje ustawień na stronach wyświetlanych przez wybranie opcji [Konfiguracja] - [Ustawienia urządzenia] oraz ustawia funkcje drukarki.
Ustawia konfigurację sieci urządzenia. Administratorzy sieci zmieniają przede wszystkim ustawienia na stronach wyświetlanych przez wybranie opcji [Konfiguracja] - [Sieć].
Główni administratorzy są specjalnymi administratorami, którzy mogą zmieniać hasła administratorów a także nazwy użytkowników Głównych administratorów i hasła.
Zarządza książką adresową. Administratorzy użytkownika mogą usunąć lub zmienić hasło użytkownika zapisanego w książce adresowej nawet jeśli nie jest im znane bieżące hasło.
Proces przez, który użytkownik loguje się do urządzenia i dane są mu prawa dostępu zgodnie z jego/jej nazwą użytkownika i hasłem.