傳真日誌（傳送/接收）
工作 > 傳真 > 傳真日誌（傳送/接收）
顯示透過機器傳真功能執行工作的通訊記錄。
要顯示[傳真日誌：傳送]頁，請選擇[工作] - [傳送]。
要顯示[傳真日誌：接收]頁，請選擇[工作] - [接收]。
注意事項
- 用電子郵件傳送的掃描工作則沒有記錄通訊記錄。
- 下列管理員和使用者可以顯示或下載通訊記錄：
- 機器管理員
- 連接至被設定為不執行使用者驗證的某個裝置的使用者
- 登入設定為執行使用者驗證的裝置的使用者
使用者必須具有正常的傳真操作權限。
對於接收紀錄，可顯示或下載所有紀錄。
對於傳送日誌檔記錄，可以顯示使用者和訪客的記錄。可以下載顯示的傳送記錄清單。
尋找
指定目的地位址或使用者名稱以搜尋記錄。
指定搜尋標準，然後按一下[搜尋]開始搜尋。
注意事項
- 要清除目前的搜尋標準和搜尋結果，請按一下[清除結果]。
選擇[使用者名稱]時
最多可以輸入24個字元。
選擇[目的地]時
最多可以輸入24個字元。
頁面控制按鈕
按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在
按鈕和
按鈕之間。
[移至第一頁]按鈕
顯示第一頁。
[移至前一頁]按鈕
顯示上一頁。
[移至下一頁]按鈕
顯示下一頁。
[移至最後一頁]按鈕
顯示最後一頁。
[頁]方塊及[到]按鈕
顯示指定頁。在[頁]方塊中輸入頁碼，然後按一下[到]顯示該頁。
顯示項目
選擇每一頁顯示項目的數目。
顯示項目清單
顯示的項目如下：
日期
顯示機器開始傳送或接收傳真工作的日期和時間。按一下項目名稱下方的
按鈕或
按鈕，可依照日期和時間來排序清單。
[詳細資料]按鈕
按一下以便顯示詳細的傳真記錄。
對於傳送記錄，會出現[日誌：詳細資料（傳送）]頁；對於接收記錄，則會出現[日誌：詳細資料（接收）]頁。
加密
顯示傳真檔案在傳送之前是否使用S/MIME進行加密。
注意事項
- 此項目不會在[傳真日誌：接收]頁上出現。
- 在[傳真日誌：傳送]頁上，無論是否啟用S/MIME功能，此項目都會出現。
目的地
顯示目的地方的名稱或傳真號碼。
傳送記錄會顯示目的地資訊，接收記錄會顯示送件人資訊。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照目的地來排序清單。
線路
顯示用於傳送或接收的線路類型。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照線路類型來排序清單。
頁
顯示工作的頁數。超過1000頁的工作會出現「****」。
結果
顯示工作的結果。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照結果來排序清單。
使用者名稱
顯示送出工作的使用者名稱。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照使用者名稱來排序清單。
檔案編號
顯示指定給工作的控制號碼。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照檔案編號來排序清單。
注意事項
- 如果沒有輸入[線路]、[頁]、[結果]、或[檔案編號]的資訊，會出現「---」。
- 如果沒有輸入[目的地]或[使用者名稱]的資訊，會顯示空白。
按鈕
[下載傳送清單]
下載之前，按一下以將傳送記錄轉換成CSV檔。
按一下這個按鈕會顯示一個提示您下載檔案的對話方塊。
注意事項
- 如果出現提示您下載檔案的對話方塊，請按一下[儲存]按鈕。
- 如果傳送清單在網頁瀏覽器中開啟，請從第一個步驟重新嘗試執行此程序。
- 如果下載清單後不能使用Web Image Monitor，請按一下網頁瀏覽器的重新整理按鈕。
- 如果使用Internet Explorer 8，下載速度要比使用其他瀏覽器慢。若要使用Internet Explorer 8更快的下載，請開啟瀏覽器的[網際網路選項]選單，並將機器的URL登錄為信任的網站。然後，停用信任的網站的SmartScreen篩選器。關於這些設定的細節，請參閱Internet Explorer 8說明檔案。
[下載接收清單]
下載之前，按一下以將接收記錄轉換成CSV檔。
按一下這個按鈕會顯示一個提示您下載檔案的對話方塊。
注意事項
- 如果出現提示您下載檔案的對話方塊，請按一下[儲存]按鈕。
- 如果接收清單在網頁瀏覽器中開啟，請從第一個步驟重新嘗試執行此程序。
- 如果下載清單後不能使用Web Image Monitor，請按一下網頁瀏覽器的重新整理按鈕。
- 如果使用Internet Explorer 8，下載速度要比使用其他瀏覽器慢。若要使用Internet Explorer 8更快的下載，請開啟瀏覽器的[網際網路選項]選單，並將機器的URL登錄為信任的網站。然後，停用信任的網站的SmartScreen篩選器。關於這些設定的細節，請參閱Internet Explorer 8說明檔案。
[重新整理]
按一下更新目前顯示的資訊。
[回到上一頁]
顯示上一頁。