檔案詳細資料
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顯示文件伺服器存檔的內容。可以根據需要更改內容。按一下[文件伺服器]頁上的
按鈕以顯示內容。
注意事項
- 可檢視資訊和可用的設定項目會依檔案不同的存取權限而異。
縮圖和[影像放大]按鈕
顯示文件第一頁的縮圖。按一下縮圖下方的[影像放大]會開啟用來檢視PDF檔案的應用程式，並顯示放大的縮圖。
注意事項
- 電腦上必須安裝可檢視PDF檔案的應用程式。
- 顯示的放大影像僅供您確認，且解析度比實際下載檔案的解析度低。
檔案名稱
顯示檔案名稱。此名稱可視需要變更。
使用者名稱
顯示儲存檔案的使用者名稱。此名稱可視需要變更。
已建立
顯示儲存檔案的日期和時間。
過期
顯示檔案會被自動刪除的日期和時間。
儲存方式
顯示儲存檔案所使用的功能。
會顯示下列其中一個項目：
- 影印機
- 印表機
- 傳真
- 掃描器
- LAN-Fax
頁
顯示檔案的頁數。
原稿尺寸
顯示文件第一頁的紙張尺寸。
若為自訂尺寸文件，則會顯示紙張的尺寸值。
檔案大小
顯示以KB為單位的文件檔案大小。
注意事項
- 唯有使用掃描器功能儲存的檔案才會顯示檔案大小。
解析度
顯示文件第一頁的掃描解析度。
會顯示[100 dpi]、[200 dpi]、[300 dpi]、[400 dpi]或[600 dpi]。
注意事項
- 唯有使用掃描器功能儲存的檔案才會顯示解析度。
原稿種類
顯示文件第一頁選取的掃描種類。
會顯示[黑白：文字]、[黑白：文字/線描圖]、[黑白：文字/相片]、[黑白：相片]、[灰階]、[全彩：文字/照片]、[全彩：光面照片]、[黑白]或[全彩]。
注意事項
- 唯有使用掃描器功能儲存檔案時才會顯示原稿種類。
要分開的原稿數
顯示用分割功能掃描檔案時每份文件單位的頁數。
注意事項
- 唯有使用掃描器功能儲存的檔案才會顯示[要分開的原稿數]。
存取權限
顯示檔案的存取權限。
按一下右側的[變更]顯示[設定/更改使用者/群組檔案的權限]頁。
密碼
檔案設有保護密碼時會顯示。
按一下右側的[變更]顯示[更改密碼]頁。
彩色模式
顯示檔案的彩色模式。
注意事項
- 不會顯示使用掃描器功能儲存的檔案的彩色模式。
下載
可下載儲存在機器上的傳真和掃描器檔案。
注意事項
- 如果有安裝選購的File Format Converter，則文件伺服器中的所有存檔均可下載，不管使用什麼功能儲存檔案。
- 無法下載的檔案不會顯示[下載]選項。
- 如果使用Internet Explorer 8，下載速度要比使用其他瀏覽器慢。若要使用Internet Explorer 8更快的下載，請開啟瀏覽器的[網際網路選項]選單，並將機器的URL登錄為信任的網站。然後，停用信任的網站的SmartScreen篩選器。關於這些設定的細節，請參閱Internet Explorer 8說明檔案。
檔案格式
選擇下載所要使用的檔案格式。
可下載的檔案格式會依不同的檔案類型而異。
| 檔案類型 | JPEG | 多頁：TIFF | |
|---|---|---|---|
| 傳真檔案 | 是 | 否 | 是 |
| 掃描器檔案（黑白二進位、灰階/彩色未壓縮） | 是 | 否 | 是 |
| 掃描器檔案（灰階/彩色壓縮） | 是 | 是 | 否 |
| 影印機檔案 | 是 | 否 | 是 |
| 印表機檔案 | 是 | 否 | 是 |
注意事項
- 須安裝選購的File Format Converter，才能下載影印機和印表機檔案。
此檔案已轉換為PDF檔案下載。
JPEG
此檔案已轉換為JPEG檔案下載。
多頁：TIFF
此檔案已轉換為多頁TIFF檔案下載。
PDF檔案安全設定
下載PDF檔案前，您可以按一下[變更]設定其安全設定。
關於[PDF檔案安全設定]頁的細節注意事項
- 有安全設定的檔案必須從[檔案詳細資料]頁下載。一旦返回[文件伺服器]頁，安全設定就會被取消。
頁
選擇要下載所有頁面，或是僅下載特定頁面。
選擇[指定]可輸入所需頁面。若要指定連續頁面，請在第一頁和最末頁碼之間輸入連字號。例如，指定第1到10頁應輸入1-10。若要指定各別的頁面，請使用逗點隔開不同頁碼。例如，指定第2頁、第4頁和第6頁應輸入2,4,6。這兩種指定方法可合併使用。例如，指定第2頁、第4頁、第6頁和第8到20頁，可輸入2,4,6,8-20。
注意事項
- 若[檔案格式]設為[JPEG]，只能下載單頁。
[下載]
按一下可下載檔案。
按下此按鈕會顯示[確認下載]頁。
按鈕
[確定]
按一下套用更改。
[取消]
按一下取消更改。
關於下載程序的細節