Om Web Image Monitor

Windows:

• Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2 eller en senare version
• FireFox 1.0 eller en senare version

Macintosh:

• FireFox 1.0 eller en senare version
• Safari 1.0, 1.2, 2.0 (412.2) eller en senare version (utom Safari 2.0 under Mac OS X v10.4.1)

• Ställa in och visa enhetsinställningar och enhetsstatus
• Kontrollera jobbstatus och jobbhistorik
• Kontrollera, ändra, skriva ut, sända och ta bort filer som lagrats på dokumentservern
• Kontrollera, skriva ut och ta bort filer som mottagits med faxfunktionen
• Hantera adressboken
• Ändra enhetsinställningar

Observera

• Det rekommenderas att filer som mottagits med fax kontrolleras och laddas ned med jämna mellanrum. När fillagringsutrymmet når en viss gräns skrivs filerna ut med den äldsta först, därefter raderas filen från lista över mottagna faxfiler.

1. I menyn till vänster klickar du på det menyalternativ som motsvarar den funktion du vill ha information om.
   Den sida som motsvarar det valda menyalternativet visas i området till höger.

   Observera

   • Om du klickar på [Jobb] eller [Konfiguration] visas en lista över undermenyalternativ till höger, och du kan välja och klicka en sida från dessa.
2. Använd den visade sidan för att kontrollera enhets- och jobbstatus, och ange sedan inställningar.

Enhetens modellnamn

Modellnamnet på den aktuella enheten visas till vänster om huvudet.

Knappen [Till länkad sida]

Klicka för att öppna ett fönster som innehåller en lista över URL-namn för att komma åt olika webbsidor.

Knappen [Sökning med nyckelord]

Klicka för att visa sidan [Sökning med nyckelord] page. På denna sidan kan du ange sökalternativ för sidor där de visas i texten av en rubrik eller postnamn.

Knappen [Hjälp]

När du klickar här första gången visas en sida om nedladdning av Web Image Monitor Hjälp från Internet, med hjälp av webbläsaren.
När du laddat ned Hjälp, kan Hjälp om innehållsförteckning visas genom att du ställer in platsen där hjälpfilerna lagrats som adresslänken för denna knapp (URL).

Knappen [Versionsinformation]

Klicka för att visa versioninformation för Web Image Monitor.

Inloggning/Utloggning

När du klickar på knappen [Inloggning] öppnas en dialogruta där du kan ange ditt användarnamn och lösenord. När du har loggat in ändras den här knappen till [Utloggning].

Observera

• Länkadressen för knappen [Hjälp] kan ställas in med hjälp av sidan [Konfiguration: Webbsida] (endast när du är inloggad som nätverksadministratör).

Användare (användarautentisering avaktiverad)

När användarautentisering är avaktiverad, kan användare komma åt enheten genom att helt enkelt ansluta den via en webbläsare.
Användare kan se enhetsstatus, jobbstatus och vissa inställningar. Användare kan ha behörighet att visa, ändra eller ta bort filer som lagrats på dokumentservern beroende på åtkomstbehörigheterna som de enskilda filerna tilldelats. Om funktionen Utskriftsjobb har aktiverats kan du också skriva ut eller radera jobb som visas i listan över provutskrifter, säkra utskrifter, utskriftskö eller lagrade utskriftsdokument som lagrats på enheten.
Du kan däremot inte ändra enhetens inställningar.

Användare (användarautentisering aktiverad)

När användarautentisering är aktiverad är färre funktioner tillgängliga för användare såvida de inte är inloggade. Du kan visa enhetsstatus och frågeinformation.
När du har loggat in på enheten genom att klicka på [Inloggning] i sidhuvudet kan du se jobbstatus, hantera filer som lagrats på dokumentservern och redigera adressboken. Om administratörsnivån är inställd till "Låg" för poster inom administratörsinställning, kan användare också göra vissa inställningar för nätverket eller enheten.

Användaradministratör

Hanterar adressboken. Användaradministratörer kan radera eller ändra lösenordet för en användarregistrering i adressboken även om lösenordet är okänt.

Maskinadministratör

Hanterar enhetsinställningar. Maskinadministratörer kan hantera utskriftsjobb som lagrats på dokumentservern, göra inställningar på sidor som visas genom att välja [Konfiguration] - [Enhetsinställningar], samt ställa in skrivar-, fax- och skannerfunktioner.

Nätverksadministratör

Ställer in enhetens nätverkskonfiguration. Nätverksadministratörer gör huvudsakligen inställningar på sidor som visas genom att välja [Konfiguration] - [Nätverk] och ställa in fax- och skannerfunktioner.

Filadministratör

Göra inställningar för filer som lagrats på enheten. Filadministratörer kan ändra åtkomstbehörighet och ta bort eller ändra lösenord för filer som lagrats på dokumentservern. Om funktionen Utskriftsjobb har aktiverats kan du också skriva ut eller radera jobb som visas i listan över provutskrifter, säkra utskrifter, utskriftskö eller lagrade utskriftsdokument som lagrats på enheten.

Övervakare

Övervakare kan ändra eller radera lösenordet för administratörer eller övervakare på sidan [Konfiguration: Enhetsinställningar: Programmera/Ändra administratör].
Övervakare är skyldiga att ändra lösenordet vid behov, hon/han kan inte utföra någon annan funktion. Ett lösenord krävs för att hantera enheten. Till exempel kan en administratör som tappar bort sitt lösenord inte logga in på enheten och ändra sina inställningar. Övervakaren tar hand om detta problem. Övervakaren har rätt att ändra administratörens lösenord, men endast administratören kan ändra enhetsinställningar.