Mottagen faxfil
Mottagen faxfil > Mottagen faxfil
Visar en lista över filer som tagits emot med maskinens faxfunktion.
Det finns tre typer av visningsformat: Miniatyrvy, Detaljerad vy och Ikonvy.
Observera
- Det rekommenderas att filer som mottagits med fax kontrolleras och laddas ned med jämna mellanrum. När fillagringsutrymmet når en viss gräns skrivs filerna ut med den äldsta först, därefter raderas filen från lista över mottagna faxfiler.
- Följande användare har åtkomst till filer som tagits emot med fax. Användare som loggat in som administratör har inte åtkomst till filer mottagna med faxfunktionen.
- Användare kopplade till en enhet som är inställd på att inte utföra användarautentisering
Om en användarkod för mottagna filer ställts in måste denna användarkod anges. - Användare inloggade på en enhet som är inställd på att utföra användarautentisering
Användarna måste ha normal behörighet att använda faxfunktionen.
- Användare kopplade till en enhet som är inställd på att inte utföra användarautentisering
Kontrollknappar för sidan
Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen 
och knappen 
.
Knappen [Gå till första sidan]
Visar första sidan.
Knappen [Gå till föregående sida]
Visar föregående sida.
Knappen [Gå till nästa sida]
Visar nästa sida.
Knappen [Gå till sista sidan]
Visar sista sidan.
Rutan [Sida] och knappen [Visa]
Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan [Sida], och klicka sedan på [Visa] för att visa den.
Visa poster
Välj antalet poster per sida.
Visningsmetod
Välj visningsformat i den här listan.
Knappen [Visa miniatyrbilder]
Visar en miniatyrbild av dokumentets första sida. Informationen som visas är mindre än i Detaljerad vy och Ikonvy.
Observera
- I Miniatyrvy visas inte följande information: [Sida(/-or)] och [Filnummer]. Genom att peka på en miniatyr får du informationen i formatet "[Filnummer] [Mottagen] [Sida(/or)]".
Knappen [Visa ikoner]
Visar en miniatyrbild av dokumentets första sida som en ikon som ett tillägg till informationen i Detaljerad vy.
Knappen [Visa detaljer]
Visar detaljerad filinformation om varje dokument på en rad.
Lista över poster
För att välja en fil markerar du rutan till vänster om filinformationen. Upp till 30 filer kan väljas. Antalet valda filer visas som [Valda filer] ovanför listan.
Klicka på [Avmarkera alla] för att välja bort filerna i listan. Filer som inte visas på den aktuella sidan avmarkeras också.
Följande visas i listan:
Miniatyrbilder
En miniatyrbild av dokumentets första sida.
Mottagen
Visar datum och tid när filen togs emot. Klicka på knappen 
eller på 
under postens namn för att ordna listan efter mottagningsdatum.
Knappen [Detaljer]
Klicka för att visa sidan [Fildetaljer].
Ladda ned
Länkar visas för dokument som kan laddas ned.
Om du klickar på [PDF], konverteras dokumentet och laddas ned som en PDF-fil. Om du klickar på [TIFF], konverteras dokumentet och laddas ned som en flersidig TIFF-fil.
Observera
- Beroende på inställningarna i Adobe Reader eller Acrobat Reader, kan webbläsarprogrammet starta och öppna en tom sida under nedladdningen. I sådana fall stänger du detta fönster genom att klicka på knappen [Stäng] i webbläsaren.
- Om du använder Internet Explorer 8 går nedladdningen långsammare än med andra webbläsare. För att ladda ned snabbare med Internet Explorer 8 öppnar du webbläsarmenyn [Internetalternativ] och registrerar maskinens URL som en betrodd webbplats. Sedan avaktiverar du SmartScreen-filter för betrodda webbplatser. För mer information om de här inställningarna, se hjälpfilerna för Internet Explorer 8.
Avsändare
Detta identifierar enheten med vilken enheten skickades. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna listan efter avsändare.
Sida(/or)
Visar antalet sidor i filen.
Filnummer
Visar det kontrollnummer som tilldelats filen.
Observera
- Miniatyrbilder visas enbart i Ikonvy eller i Miniatyrvy.
- I Miniatyrvy visas inte följande information: [Sida(/-or)] och [Filnummer]. Genom att peka på en miniatyr får du informationen i formatet "[Filnummer] [Mottagen] [Sida(/or)]".
Om du pekar på [Avsändare] visas avsändarens namn (upp till 24 tecken).
Knappar
[Skriv ut]
Klicka för att visa sidan [Lista över filer för utskrift].
[Ta bort]
Klicka för att visa sidan [Lista över filer att ta bort].
[Uppdatera]
Klicka här för att uppdatera den visade informationen.
[Tillbaka]
Klicka om du vill återgå till den föregående sidan.
För detaljer om proceduren (Ladda ned)
För mer information om proceduren (Skriva ut)
För mer information om proceduren (Raderar)