Faxjournal (Överföring/mottagning)
Jobb > Fax > Faxjournal (Överföring/Mottagning)
Visar kommunikationsloggen för jobb som utförts med maskinens faxfunktion.
För att visa sidan [Faxjournal: Sändning], välj [Jobb] - [Sändning].
För att visa sidan [Faxjournal: Mottagning], välj [Jobb] - [Mottagning].
Observera
- För jobb som skannas och skickas med e-post registreras ingen kommunikationslogg.
- Följande administratör och användare kan visa eller ladda ned kommunikationsloggen:
- Maskinadministratör
- Användare kopplade till en enhet som är inställd på att inte utföra användarautentisering
- Användare inloggade på en enhet som är inställd på att utföra användarautentisering
Användarna måste ha normal behörighet att använda faxfunktionen.
För den registrerad mottagningsloggen kan alla loggar kan visas eller laddas ned.
För den registrerade överföringsloggen kan loggar för användare och gästanvändare kan visas. Listan över den registrerade överföringslogg visas och kan laddas ned.
Sök efter
En mottagaradress eller ett användarnamn kan anges för att söka efter en post i en logg.
Ange sökkriterier och klicka sedan på [Sök] för att starta sökningen.
Observera
- Om du vill rensa aktuella sökkriterier och sökresultat trycker du på [Nollställ resultat].
När [Användarnamn] har markerats
Upp till 24 tecken kan anges.
När [Mottagare] har markerats
Upp till 24 tecken kan anges.
Kontrollknappar för sidan
Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen 
och knappen 
.
Knappen [Gå till första sidan]
Visar första sidan.
Knappen [Gå till föregående sida]
Visar föregående sida.
Knappen [Gå till nästa sida]
Visar nästa sida.
Knappen [Gå till sista sidan]
Visar sista sidan.
Rutan [Sida] och knappen [Visa]
Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan [Sida], och klicka sedan på [Visa] för att visa den.
Visa poster
Välj antalet poster per sida.
Lista över poster
Följande poster visas:
Datum
Visar datum och tidpunkt då maskinen påbörjade sändningen eller mottagningen av faxjobbet. Klicka på knappen 
eller på 
under postens namn för att ordna listan efter datum och tid.
Knappen [Detaljer]
Klicka för att visa den detaljerade faxhistoriken.
Sidan [Journal: Detaljer (sändning)] visas för en post i överföringslogg och sidan [Journal: Detaljer (mottagning)] visas för en post i en mottagningslogg.
Kryptering
Visar hurvida faxfilen krypterades med S/MIME innan den sändes.
Observera
- Denna uppgift visas inte på sidan [Faxjournal: Mottagning].
- På sidan [Faxjournal: Sändning] visas den här uppgiften oavsett om S/MIME-funktionen aktiverats eller ej.
Mottagare
Visar namnet på mottagaren eller ett faxnummer.
Mottagarinformationen visas i en post i mottagningsloggen och avsändarinformation visas i en post i mottagningsloggen. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna enligt mottagare.
Linje
Visar typen av linje som ska användas för sändning eller mottagning. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna listan efter linjetyp.
Sida(/or)
Visar antalet sidor i jobbet. För jobb som överskrider 1 000 sidor, visas "****".
Resultat
Visar jobbets resultat. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna efter resultat.
Användarnamn
Visar namnet på den användare som skickade jobbet. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna listan efter användarnamn.
Filnummer
Visar det kontrollnummer som tilldelats jobbet. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna listan efter filnummer.
Observera
- Om ingen information angivits för [Linje], [Sida(/or)], [Resultat] eller [Filnummer] visas "---".
- Om ingen information angivits för [Mottagare] eller [Användarnamn], visas ingenting.
Knappar
[Ladda ned överföringslista]
Klicka för att konvertera överföringsloggen till en CSV-fil innan den laddas ned.
Klicka på den här knappen för att öppna en dialogruta där du kan välja att ladda ned filen.
Observera
- När dialogrutan för nedladdning av filen öppnas klickar du på knappen [Spara].
- Om en överföringslista öppnas i din webbläsare, gör om proceduren från början.
- Om du inte kan använda Web Image Monitor när du har laddat ned listan, klicka på uppdateringsknappen i webbläsaren.
- Om du använder Internet Explorer 8 går nedladdningen långsammare än med andra webbläsare. För att ladda ned snabbare med Internet Explorer 8 öppnar du webbläsarmenyn [Internetalternativ] och registrerar maskinens URL som en betrodd webbplats. Sedan avaktiverar du SmartScreen-filter för betrodda webbplatser. För mer information om de här inställningarna, se hjälpfilerna för Internet Explorer 8.
[Ladda ned mottagningslista]
Klicka för att konvertera mottagningsloggen till en CSV-fil innan den laddas ned.
Klicka på den här knappen för att öppna en dialogruta där du kan välja att ladda ned filen.
Observera
- När dialogrutan för nedladdning av filen öppnas klickar du på knappen [Spara].
- Om en mottagningslista öppnas i din webbläsare, gör om proceduren från början.
- Om du inte kan använda Web Image Monitor när du har laddat ned listan, klicka på uppdateringsknappen i webbläsaren.
- Om du använder Internet Explorer 8 går nedladdningen långsammare än med andra webbläsare. För att ladda ned snabbare med Internet Explorer 8 öppnar du webbläsarmenyn [Internetalternativ] och registrerar maskinens URL som en betrodd webbplats. Sedan avaktiverar du SmartScreen-filter för betrodda webbplatser. För mer information om de här inställningarna, se hjälpfilerna för Internet Explorer 8.
[Uppdatera]
Klicka här för att uppdatera den visade informationen.
[Tillbaka]
Visar föregående sida.