Definições de Envio
Configuração > Scanner > Definições de Envio

Configure as predefinições para enviar ficheiros de leitura.

Nota

• As definições desta página podem ser alteradas pelos seguintes administradores e utilizadores:
  • Administrador do equipamento (Itens que não Tamanho máximo de e-mail e Dividir e enviar e-mail)
  • Administrador de rede (Tamanho máximo de e-mail e Dividir e enviar e-mail)
  • Utilizadores ligados a um dispositivo definido para efectuar a autenticação do utilizador
    Os utilizadores têm de ter direitos de operação de scanner normais e autorização para alterar as definições que, geralmente, apenas os administradores podem alterar.

Compactação (Preto e branco)

Seleccione se pretende ou não compactar ficheiros de leitura a preto e branco.
A compactação reduz o tempo necessário para transferir o ficheiro de leitura.

Nota

• O tempo real necessário para a transferência do ficheiro varia consoante o tamanho do ficheiro e a capacidade da rede.

Compactação (Escala de cinzentos/Cor integral)

Especifique se pretende ou não compactar ficheiros de digitalização de vários níveis (escala de cinzentos/cor integral).
Se seleccionar "Ligado", pode especificar um nível de compactação de 1 a 5. Níveis de compactação superiores reduzem a qualidade da imagem mas aumentam a velocidade de transferência do ficheiro. Para manter a qualidade da imagem, especifique um nível baixo de compactação e permita velocidades de transferências mais baixas.

Nota

• O tempo real necessário para a transferência do ficheiro varia consoante o tamanho do ficheiro e a capacidade da rede.

PDF de elevada compactação

Seleccione um nível de compactação quando criar ficheiros PDF altamente compactados.

Método de compactação para PDF de elevada compactação

Seleccione um método de compressão para dados de imagem lidos quando criar ficheiros PDF de eledada compactação.

Tamanho máximo de e-mail

Seleccione se pretende ou não limitar o tamanho de um e-mail ao qual está anexada uma imagem.
Se seleccionar "Ligado", tem de introduzir um limite de tamanho entre 128 e 102 400 KB.

Nota

• Se o limite de tamanho for determinado por SMTP, tem de especificar aqui esse limite de tamanho.

Dividir e enviar e-mail

Esta função está efectiva apenas se "Ligado" estiver seleccionada para [Tamanho máximo de e-mail].
Seleccione se pretende ou não que imagens que ultrapassem o tamanho especificado em [Tamanho máximo de e-mail] sejam divididas e enviadas por vários e-mails.
Se seleccionar [Sim (por tamanho máximo)], tem de introduzir um número entre 2 e 500 para o "Número máximo de divisões".
Se seleccionar "Multi-páginas: TIFF" ou "Multi-páginas: PDF" para [Tipo de ficheiro de envio] na página [Definições predefinidas para ecrãs normais no dispositivo] ou [Predefinições de ecrãs simplificados no dispositivo], a imagem não será dividida, mesmo que tenha seleccionado [Sim (por página)].
Se seleccionar "Sim (por tamanho máximo)", pode não ser possível recuperar alguns ficheiros recebidos, consoante a aplicação de e-mail.
Se seleccionar "Não", o e-mail não é enviado se o seu tamanho ultrapassar o limite especificado e aparece uma mensagem de erro. Os ficheiros de leitura acima do tamanho são apagados.
Em [Tamanho máximo de e-mail], especifique o tamanho máximo de e-mail permitido pelo servidor SMTP.

Inserir informações de e-mail adicionais

Especifique o idioma em que as informações do e-mail, como o título, o nome do documento e o endereço de e-mail do administrador aparecem.
Se seleccionar "Ligado", tem de especificar um idioma. O texto do e-mail introduzido no ecrã do scanner é anexado, mesmo que "Desligado" esteja seleccionada. Não é possível alterar o texto do modelo de e-mail.

N.º de dígitos para ficheiros de uma página

Especifique o número de dígitos no número de série anexado aos nomes de ficheiros de uma página.

Método de e-mail de ficheiro guardado

Especifique a definição de e-mail para enviar ficheiros guardados. Pode seleccionar [Enviar ficheiro] ou [Enviar link de URL].

Nota

• Dependendo da sua aplicação de e-mail, o aviso de phishing pode aparecer depois de ter recebido uma mensagem de e-mail. Para evitar o aparecimento de avisos de phishing depois de receber e-mail de um remetente específico, tem de adicionar o remetente à lista de exclusão da sua aplicação de e-mail. Para mais informações sobre como fazê-lo, consulte a Ajuda da sua aplicação de e-mail.
• Dependendo das suas definições de segurança, poderá não ser possível visualizar o ficheiro guardado no endereço do link anexado ao e-mail.

Assunto de e-mail predefinido

Especifique o texto predefinido da linha de assunto do e-mail. Pode inserir o nome do host do dispositivo ou uma cadeia de texto da sua escolha.

Botões

[Actualizar]

Clique neste botão para actualizar as informações apresentadas.

Nota

• Antes de efectuar as definições, faça clique em [Actualizar] para visualizar o estado actual do equipamento.

[OK]

Clique neste botão para aplicar as definições.

[Cancelar]

Clique neste botão para cancelar as definições.