Definições dos parâmetros de fax
Configuração > Fax > Definições dos parâmetros de fax
Efectue as definições dos parâmetros de fax como parte de definições administrativas para a função de fax.
É possível personalizar as definições dos parâmetros de acordo com requisitos específicos.
Nota
- As definições desta página podem ser alteradas pelos seguintes administradores e utilizadores:
- Administrador do equipamento
- Utilizadores ligados a um dispositivo definido para efectuar a autenticação do utilizador
Os utilizadores têm de ter direitos de operação de fax normais e autorização para alterar as definições que, geralmente, apenas os administradores podem alterar.
Impressão do formato exacto
Seleccione se pretende ou não utilizar a impressão no formato exacto.
Com a impressão no formato exacto, aparece uma mensagem solicitando que seja colocado papel sem começar a imprimir quando não estiver disponível na bandeja de entrada papel do formato correcto para o ficheiro recebido.
Combinar 2 originais
Seleccione se pretende utilizar a função de impressão combinada.
Com a impressão combinada, são impressas duas páginas do ficheiro recebido numa folha de papel com o dobro do tamanho.
Nota
- Se os faxes forem recebidos em formato A5 vertical, são impressos nas partes esquerda e direita de uma folha A4 horizontal.
Se os faxes forem recebidos em formato B5 vertical, são impressos nas partes esquerda e direita de uma folha B4 horizontal.
Se os faxes forem recebidos em formato A4 vertical, são impressos nas partes esquerda e direita de uma folha A3 em horizontal. - Não é possível combinar páginas de um ficheiro recebido com formato de papel maior do que A5 vertical, B5 vertical ou A4 vertical. Se se colocar papel de formato A5, B5 ou A4, é impressa uma página em cada folha.
- Se estiver colocado papel de tamanho e orientação iguais ao de um ficheiro recebido, não é possível combinar as respectivas páginas.
Converter para PDF ao transferir para pasta
Seleccione se pretende ou não converter os dados recebidos para um ficheiro PDF quando transferir dados para uma pasta. Se estiver seleccionada [Ligado], os dados recebidos são convertidos para um ficheiro PDF e, em seguida, transferidos para uma pasta.
Relatório de impressão automática
Jornal
Seleccione se pretende ou não imprimir automaticamente um jornal (relatório de gestão de comunicações).
O jornal é impresso quando o número total de trabalhos de comunicações (transmissões e recepções) atingir os 50.
Relatório de resultado de transmissão imediata
Seleccione se pretende ou não imprimir automaticamente um relatório de resultados de TX imediata.
O relatório de resultados de TX imediata é impresso quando a transmissão para o dispositivo de destino seleccionado estiver concluída.
Relatório de resultado de comunicação
Seleccione se pretende ou não imprimir automaticamente um relatório de resultados de comunicação.
O relatório de resultados de comunicação é impresso quando a transmissão por memória estiver concluída.
Relatório de armazenamento na memória
Seleccione se pretende ou não imprimir automaticamente um relatório de armazenamento da memória.
O relatório de armazenamento de memória é impresso quando o armazenamento da memória estiver concluído.
Relatório de resultado de RX com código SEP
Seleccione se pretende ou não imprimir automaticamente um relatório de resultados de RX com código SEP.
O relatório de resultados de RX com código SEP é impresso quando a recepção do código SEP estiver concluída.
Relatório de reserva de RX com código SEP
Seleccione se pretende ou não imprimir automaticamente um relatório de reserva de RX com código SEP.
O relatório de reserva de RX com código SEP é impresso quando o ficheiro do código SEP estiver concluído.
Relatório de ficheiro confidencial
Seleccione se pretende ou não imprimir automaticamente um relatório de ficheiro confidencial.
É impresso um relatório de ficheiro confidencial quando é recebido um fax com o modo de comunicação confidencial.
Relatório de resultado de LAN-Fax
Seleccione se pretende ou não imprimir automaticamente um relatório de resultado de LAN-Fax.
É impresso um relatório de resultado de LAN-Fax se for especificado uma opção inválida durante a comunicação via LAN-Fax ou se ocorrer um erro durante a comunicação com um computador.
Inclusão de parte da imagem
Seleccione se pretende ou não incluir uma imagem do documento num relatório.
Efectue as definições relacionadas com a função de Internet Fax.
Notificação por e-mail de erro
Seleccione se pretende ou não enviar uma notificação de erro por e-mail se ocorrer um erro durante a recepção de e-mail.
Se seleccionar "Ligado", é enviada uma notificação de erro por e-mail.
Nota
- Também é enviada uma notificação de erro por e-mail para um administrador como "cc".
É possível definir um endereço de e-mail de administrador na página [Configuração: Definições do dispositivo: E-mail].
Visualizar erros de rede
Seleccione se pretende ou não visualizar uma mensagem de erro se ocorrer um erro na rede. Se seleccionar "Ligado", é visualizada uma mensagem de erro.
Nota
- Certifique-se de que selecciona [Ligado] quando ligar a uma rede. Se seleccionar [Desligado], não é possível confirmar o estado da ligação da rede.
Notificação do jornal por e-mail
Seleccione se pretende ou não enviar automaticamente um jornal (informações de gestão de comunicações) para o endereço e-mail de um administrador quando o número de comunicações realizadas atingir cinquenta. Se estiver seleccionada [Ligado], será enviado por e-mail um jornal das cinquenta comunicações anteriores.
Nota
- O jornal é anexado ao e-mail como um ficheiro CSV.
O jornal não permanece no dispositivo. Se um endereço de e-mail de administrador estiver incorrecto, não é possível recuperar o jornal. Quando enviar o jornal por e-mail, certifique-se de que o endereço de e-mail do administrador está correcto.
É possível definir um endereço de e-mail de administrador na página [Configuração: Definições do dispositivo: E-mail].
Resposta a pedido de aviso de recepção
Seleccione se pretende ou não enviar uma resposta quando o remetente solicitar e-mail de aviso de recepção.
Se estiver seleccionada [Ligado], é enviada uma resposta automaticamente.
Seleccionar prioridade do tipo de destino
Seleccione uma prioridade do tipo de destino quando estiverem registados vários tipos de destino para o destino especificado no livro de endereços.
Existem quatro tipos de destino: endereço IP-Fax, número de fax, endereço de e-mail e pasta partilhada.
Seleccione um dos seguintes.
Nota
- Esta definição está disponível quando seleccionar a transmissão por memória.
Em papel
A ordem de prioridade é endereço IP-Fax, número de fax, endereço de e-mail e pasta partilhada.
Por exemplo, se estiver registado um endereço IP-Fax, os dados são enviados para o endereço IP-Fax. Se não estiver registado um endereço IP-Fax, os dados são enviados para um número de fax.
Formato electrónico
A ordem de prioridade é endereço de e-mail, pasta partilhada, endereço IP-Fax e número de fax.
Por exemplo, se estiver registado um endereço de e-mail, os dados são enviados para o endereço de e-mail. Se não estiver registado um endereço de e-mail, os dados são enviados para uma pasta partilhada.
Botões
[Actualizar]
Clique neste botão para actualizar as informações apresentadas.
Nota
- Antes de efectuar as definições, faça clique em [Actualizar] para visualizar o estado actual do equipamento.
[OK]
Clique neste botão para aplicar as definições.
[Cancelar]
Clique neste botão para cancelar as definições.