Acerca do Web Image Monitor

Windows:

• Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2 ou versão mais recente
• Firefox 1.0 ou versão mais recente

Macintosh:

• Firefox 1.0 ou versão mais recente
• Safari 1.0, 1.2, 2.0 (412.2) ou versão mais recente (excepto Safari 2.0 no Mac OS X v10.4.1)

• Definir e visualizar as definições e o estado do dispositivo
• Verificar o estado e o histórico dos trabalhos
• Verificar, alterar, imprimir, enviar e eliminar ficheiros guardados no servidor de documentos
• Verificar, imprimir e eliminar ficheiros recebidos utilizando a função de fax
• Gerir o Livro de endereços
• Alterar definições do dispositivo

Nota

• Recomenda-se que os ficheiros recebidos de fax sejam verificados e transferidos periodicamente. Quando o armazenamento de ficheiros atingir uma capacidade especificada, os ficheiros são automaticamente impressos por ordem, a começar pelo mais antigo e os ficheiros são eliminados da lista de ficheiros de fax recebidos.

1. Na área de menu situada à esquerda, faça clique num item de menu que corresponda à função da qual pretende obter mais informações.
   A página do item de menu seleccionado aparece na área de trabalho à direita.

   Nota

   • Se clicar em [Trabalho] ou [Configuração], é apresentada uma lista de itens de submenus à direita, que podem ser seleccionados e a partir dos quais pode clicar numa página.
2. Utilize a página apresentada para verificar o estado do dispositivo e do trabalho e, em seguida, introduza as definições.

Nome de modelo do dispositivo

O nome de modelo do dispositivo ligado aparece no lado esquerdo da área do cabeçalho.

Botão [Para página de link]

Clique para abrir uma janela que contém uma lista de nomes de URL para aceder a diferentes páginas Web.

Botão [Busca por palavra-chave]

Clique para apresentar a página [Busca por palavra-chave]. Nesta página, pode introduzir uma cadeia de caracteres para procurar páginas em que apareça a cadeia de caracteres no texto de um título ou nome de item.

Botão [Ajuda]

Quando fizer clique pela primeira vez neste botão, aparece uma página que permite efectuar a transferência da Ajuda do Web Image Monitor a partir da Internet, utilizando o Web browser.
Depois de a Ajuda ser transferida, pode visualizar a Ajuda dos Conteúdos definindo a localização dos ficheiros de Ajuda como link (URL) deste botão.

Botão [Informação acerca da versão]

Clique para apresentar a informação acerca da versão do Web Image Monitor.

Iniciar sessão/Encerrar sessão

Clique no botão [Iniciar sessão] para abrir uma caixa de diálogo onde pode introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe. Após ter iniciado sessão, este botão muda para o botão [Encerrar sessão].

Nota

• O endereço de link do botão [Ajuda] pode ser definido utilizando a página [Configuração: Página Web] (apenas quando iniciar sessão como administrador da rede).

Utilizador (autenticação de utilizador desactivada)

Quando a autenticação de utilizador está desactivada, os utilizadores podem aceder ao dispositivo através da simples ligação ao dispositivo através de um Web browser.
Os utilizadores podem visualizar o estado do dispositivo, o estado dos trabalhos e algumas definições. Os utilizadores têm permissão para ver, alterar, imprimir ou apagar ficheiros guardados no Servidor de documentos dependendo dos privilégios de acesso designados para os ficheiros individuais. Se a função Trabalhos de impressão estiver activa, pode também imprimir ou apagar trabalhos exibidos nos documentos de impressão de teste, impressão bloqueada, reter impressão ou impressão guardada, guardados no dispositivo.
No entanto, não pode alterar as definições do dispositivo.

Utilizador (autenticação de utilizador activada)

Quando a autenticação de utilizador está desactivada, estão disponíveis poucas funções para os utilizadores, a não ser que tenham sessão iniciada. Pode ver o estado do equipamento e pedir informações.
Após iniciar sessão no equipamento clicando em [Iniciar sessão] na área do cabeçalho, é possível visualizar o estado dos trabalhos, gerir os documentos guardados no servidor de documentos e editar o livro de endereços. Se o nível de administração estiver definido para "Baixo" para itens de definição de administrador, os utilizadores também podem efectuar algumas definições de rede ou de dispositivo.

Administrador de utilizadores

Gere o Livro de endereços. Os Administradores de utilizadores podem apagar ou alterar a palavra-passe de um utilizador registado no Livro de endereços, mesmo que a palavra-passe seja desconhecida.

Administrador do equipamento

Gere as definições do dispositivo. Os administradores do equipamento podem gerir trabalhos de impressão guardados no Servidor de documentos, efectuar definições nas páginas visualizadas ao seleccionar [Configuração] - [Definições do dispositivo] e configurar as funções da impressora, fax e scanner.

Administrador da rede

Define a configuração da rede do dispositivo. Os administradores de rede efectuam definições nas páginas visualizadas ao seleccionar [Configuração] - [Rede], e configuram as funções do fax e do scanner.

Administrador de ficheiros

Efectua definições para ficheiros guardados no dispositivo. Os administradores de ficheiros podem alterar os privilégios de acesso ou alterar palavras-passe de ficheiros guardados no servidor de documentos. Se a função Trabalhos de impressão estiver activada, os administradores de ficheiros podem também apagar ou desbloquear trabalhos visualizados na lista de documentos de impressão de teste, impressão bloqueada, reter impressão ou impressão guardada, que estejam guardados no dispositivo.

Supervisor

Os Supervisores podem alterar ou apagar a palavra-passe do Administrador ou Supervisor na página [Configuração: Definições do dispositivo: Programar/Alterar administrador].
Os Supervisores são responsáveis pela alteração da palavra-passe conforme necessário, não podendo realizar quaisquer outras operações. É necessária uma palavra-passe para gerir o dispositivo. Por exemplo, se o administrador perder a palavra-passe, não pode entrar no equipamento para alterar as suas definições. O supervisor existe para resolver esse problema. O supervisor tem o direito de alterar a palavra-passe do administrador, mas apenas o administrador pode alterar as definições do equipamento.