Ficheiro de fax recebido
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Apresenta uma lista de ficheiros recebidos através da função de fax do equipamento.
Existem três tipos de formato de visualização: Vista de miniaturas, Vista de detalhes e Vista de ícones.
Nota
- Recomenda-se que os ficheiros recebidos de fax sejam verificados e transferidos periodicamente. Quando o armazenamento de ficheiros atingir uma capacidade especificada, os ficheiros são automaticamente impressos por ordem, a começar pelo mais antigo e os ficheiros são eliminados da lista de ficheiros de fax recebidos.
- Os utilizadores seguintes podem aceder a ficheiros recebidos por fax. Utilizadores com sessão iniciada como administrador não podem aceder aos ficheiros recebidos por fax.
- Utilizadores ligados a um dispositivo definido para não efectuar a autenticação do utilizador
Se estiver definido um código de utilizador para o ficheiro recebido, é preciso introduzir o código do utilizador. - Utilizadores ligados a um dispositivo definido para efectuar a autenticação do utilizador
Os utilizadores têm de possuir direitos normais de utilização de fax.
- Utilizadores ligados a um dispositivo definido para não efectuar a autenticação do utilizador
Botões de controlo de página
Clique nos botões situados por cima da lista para mudar de página.
O número total de páginas e o número da página actual são apresentados entre o botão 
e o botão 
.
Botão [Vá para a primeira página]
Apresenta a primeira página.
Botão [Vá para a página anterior]
Apresenta a página anterior.
Botão [Vá para a página seguinte]
Apresenta a página seguinte.
Botão [Vá para a última página]
Apresenta a última página.
Caixa [Página] e botão [Ir]
Apresenta a página especificada. Introduza o número da página na caixa [Página] e, em seguida, faça clique em [Ir] para visualizar a página.
Itens visualizados
Seleccione o número de itens visualizados por página.
Método de visualização
Seleccione o formato de visualização nesta lista.
Botão [Visualizar miniaturas]
Apresenta uma miniatura aumentada da primeira página do documento. A informação visualizada é menos do que a da Vista de detalhes e da Vista de ícones.
Nota
- Na Vista de miniaturas, não aparecem as seguintes informações: [Página(s)] e [N.º ficheiro]. Apontar para uma miniatura faz aparecer esta informação, no formato de "[N.º ficheiro] [Recebido] [Página(s)]".
Botão [Visualizar ícones]
Apresenta uma miniatura da primeira página do documento como um ícone além da informação da Vista de detalhes.
Botão [Visualizar detalhes]
Apresenta informações de ficheiro detalhadas de cada documento numa linha.
Lista de itens a visualizar
Para seleccionar um ficheiro, seleccione a caixa de verificação à esquerda das informações do ficheiro. Podem ser seleccionados até 30 ficheiros. O número de ficheiros seleccionados aparece em [Ficheiros seleccionados], na parte superior da lista.
Clique em [Retirar selecção a tudo] para retirar a selecção de todos os ficheiros na lista. Também é retirada a selecção dos ficheiros que não aparecem na página visualizada.
Os seguintes itens são apresentados na lista:
Miniaturas
Uma miniatura da primeira página do documento.
Recebido
Apresenta a data e a hora em que o ficheiro foi recebido. Clique no botão 
ou no botão 
abaixo do nome do item para ordenar a lista por data de recepção.
Botão [Detalhes]
Clique neste botão para visualizar a página [Detalhes do ficheiro].
Transferir
São apresentados links para os documentos que podem ser transferidos.
Se clicar em [PDF], o documento é convertido e transferido como um ficheiro PDF. Se clicar em [TIFF], o documento é convertido e transferido como um ficheiro TIFF de múltiplas páginas.
Nota
- Dependendo das definições no Adobe Reader ou no Acrobat Reader, o browser da Web pode iniciar e abrir uma página em branco durante a transferência. Neste caso, clique no botão [Fechar] na janela para fechar o Web browser.
- Se utilizar o Internet Explorer 8, a transferência será mais lenta do que com outros browsers. Para um download mais rápido com o Internet Explorer 8, abra o menu do browser [Opções da Internet] e registe o URL do equipamento como um site fidedigno. Em seguida, desactive o filtro SmartScreen para sites fidedignos. Para mais informações sobre estas definições, consulte os ficheiros de Ajuda do Internet Explorer 8.
Remetente
Isto identifica o dispositivo que enviou o ficheiro. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item para ordenar a lista por remetente.
Página(s)
Apresenta o número de páginas do ficheiro.
N.º ficheiro
Apresenta o número de controlo atribuído ao ficheiro.
Nota
- As miniaturas só são visualizadas na Vista de ícones ou na Vista de miniaturas.
- Na Vista de miniaturas, não aparecem as seguintes informações: [Página(s)] e [N.º ficheiro]. Apontar para uma miniatura faz aparecer esta informação, no formato de "[N.º ficheiro] [Recebido] [Página(s)]".
Apontar para [Remetente] apresenta o nome do remetente (até 24 caracteres).
Botões
[Imprimir]
Clique para visualizar a página [Lista de ficheiros a imprimir].
[Apagar]
Clique para visualizar a página [Lista de ficheiros a apagar].
[Actualizar]
Clique neste botão para actualizar as informações apresentadas.
[Retroceder]
Clique neste botão para voltar à página anterior.
Para mais informações sobre o procedimento (Transferir)
Para mais informações sobre o procedimento (Imprimir)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar)