Jornal de fax (Transmissão/Recepção)
Trabalho > Fax > Jornal de fax (Transmissão/Recepção)
Apresenta o registo de comunicação dos trabalhos executados através da função de fax do equipamento.
Para visualizar a página [Jornal de fax: Transmissão], seleccione [Trabalho] - [Transmissão].
Para exibir a página [Jornal de fax: Recepção], seleccione [Trabalho] - [Recepção].
Nota
- Para um trabalho que é lido e enviado via e-mail, não é guardado um registo de comunicação.
- O administrador e utilizadores seguintes podem visualizar ou transferir o registo de comunicações:
- Administrador do equipamento
- Utilizadores ligados a um dispositivo definido para não efectuar a autenticação do utilizador
- Utilizadores ligados a um dispositivo definido para efectuar a autenticação do utilizador
Os utilizadores têm de possuir direitos normais de utilização de fax.
Para o registo de recepção, todos os registos podem ser visualizados ou transferidos.
Para o registo de transmissões, é possível visualizar os registos para o utilizador e para os convidados. A lista de registo de transmissão visualizada pode ser transferida.
Procurar por
É possível especificar um endereço de destino ou nome de utilizador para procurar um registo.
Especifique os critérios de procura e depois clique em [Busca] para iniciar.
Nota
- Para apagar os critérios de busca actuais e os resultados da busca, clique em [Apagar resultados].
Quando é seleccionado o [Nome de utilizador]
Pode introduzir até 24 caracteres.
Quando é seleccionado o [Destino]
Pode introduzir até 24 caracteres.
Botões de controlo de página
Clique nos botões situados por cima da lista para mudar de página.
O número total de páginas e o número da página actual são apresentados entre o botão 
e o botão 
.
Botão [Vá para a primeira página]
Apresenta a primeira página.
Botão [Vá para a página anterior]
Apresenta a página anterior.
Botão [Vá para a página seguinte]
Apresenta a página seguinte.
Botão [Vá para a última página]
Apresenta a última página.
Caixa [Página] e botão [Ir]
Apresenta a página especificada. Introduza o número da página na caixa [Página] e, em seguida, faça clique em [Ir] para visualizar a página.
Itens visualizados
Seleccione o número de itens visualizados por página.
Lista de itens a visualizar
São apresentados os seguintes itens:
Data
Apresenta a data e hora em equipamento iniciou a transmissão ou recepção do trabalho de fax. Clique no botão 
ou no botão 
abaixo do nome do item para ordenar a lista por data e hora.
Botão [Detalhes]
Clique neste botão para visualizar o histórico de fax.
A página [Jornal: Detalhes (Transmissão)] aparece para um registo de transmissão, e a página [Jornal: Detalhes (Recepção)] aparece para um registo de recepção.
Encriptação
Indica se o ficheiro de fax foi encriptado utilizando S/MIME antes de ser enviado.
Nota
- O item não aparece na página [Jornal de fax: Recepção].
- Na página de [Jornal de fax: Transmissão], aparece este item independentemente da função S/MIME estar activa ou não.
Destino
Apresenta o nome de destino ou o número de fax.
A informação de destino é visualizada para um registo de transmissão e a informação do remetente é exibida para um registo de recepção. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item para ordenar a lista por destino.
Linha
Apresenta o tipo de linha utilizado para a transmissão e a recepção. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item para ordenar a lista por tipo de linha.
Página(s)
Apresenta o número de páginas do trabalho. Para um trabalho que exceda as 1000 páginas, aparece "****".
Resultado
Apresenta o resultado do trabalho. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item para ordenar a lista por resultado.
Nome de utilizador
Apresenta o nome do utilizador que enviou o trabalho. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item para ordenar a lista por nome de utilizador.
N.º ficheiro
Apresenta o número de controlo atribuído ao trabalho. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item para ordenar a lista por número de ficheiro.
Nota
- Se não introduzir qualquer informação para [Linha], [Página(s)], [Resultado] ou [N.º ficheiro], aparece a indicação "---".
- Se não introduzir qualquer informação para [Destino] ou [Nome de utilizador], é visualizado um espaço em branco.
Botões
[Transferir lista de TX]
Clique para converter o registo de transmissão em ficheiro CSV antes de o transferir.
Se fizer clique neste botão é visualizada uma caixa de diálogo que solicita o download do ficheiro.
Nota
- Se aparecer a caixa de diálogo a solicitar o download do ficheiro, faça clique no botão [Guardar].
- Se a lista de transmissão abrir num Web browser, volte a tentar o procedimento desde o primeiro passo.
- Se não conseguir utilizar o Web Image Monitor depois de transferir a lista, faça clique no botão de actualizar do Web browser.
- Se utilizar o Internet Explorer 8, a transferência será mais lenta do que com outros browsers. Para um download mais rápido com o Internet Explorer 8, abra o menu do browser [Opções da Internet] e registe o URL do equipamento como um site fidedigno. Em seguida, desactive o filtro SmartScreen para sites fidedignos. Para mais informações sobre estas definições, consulte os ficheiros de Ajuda do Internet Explorer 8.
[Transferir lista de RX]
Clique para converter o registo de recepção em ficheiro CSV antes de o transferir.
Se fizer clique neste botão é visualizada uma caixa de diálogo que solicita o download do ficheiro.
Nota
- Se aparecer a caixa de diálogo a solicitar o download do ficheiro, faça clique no botão [Guardar].
- Se a lista de recepção abrir o Web browser, volte a tentar o procedimento desde o primeiro passo.
- Se não conseguir utilizar o Web Image Monitor depois de transferir a lista, faça clique no botão de actualizar do Web browser.
- Se utilizar o Internet Explorer 8, a transferência será mais lenta do que com outros browsers. Para um download mais rápido com o Internet Explorer 8, abra o menu do browser [Opções da Internet] e registe o URL do equipamento como um site fidedigno. Em seguida, desactive o filtro SmartScreen para sites fidedignos. Para mais informações sobre estas definições, consulte os ficheiros de Ajuda do Internet Explorer 8.
[Actualizar]
Clique neste botão para actualizar as informações apresentadas.
[Retroceder]
Apresenta a página anterior.