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Servidor de documentos > Método de e-mail de ficheiro guardado
Esta página visualiza uma lista de ficheiros guardados no servidor de documentos que contém o documento ligado ao URL numa mensagem de e-mail.
Os ficheiros estão enunciados na Vista de miniaturas.
Nota
- Se estiver activada a autenticação de utilizador, tem de introduzir o seu nome de utilizador e palavra-passe depois de fazer clique no link de URL para abrir a página [Método de e-mail de ficheiro guardado].
- Dependendo da sua aplicação de e-mail, o aviso de phishing pode aparecer depois de ter recebido uma mensagem de e-mail. Para evitar o aparecimento de avisos de phishing depois de receber e-mail de um remetente específico, tem de adicionar o remetente à lista de exclusão da sua aplicação de e-mail. Para mais informações sobre como fazê-lo, consulte a Ajuda da sua aplicação de e-mail.
Itens visualizados
Seleccione o número de itens visualizados por página.
Lista de itens a visualizar
Seleccione a caixa de verificação situada à esquerda da informação dos ficheiros para seleccionar o ficheiro. Podem ser seleccionados até 30 ficheiros. O número de ficheiros seleccionados aparece em [Ficheiros seleccionados] por cima da lista.
Clique em [Retirar selecção a tudo] para retirar a selecção de todos os ficheiros na lista. Também é retirada a selecção dos ficheiros que não aparecem na página visualizada.
São visualizados os seguintes itens na lista:
Miniaturas
Apresenta uma miniatura da primeira página do documento. Se aparecer o ícone 
em vez de uma miniatura, é porque o ficheiro está protegido com uma palavra-passe.
Nome do ficheiro
Apresenta o nome do documento.
Botão [Detalhes]
Clique neste botão para visualizar a página [Detalhes do ficheiro].
Transferir
Os ficheiros que se podem transferir estão indicados pelos respectivos formatos de ficheiro que aparecem como links.
Se clicar em [PDF], o documento é convertido e transferido como um ficheiro PDF. Se clicar em [TIFF], o documento é convertido e transferido como um ficheiro TIFF de múltiplas páginas.
Contudo, não pode transferir documentos se tiver iniciado sessão como administrador de ficheiros, pelo que os links não são visualizados.
Nota
- Se utilizar o Internet Explorer 8, a transferência será mais lenta do que com outros browsers. Para um download mais rápido com o Internet Explorer 8, abra o menu do browser [Opções da Internet] e registe o URL do equipamento como um site fidedigno. Em seguida, desactive o filtro SmartScreen para sites fidedignos. Para mais informações sobre estas definições, consulte os ficheiros de Ajuda do Internet Explorer 8.
Função
Apresenta o ícone 
indicando que o ficheiro foi guardado utilizando a função de scanner.
Em equipamentos com capacidade para cores, aparece um dos seguintes ícones ao lado do ícones acima, indicando o modo de cor. Apontando para o ícone aparece o nome do modo de cor.
O ficheiro foi guardado no modo de cor integral.
O ficheiro foi guardado no modo preto e branco.
Privilégio de acesso
Apresenta ícones indicando o privilégio de acesso especificado para o ficheiro. Apontando para o ícone aparece um texto com a descrição do privilégio de acesso.
Está definido o privilégio Só de leitura.
Está definido o privilégio Editar.
Está definido o privilégio Editar/Apagar.
Está definido o privilégio Controlo Total.
Está definido o privilégio Proprietário.
Palavra-passe
Aparece uma caixa para introdução de palavra-passe se um documento estiver protegido por palavra-passe. Para executar operações (visualizar propriedades, imprimir, apagar, etc.) num documento protegido por palavra-passe, depois de introduzir a palavra-passe, faça clique no botão [Autenticar] à direita.
As palavras-passe não são necessárias se tiver iniciado sessão como administrador de ficheiros.
Nota
- Na Vista de miniaturas, os itens visualizados [Nome de utilizador], [Criado], [Validade], e [Página(s)] estão ocultos. Apontando para uma miniatura aparece esta informação.
- Os ícones dos privilégios de acesso só são visualizados quando a autenticação de utilizador está activada.
Formatos de ficheiro seleccionáveis
Os formatos de ficheiro que podem ser utilizados para transferir dependem do tipo de ficheiro.
| Tipo de ficheiro | TIFF | |
|---|---|---|
| Ficheiro de scanner (não compactado) |
sim | sim |
| Ficheiro de scanner (compactado) |
sim | não |
Botões
[Actualizar]
Clique neste botão para actualizar as informações apresentadas.
[Enviar]
Clique para visualizar a página [Enviar ficheiro por scanner].
Nota
- Não pode enviar ficheiros de copiador ou de impressora.
[Apagar]
Clique para visualizar a página [Lista de ficheiros a apagar].
[Página principal]
Clique para visualizar o separador [Estado] na página [Página principal].