Lista de endereços
Livro de endereços > Lista de endereços

Pode alterar o conteúdo do Livro de endereços. Pode registar utilizadores e grupos no Livro de endereços.

Nota

Ver

Seleccione de entre os seguintes itens os que pretende visualizar na lista:

  • Todos(as)
  • Utilizador
  • Grupo
  • Código de utilizador
  • Fax
  • Endereço de e-mail
  • Pasta
  • Utilizador bloqueado

Nota

  • O item "Utilizador bloqueado" só é apresentado quando a Autenticação básica (autenticação do utilizador efectuada utilizando os dados do livro de endereços guardados no equipamento) estiver activada e quando tiver iniciado sessão como administrador de utilizadores.

Procurar por

Seleccione um item de busca na lista [Procurar por], introduza uma cadeia de caracteres de busca na caixa à direita e, em seguida, faça clique em [Busca] para iniciar a busca de utilizadores e grupos que correspondam aos critérios de busca.
As cadeias de caracteres de busca disponíveis dependem do item de busca seleccionado.

Nota

Quando seleccionar [Nº de Registo]

É possível especificar um número entre 1 e 50000.

Quando seleccionar [Nome]

Pode introduzir até 20 caracteres.

Quando seleccionar [Código de utilizador]

Pode introduzir até 8 dígitos.

Quando seleccionar [Destino de fax]

Pode introduzir até 128 caracteres alfanuméricos.

Quando seleccionar [Endereço de e-mail]

Pode introduzir até 128 caracteres alfanuméricos.

Quando seleccionar [Pasta]

Pode introduzir até 128 caracteres.

Botões de controlo de página

Clique nos botões situados por cima da lista para mudar de página.
O número total de páginas e o número da página actual são apresentados entre o botão Vá para a página anterior e o botão Vá para a página seguinte.

 Botão [Vá para a primeira página]

Apresenta a primeira página.

 Botão [Vá para a página anterior]

Apresenta a página anterior.

 Botão [Vá para a página seguinte]

Apresenta a página seguinte.

 Botão [Vá para a última página]

Apresenta a última página.

Caixa [Página] e botão [Ir]

Apresenta a página especificada. Introduza o número da página na caixa [Página] e, em seguida, faça clique em [Ir] para visualizar a página.

Itens visualizados

Seleccione o número de itens visualizados por página.

Número de registados

Apresenta o número de utilizadores e grupos registados no Livro de endereços.

Lista de itens a visualizar

Clique no botão de opções situado à esquerda das informações de registo para seleccionar um utilizador ou grupo.
São apresentados os seguintes itens:

N.º de Registo

Apresenta o número específico de um utilizador ou grupo atribuído quando esse utilizador ou grupo foi registado no Livro de endereços. O ícone Utilizador situado à esquerda do número de registo indica um utilizador. O ícone Grupo indica um grupo.

Nome

Apresenta o nome do utilizador ou grupo.

Freq.

Indica se o utilizador ou grupo está registado na página de Freq.

Título 1

Apresenta o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 1.

Título 2

Apresenta o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 2.

Título 3

Apresenta o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 3.

Código de utilizador

Apresenta o código de utilizador registado para utilização de uma função do equipamento. Não são apresentados códigos dos utilizadores dos grupos.

Volume utilizado

Apresenta em unidades o volume total impresso pelo utilizador até à data. O "volume do grupo" é o volume total (em unidades) impresso até à data por todos os membros do grupo em conjunto.

Limitação

Apresenta em unidades o limite de impressões do utilizador. A "limitação do grupo" é o volume total (em unidades) que é possível imprimir por todos os membros do grupo em conjunto.

Destino de fax

Apresenta o destino do documento lido pela função de fax. Não são apresentados os números de fax de grupos.

Endereço de e-mail

Apresenta o endereço electrónico do utilizador. Os endereços electrónicos de grupo não são exibidos.

Pasta

Apresenta a pasta partilhada do utilizador. Não são apresentadas as pastas partilhadas de grupo.

Nota

  • Não existem informações para o [Título 1] para o [Título 3], [Código de Utilizador], [Destino de fax], [Endereço de e-mail], ou [Pasta], aparece "---".
  • Ambos [Volume utilizado] e [Limitação] são indicados em unidades. Uma "unidade" é um valor numérico por página que pode atribuir a formatos de papel e tipos de impressão. Especificar contagens de unidade permite-lhe limitar as impressões do utilizador de acordo com a combinação do tipo de impressão e o formato do papel. Utilize a página [Limitação de volumes de utilização para impressão] para especificar contagens de unidades e limites de impressão.
  • [Volume utilizado] e [Limitação] aparecerão apenas se [Gestão da autenticação de utilizador] estiver definida para [Código de utilizador], [Autenticação básica], [Autenticação Windows] ou [Autenticação LDAP] e [Interromper trabalho] ou [Concluir trabalho e limitar] estiver seleccionado para [Comportamento do equipamento quando o limite é atingido] na página [Limitação de volumes de utilização para impressão].
  • Aparecerá "---" para [Volume utilizado] e [Limitação] se [Desligado] estiver seleccionado para [Limitação de volumes de utilização para impressão] na página [Adicionar utilizador] ou [Alterar utilizador].

Botões

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[Actualizar]

Clique neste botão para actualizar as informações apresentadas.

[Alterar]

Seleccione um utilizador e faça clique em [Alterar] para visualizar a página [Alterar utilizador]. Seleccione um grupo e faça clique em [Alterar] para visualizar a página [Alterar grupo].

[Adicionar utilizador]

Clique neste botão para visualizar a página em que é possível registar novos utilizadores.

[Adicionar grupo]

Clique neste botão para visualizar a página em que é possível registar novos grupos.

[Apagar]

Se fizer clique em [Apagar], aparece uma mensagem de confirmação para apagar o utilizador ou grupo seleccionado.

[Manutenção]

Clique neste botão para efectuar um backup e para restaurar os dados do Livro de Endereços.

[Definição de transferência de dados para o programa automático do livro de endereços]

Clique neste botão para visualizar a página de definições de modelo. Esta página permite-lhe especificar um modelo de registo que pode utilizar para registar-se automaticamente nos utilizadores do Livro de endereços que já foram autenticados por um serviço de autenticação externo.

Nota

 

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Para mais informações sobre o procedimento (Alterar informações sobre utilizadores)
Para mais informações sobre o procedimento (Adicionar utilizadores)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar utilizadores)
Para mais informações sobre o procedimento (Alterar informações sobre grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Adicionar grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Backup)
Para mais informações sobre o procedimento (Restaurar)