Lista de endereços
Livro de endereços > Lista de endereços
Pode alterar o conteúdo do Livro de endereços. Pode registar utilizadores e grupos no Livro de endereços.
Nota
- As definições para o Livro de endereços podem ser realizadas pelos seguintes Administradores e Utilizadores:
- Administrador de utilizadores
- Utilizadores com sessão iniciada
Quando a autenticação de utilizadores estiver activada, um Utilizador com sessão iniciada pode alterar as respectivas informações de utilizador.
- A opção [Código de utilizador] está disponível apenas quando a autenticação de utilizadores está desactivada ou se a gestão dos códigos de utilizador estiver activada para limitar as funções por código de utilizador. A opção [Código de utilizador] não aparece se os utilizadores estiverem autenticados através de Autenticação básica, Autenticação Windows, Autenticação LDAP ou Autenticação ISA.
- Podem ser atribuídos privilégios de acesso a utilizadores individuais/grupos registados no Livro de endereços. Dependendo dos privilégios atribuídos, um utilizador pode editar ou apagar informações/trabalhos/documentos guardados sobre o Livro de endereços, mesmo que não seja Administrador de utilizadores nem proprietário.
Ver
Seleccione de entre os seguintes itens os que pretende visualizar na lista:
- Todos(as)
- Utilizador
- Grupo
- Código de utilizador
- Fax
- Endereço de e-mail
- Pasta
- Utilizador bloqueado
Nota
- O item "Utilizador bloqueado" só é apresentado quando a Autenticação básica (autenticação do utilizador efectuada utilizando os dados do livro de endereços guardados no equipamento) estiver activada e quando tiver iniciado sessão como administrador de utilizadores.
Procurar por
Seleccione um item de busca na lista [Procurar por], introduza uma cadeia de caracteres de busca na caixa à direita e, em seguida, faça clique em [Busca] para iniciar a busca de utilizadores e grupos que correspondam aos critérios de busca.
As cadeias de caracteres de busca disponíveis dependem do item de busca seleccionado.
Nota
- Para apagar os critérios de busca actuais e os resultados da busca, clique em [Apagar resultados].
- Se seleccionar [Grupo] para [Ver], aparecem apenas [Nº de Registo] e [Nome].
Quando seleccionar [Nº de Registo]
É possível especificar um número entre 1 e 50000.
Quando seleccionar [Nome]
Pode introduzir até 20 caracteres.
Quando seleccionar [Código de utilizador]
Pode introduzir até 8 dígitos.
Quando seleccionar [Destino de fax]
Pode introduzir até 128 caracteres alfanuméricos.
Quando seleccionar [Endereço de e-mail]
Pode introduzir até 128 caracteres alfanuméricos.
Quando seleccionar [Pasta]
Pode introduzir até 128 caracteres.
Botões de controlo de página
Clique nos botões situados por cima da lista para mudar de página.
O número total de páginas e o número da página actual são apresentados entre o botão e o botão .
Botão [Vá para a primeira página]
Apresenta a primeira página.
Botão [Vá para a página anterior]
Apresenta a página anterior.
Botão [Vá para a página seguinte]
Apresenta a página seguinte.
Botão [Vá para a última página]
Apresenta a última página.
Caixa [Página] e botão [Ir]
Apresenta a página especificada. Introduza o número da página na caixa [Página] e, em seguida, faça clique em [Ir] para visualizar a página.
Itens visualizados
Seleccione o número de itens visualizados por página.
Número de registados
Apresenta o número de utilizadores e grupos registados no Livro de endereços.
Lista de itens a visualizar
Clique no botão de opções situado à esquerda das informações de registo para seleccionar um utilizador ou grupo.
São apresentados os seguintes itens:
N.º de Registo
Apresenta o número específico de um utilizador ou grupo atribuído quando esse utilizador ou grupo foi registado no Livro de endereços. O ícone situado à esquerda do número de registo indica um utilizador. O ícone indica um grupo.
Nome
Apresenta o nome do utilizador ou grupo.
Freq.
Indica se o utilizador ou grupo está registado na página de Freq.
Título 1
Apresenta o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 1.
Título 2
Apresenta o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 2.
Título 3
Apresenta o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 3.
Código de utilizador
Apresenta o código de utilizador registado para utilização de uma função do equipamento. Não são apresentados códigos dos utilizadores dos grupos.
Volume utilizado
Apresenta em unidades o volume total impresso pelo utilizador até à data. O "volume do grupo" é o volume total (em unidades) impresso até à data por todos os membros do grupo em conjunto.
Limitação
Apresenta em unidades o limite de impressões do utilizador. A "limitação do grupo" é o volume total (em unidades) que é possível imprimir por todos os membros do grupo em conjunto.
Destino de fax
Apresenta o destino do documento lido pela função de fax. Não são apresentados os números de fax de grupos.
Endereço de e-mail
Apresenta o endereço electrónico do utilizador. Os endereços electrónicos de grupo não são exibidos.
Pasta
Apresenta a pasta partilhada do utilizador. Não são apresentadas as pastas partilhadas de grupo.
Nota
- Não existem informações para o [Título 1] para o [Título 3], [Código de Utilizador], [Destino de fax], [Endereço de e-mail], ou [Pasta], aparece "---".
- Ambos [Volume utilizado] e [Limitação] são indicados em unidades. Uma "unidade" é um valor numérico por página que pode atribuir a formatos de papel e tipos de impressão. Especificar contagens de unidade permite-lhe limitar as impressões do utilizador de acordo com a combinação do tipo de impressão e o formato do papel. Utilize a página [Limitação de volumes de utilização para impressão] para especificar contagens de unidades e limites de impressão.
- [Volume utilizado] e [Limitação] aparecerão apenas se [Gestão da autenticação de utilizador] estiver definida para [Código de utilizador], [Autenticação básica], [Autenticação Windows] ou [Autenticação LDAP] e [Interromper trabalho] ou [Concluir trabalho e limitar] estiver seleccionado para [Comportamento do equipamento quando o limite é atingido] na página [Limitação de volumes de utilização para impressão].
- Aparecerá "---" para [Volume utilizado] e [Limitação] se [Desligado] estiver seleccionado para [Limitação de volumes de utilização para impressão] na página [Adicionar utilizador] ou [Alterar utilizador].
Botões
[Actualizar]
Clique neste botão para actualizar as informações apresentadas.
[Alterar]
Seleccione um utilizador e faça clique em [Alterar] para visualizar a página [Alterar utilizador]. Seleccione um grupo e faça clique em [Alterar] para visualizar a página [Alterar grupo].
[Adicionar utilizador]
Clique neste botão para visualizar a página em que é possível registar novos utilizadores.
[Adicionar grupo]
Clique neste botão para visualizar a página em que é possível registar novos grupos.
[Apagar]
Se fizer clique em [Apagar], aparece uma mensagem de confirmação para apagar o utilizador ou grupo seleccionado.
[Manutenção]
Clique neste botão para efectuar um backup e para restaurar os dados do Livro de Endereços.
[Definição de transferência de dados para o programa automático do livro de endereços]
Clique neste botão para visualizar a página de definições de modelo. Esta página permite-lhe especificar um modelo de registo que pode utilizar para registar-se automaticamente nos utilizadores do Livro de endereços que já foram autenticados por um serviço de autenticação externo.
Nota
- Este botão apenas é visualizado quando [Gestão da autenticação de utilizador] está definido como [Autenticação Windows], [Autenticação LDAP] ou [Autenticação ISA].
Para mais informações sobre o procedimento (Alterar informações sobre utilizadores)
Para mais informações sobre o procedimento (Adicionar utilizadores)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar utilizadores)
Para mais informações sobre o procedimento (Alterar informações sobre grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Adicionar grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Backup)
Para mais informações sobre o procedimento (Restaurar)