Acerca dos privilégios de acesso

Os "Privilégios de acesso" no Web Image Monitor são as definições que concedem ou recusam aos utilizadores acesso ao dispositivo para verificar e realizar operações através de um Web browser.

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Tipos de privilégios de acesso

R (Ler): privilégio só de leitura

Com este privilégio, pode ver o estado e outras informações sobre o dispositivo e os trabalhos.

W (Escrever): privilégio Só de escrita

Com este privilégio, pode editar, mas não pode visualizar definições. O Web Image Monitor concede a cada tipo de utilizador o privilégio de introduzir as definições da palavra-passe utilizadas na impressão de PDF.

RW (Ler e Escrever): privilégio de leitura e escrita

Com este privilégio pode visualizar, editar e gerir as informações e as definições para várias operações, tais como imprimir, descarregar ficheiros, eliminar trabalhos e configurar o equipamento.

-: sem privilégios

Sem privilégios, não pode ver nem editar as definições ou outras informações.

Diferentes privilégios concedidos com base no tipo de utilizador

Nem todos os utilizadores têm os mesmos privilégios de acesso.
Os utilizadores são classificados da forma descrita em baixo, dependendo da autenticação do utilizador estar ou não activada e do utilizador ser um utilizador geral ou um administrador.

Utilizador (autenticação de utilizador desactivada)

Quando a autenticação de utilizador está desactivada, os utilizadores podem aceder ao dispositivo através da simples ligação ao dispositivo através de um Web browser.
Os utilizadores podem visualizar o estado do dispositivo, o estado dos trabalhos e algumas definições. Os utilizadores têm permissão para ver, alterar, imprimir ou apagar ficheiros guardados no Servidor de documentos dependendo dos privilégios de acesso designados para os ficheiros individuais. Se a função Trabalhos de impressão estiver activa, pode também imprimir ou apagar trabalhos exibidos nos documentos de impressão de teste, impressão bloqueada, reter impressão ou impressão guardada, guardados no dispositivo.
No entanto, não pode alterar as definições do dispositivo.

Utilizador (autenticação de utilizador activada)

Quando a autenticação de utilizador está desactivada, estão disponíveis poucas funções para os utilizadores, a não ser que tenham sessão iniciada. Pode ver o estado do equipamento e pedir informações.
Após iniciar sessão no equipamento clicando em [Iniciar sessão] na área do cabeçalho, é possível visualizar o estado dos trabalhos, gerir os documentos guardados no servidor de documentos e editar o livro de endereços. Se o nível de administração estiver definido para "Baixo" para itens de definição de administrador, os utilizadores também podem efectuar algumas definições de rede ou de dispositivo.

Administrador de utilizadores

Gere o Livro de endereços. Os Administradores de utilizadores podem apagar ou alterar a palavra-passe de um utilizador registado no Livro de endereços, mesmo que a palavra-passe seja desconhecida.

Administrador do equipamento

Gere as definições do dispositivo. Os administradores do equipamento podem gerir trabalhos de impressão guardados no Servidor de documentos, efectuar definições nas páginas visualizadas ao seleccionar [Configuração] - [Definições do dispositivo] e configurar as funções da impressora, fax e scanner.

Administrador da rede

Define a configuração da rede do dispositivo. Os administradores de rede efectuam definições nas páginas visualizadas ao seleccionar [Configuração] - [Rede], e configuram as funções do fax e do scanner.

Administrador de ficheiros

Efectua definições para ficheiros guardados no dispositivo. Os administradores de ficheiros podem alterar os privilégios de acesso ou alterar palavras-passe de ficheiros guardados no servidor de documentos. Se a função Trabalhos de impressão estiver activada, os administradores de ficheiros podem também apagar ou desbloquear trabalhos visualizados na lista de documentos de impressão de teste, impressão bloqueada, reter impressão ou impressão guardada, que estejam guardados no dispositivo.

Supervisor

Os Supervisores podem alterar ou apagar a palavra-passe do Administrador ou Supervisor na página [Configuração: Definições do dispositivo: Programar/Alterar administrador].
Os Supervisores são responsáveis pela alteração da palavra-passe conforme necessário, não podendo realizar quaisquer outras operações. É necessária uma palavra-passe para gerir o dispositivo. Por exemplo, se o administrador perder a palavra-passe, não pode entrar no equipamento para alterar as suas definições. O supervisor existe para resolver esse problema. O supervisor tem o direito de alterar a palavra-passe do administrador, mas apenas o administrador pode alterar as definições do equipamento.

Nota

Quando inicia sessão no dispositivo como Administrador ou Utilizador, o botão [Iniciar sessão] passa a ser o botão [Encerrar sessão]. Quando concluir as operações, certifique-se de que clica em [Encerrar sessão] para terminar a sessão.
Alguns Web browsers guardam os dados em memória temporária enquanto utiliza o Web Image Monitor, o que pode levar à fuga de dados.
Quando utilizar o Web Image Monitor num computador acedido por vários utilizadores, recomenda-se que termine a sessão e apague os ficheiros em memória temporária após concluir as operações e sair dos Web browsers que possam ficar em execução de forma a evitar a fuga de dados ou manipulação por terceiros.
Se a função de preenchimento automático do Web browser estiver activada, quaisquer nomes de utilizadores e palavras-passe que forem introduzidas serão guardadas e quaisquer utilizadores não autorizados conseguirão iniciar sessão com essa informação. Para evitar que tal ocorra, desactive a função de preenchimento automático do Web browser.
As definições de início de sessão para administradores e supervisor estão especificadas na página [Configuração: Definições do dispositivo: Programar/Alterar administrador].
Quando inicia sessão como administrador, pode alterar o nome de utilizador e palavra-passe do administrador.
Quando inicia sessão como um supervisor, pode alterar o nome de utilizador e palavra-passe do supervisor, bem como a palavra-passe do administrador.
Para seleccionar activar ou não a autenticação de utilizador, utilize a página [Configuração: Definições do dispositivo: Gestão da autenticação de utilizador].
Esta definição é efectuada pelo administrador do equipamento, mas um utilizador autenticado (com sessão iniciada) também pode efectuar esta definição se o nível de administração estiver definido como "Baixo".