Dziennik faksu (Nadawanie/Odbiór)
Zadanie > Faks > Dziennik faksu (Nadawanie/odbieranie)
Wyświetla dziennik komunikacji dla zadań, które zostały wykonane za pomocą funkcji faksu maszyny.
Aby wyświetlić stronę [Dziennik faksu: Nadawanie], wybierz [Zadanie] - [Nadawanie].
Aby wyświetlić stronę [Dziennik faksu: Odbiór], wybierz [Zadanie] - [Odbiór].
Uwaga
- Zadanie skanowania i wysyłania dokumentu w wiadomości e-mail nie jest zapisywane w dzienniku komunikacji.
- Dziennik komunikacji może być wyświetlany lub załadowany przez następującego administratora oraz następujących użytkowników:
- Administrator maszyny
- Użytkownicy podłączeni do urządzenia, które nie zostało skonfigurowane do autoryzacji użytkowników.
- Użytkownicy zalogowani w urządzeniu, które zostało skonfigurowane do autoryzacji użytkowników.
Użytkownicy muszą posiadać normalne uprawnienia do obsługi faksu.
W rekordzie dziennika odbioru, wszystkie dzienniki można wyświetlić lub załadować.
W rekordzie dziennika odbioru można wyświetlić dzienniki użytkownika oraz gości. Lista dzienników transmisji może być wyświetlona i załadowana.
Wyszukaj
Możesz wyszukać adres odbiorcy lub nazwę użytkownika w rekordzie dziennika.
Określ kryteria wyszukiwania, a następnie kliknij [Szukaj], aby rozpocząć wyszukiwanie.
Uwaga
- Aby skasować bieżące kryteria wyszukiwania i wyniki wyszukiwania, kliknij przycisk [Wyczyść rezultaty].
Jeżeli wybrano [Nazwa użytkownika]
Wpis może składać się maksymalnie z 24 znaków.
Jeżeli wybrano [Odbiorca]
Wpis może składać się maksymalnie z 24 znaków.
Przyciski kontrolne strony
Kliknij przyciski nad listą, aby zmienić wyświetlaną stronę.
Łączna liczba stron i numer bieżącej strony są wyświetlane między przyciskami
i
.
Przycisk [Przejdź do pierwszej strony]
Wyświetla pierwszą stronę.
Przycisk [Przejdź do poprzedniej strony]
Wyświetla poprzednią stronę.
Przycisk [Przejdź do następnej strony]
Wyświetla następną stronę.
Przycisk [Przejdź do ostatniej strony]
Wyświetla ostatnią stronę.
Pole [Strona] i przycisk [Idź]
Wyświetla określoną stronę. W polu [Strona] wpisz numer strony, a następnie kliknij przycisk [Idź], aby ją wyświetlić.
Wyświetl elementy
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Lista wyświetlanych elementów
Wyświetlone zostaną następujące informacje:
Data
Wyświetla datę i godzinę rozpoczęcia zadania nadawania lub odbierania zadania faksu. Aby posortować listę po dacie i godzinie, kliknij przycisk
lub przycisk
.
Przycisk [Szczegóły]
Kliknij, aby wyświetlić szczegółową historię faksu.
Na rekordzie dziennika nadawania będzie wyświetlana strona [Dziennik: Szczegóły (nadawanie)], a na rekordzie dziennika odbioru będzie wyświetlana strona [Dziennik: Szczegóły (odbiór)].
Szyfrowanie
Wyświetla, czy plik faksu został zaszyfrowany S/MIME przed wysłaniem.
Uwaga
- Ta pozycja nie jest wyświetlana na stronie [Dziennik faksu: odbiór].
- Na stronie [Dziennik faksu: Nadawanie], ta pozycja jest wyświetlania niezależnie od tego, czy czy funkcja S/MIME jest włączona.
Odbiorca
Wyświetla numer faksu lub nazwę odbiorcy.
Informacje o odbiorcy są wyświetlane w rekordzie dziennika nadawania, a informacje o nadawcy są wyświetlane w rekordzie dziennika odbierania. Aby posortować listę po odbiorcy, kliknij przycisk
lub przycisk
.
Linia
Wybierz typ linii, która została użyta do nadawania lub odbierania. Aby posortować listę po typie linii, kliknij przycisk
lub przycisk
.
Strona(y)
Wyświetla liczbę stron w danym zadaniu. Jeśli zadanie przekracza 1000 stron, na wyświetlaczu pojawi się symbol „**'**"”.
Wynik
Wyświetla wynik wykonywania zadania. Aby posortować listę po wyniku, kliknij przycisk
lub przycisk
.
Nazwa użytkownika
Wyświetla nazwę użytkownika, który złożył zadanie. Aby posortować listę po nazwie użytkownika, kliknij przycisk
lub przycisk
.
Nr pliku
Wyświetla przydzielony zadaniu numer kontrolny. Aby posortować listę po numerze pliku, kliknij przycisk
lub przycisk
.
Uwaga
- Jeżeli w polach [Linia], [Strona(y)], [Wynik] lub [Nr pliku] nie wprowadzono żadnych informacji, pojawi się symbol „---".
- Jeżeli w polach [Odbiorca] lub [Nazwa użytkownika] nie wprowadzono żadnych informacji, pole będzie puste.
Przyciski
[Załaduj listę nadawania]
Kliknij ten przycisk, aby skonwertować dziennik nadawania to pliku CSV przed jego załadowaniem.
Kliknięcie przycisku spowoduje wyświetlenie okna dialogowego z zapytaniem o załadowanie pliku.
Uwaga
- Jeśli zostanie wyświetlono okno ładowania pliku, kliknij przycisk [Załaduj].
- Jeśli lista nadawania zostanie otwarta wewnątrz przeglądarki internetowej, wykonaj ponownie wszystkie czynności od pierwszego kroku.
- Jeśli po załadowaniu listy nie możesz użyć programu Web Image Monitor, kliknij przycisk odświeżania przeglądarki internetowej.
- Jeżeli korzystasz z przeglądarki Internet Explorer 8, szybkość pobierania może być niższa, niż w przypadku innych przeglądarek. Aby pobierać szybciej za pomocą przeglądarki Internet Explorer 8, należy otworzyć [Opcje internetowe] przeglądarki i zarejestrować URL urządzenia jako stronę zaufaną. Następnie, należy dezaktywować filtr SmartScreen dla stron zaufanych. Szczegółowe informacje na temat tych ustawień znajdują się w plikach pomocy przeglądarki Internet Explorer 8.
[Załaduj listę odbiorców]
Kliknij ten przycisk, aby skonwertować dziennik odbiorców to pliku CSV przed jego załadowaniem.
Kliknięcie przycisku spowoduje wyświetlenie okna dialogowego z zapytaniem o załadowanie pliku.
Uwaga
- Jeśli zostanie wyświetlono okno ładowania pliku, kliknij przycisk [Załaduj].
- Jeśli lista odbiorców zostanie otwarta wewnątrz przeglądarki internetowej, wykonaj ponownie wszystkie czynności od pierwszego kroku.
- Jeśli po załadowaniu listy nie możesz użyć programu Web Image Monitor, kliknij przycisk odświeżania przeglądarki internetowej.
- Jeżeli korzystasz z przeglądarki Internet Explorer 8, szybkość pobierania może być niższa, niż w przypadku innych przeglądarek. Aby pobierać szybciej za pomocą przeglądarki Internet Explorer 8, należy otworzyć [Opcje internetowe] przeglądarki i zarejestrować URL urządzenia jako stronę zaufaną. Następnie, należy dezaktywować filtr SmartScreen dla stron zaufanych. Szczegółowe informacje na temat tych ustawień znajdują się w plikach pomocy przeglądarki Internet Explorer 8.
[Odśwież]
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
[Wstecz]
Wyświetla poprzednią stronę.
Szczegółowe informacje na temat procedury (Ładowanie)