Lista adresowa
Książka adresowa > Lista adresowa
Zawartość książki adresowej można zmieniać. W książce adresowej można zarejestrować użytkowników i grupy.
Uwaga
- Ustawienia książki adresowej mogą być dokonywane przez następujących administratorów i użytkowników:
- Administrator użytkownika
- Zalogowani użytkownicy
Gdy włączona jest autoryzacja użytkowników, zalogowany użytkownik może zmienić informacje o sobie.
- Opcja [Kod użytkownika] jest wyświetlana tylko wtedy, gdy autoryzacja użytkownika jest wyłączona lub włączono zarządzanie kodem użytkownika, aby ograniczyć funkcje kodem użytkownika. Opcja [Kod użytkownika] nie pojawia się, jeśli użytkownicy wykonują autoryzację poprzez autoryzację podstawową, autoryzację Windows, autoryzację LDAP lub autoryzację serwera integracji.
- Można przydzielić uprawnienia dostępu dla poszczególnych użytkowników grup zapisanych w książce adresowej. W zależności od przydzielonych uprawnień użytkownik może edytować lub usuwać dokumenty/zadania/informacje dotyczące książki adresowej, nawet jeśli nie jest ani administratorem użytkowników, ani ich właścicielem.
Podgląd
Wybierz, które spośród poniższych elementów mają być wyświetlane na liście:
- Wszystko
- Użytkownik
- Grupa
- Kod użytkownika
- Faks
- Adres e-mail
- Folder
- Zablokowany użytkownik
Uwaga
- Komunikat „Zablokowany użytkownik” pojawia się tylko wtedy, gdy włączono autoryzację podstawową (autoryzację użytkownika za pomocą danych z książki adresowej zapisanej w urządzeniu) i gdy użytkownik jest zalogowany jako administrator użytkowników.
Wyszukaj
Wybierz szukany element na liście [Wyszukaj], wpisz szukany ciąg znaków w pole na prawo i kliknij [Wyszukaj], aby rozpocząć szukanie użytkowników i grup, które odpowiadają twoim kryteriom poszukiwania.
Dostępne ciągi znaków, które można szukać zależą od wybranego szukanego elementu.
Uwaga
- Aby skasować bieżące kryteria wyszukiwania i wyniki wyszukiwania, kliknij przycisk [Wyczyść rezultaty].
- Jeśli w elemencie [Podgląd] wybrano [Grupa], zostanie wyświetlony tylko [Nr rejestracji] i [Nazwa].
Jeżeli wybrano [Nr rejestracji]
Należy podać liczbę pomiędzy 1 a 50000.
Jeżeli wybrano [Nazwa]
Wpis może składać się maksymalnie z 20 znaków.
Jeżeli wybrano [Kod użytkownika]
Wpis może składać się maksymalnie z 8 znaków.
Jeżeli wybrano [Odbiorca faksu]
Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków alfanumerycznych.
Jeżeli wybrano [Adres e-mail]
Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków alfanumerycznych.
Jeżeli wybrano [Folder]
Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków.
Przyciski kontrolne strony
Kliknij przyciski nad listą, aby zmienić wyświetlaną stronę.
Łączna liczba stron i numer bieżącej strony są wyświetlane między przyciskami 
i 
.
Przycisk [Przejdź do pierwszej strony]
Wyświetla pierwszą stronę.
Przycisk [Przejdź do poprzedniej strony]
Wyświetla poprzednią stronę.
Przycisk [Przejdź do następnej strony]
Wyświetla następną stronę.
Przycisk [Przejdź do ostatniej strony]
Wyświetla ostatnią stronę.
Pole [Strona] i przycisk [Idź]
Wyświetla określoną stronę. W polu [Strona] wpisz numer strony, a następnie kliknij przycisk [Idź], aby ją wyświetlić.
Wyświetl elementy
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Liczba zarejestrowanych
Wyświetla liczbę użytkowników i grup zarejestrowanych w książce adresowej.
Lista wyświetlanych elementów
Kliknij przycisk opcji po lewej stronie informacji o rejestracji, aby wybrać użytkownika lub grupę.
Wyświetlone zostaną następujące informacje:
Nr rejestracji
Wyświetla specjalny numer przydzielony użytkownikowi lub grupie w momencie rejestrowania użytkownika lub grupy w książce adresowej. Ikona 
po lewej stronie numeru rejestracji oznacza użytkownika. Ikona 
oznacza grupę.
Nazwa
Wyświetla nazwę użytkownika albo grupy.
Często
Wyświetla, czy użytkownik lub grupa zostały dodane do strony Często.
Indeks 1
Podczas korzystania z Indeksu 1 wyświetla kartę, do której przynależy.
Indeks 2
Podczas korzystania z Indeksu 2 wyświetla kartę, do której przynależy.
Indeks 3
Podczas korzystania z Indeksu 3 wyświetla kartę, do której przynależy.
Kod użytkownika
Wyświetla kod użytkownika zarejestrowany do używania danej funkcji urządzenia. W przypadku grup kody użytkowników nie są wyświetlane.
Wykorzystana liczba wydruków
Wyświetla w jednostkach całkowitą liczbę wydruków wykonanych przez użytkownika aż do dzisiaj. "Liczba grupowa" oznacza całkowitą liczbę wydruków (w jednostkach) wykonanych do dzisiaj przez wszystkich użytkowników danej grupy.
Ogranicz wielkość
Wyświetla w jednostkach limit liczby wydruków użytkownika. "Limit grupowy" oznacza całkowitą liczbę wydruków (w jednostkach), która może być wykonana przez wszystkich użytkowników danej grupy.
Odbiorca faksu
Wyświetla odbiorcę dokumentu skanowanego przez funkcję faksu. Numery faksu grup nie będą wyświetlane.
Adres e-mail
Pokazuje adres e-mail użytkownika. Adresy e-mail grup nie będą wyświetlane.
Folder
Wyświetla współdzielony folder użytkowników. Współdzielone foldery grup nie będą wyświetlane.
Uwaga
- Jeśli nie wprowadzono informacji w pozycjach od [Indeks 1] do [Indeks 3], [Kod użytkownika], [Odbiorca faksu], [Adres e-mail] lub [Folder], zostanie wyświetlona wartość „---”.
- Zarówno [Wykorzystana liczba wydruków] jak i [Ogranicz wielkość] są wyrażone w jednostkach. "Jednostka" to wartość numeryczna oznaczająca stronę, którą można przypisać do rozmiarów papieru i rodzajów czcionek. Określanie zliczania jednostek umożliwia ograniczenie drukowania przez użytkownika zgodnie z rodzajem drukowania oraz rozmiarem papieru. Użyj strony [Ograniczenie wykorzystania liczby wydruków], aby określić zliczanie jednostek i limity drukowania.
- [Wykorzystana liczba wydruków] oraz [Ogranicz wielkość] pojawiają się wyłącznie, jeżeli [Zarządzanie autoryzacją użytkownika] ustawione jest w pozycji [Kod użytkownika], [Autoryzacja podstawowa], [Autoryzacja Windows] lub [Autoryzacja LDAP], natomiast [Zatrzymaj zadanie] lub [Zakończ zadanie i ogranicz] zostało wybrane dla [Działanie urządzenia po przekroczeniu limitu] na stronie [Ograniczenie wykorzystania liczby wydruków].
- "---" pojawi się dla [Wykorzystana liczba wydruków] oraz [Ogranicz wielkość], jeżeli [Wyłącz] zostanie wybrane dla [Ograniczenie wykorzystania liczby wydruków] na stronie [Dodaj użytkownika] lub [Zmień użytkownika].
Przyciski
[Odśwież]
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
[Zmień]
Wybierz użytkownika i kliknij przycisk [Zmień], aby wyświetlić stronę [Zmień użytkownika]. Wybierz grupę i kliknij przycisk [Zmień], aby wyświetlić stronę [Zmień grupę].
[Dodaj użytkownika]
Kliknij, aby wyświetlić stronę, na której można rejestrować nowych użytkowników.
[Dodaj grupę]
Kliknij, aby wyświetlić stronę, na której można rejestrować nowe grupy.
[Usuń]
Po naciśnięciu przycisku [Usuń] wyświetlony zostanie komunikat potwierdzenia usunięcia wybranego użytkownika lub grupy.
[Konserwacja]
Kliknij, aby wyświetlić stronę umożliwiającą wykonywanie kopii zapasowych i odtwarzanie danych książki adresowej.
[Ustawienie przenoszenia danych dla automatycznego programowania książki adresowej]
Kliknij, aby wyświetlić stronę ustawień szablonu. Ta strona umożliwia określenie szablonu rejestracji, którego można użyć do automatycznego rejestrowania w książce adresowej użytkowników, którzy zostali autoryzowani przez zewnętrzną usługę autoryzacji.
Uwaga
- Ten przycisk jest wyświetlany tylko wtedy, gdy [Zarządzanie autoryzacją użytkownika] jest ustawione na [Autoryzacja Windows], [Autoryzacja LDAP] lub [Autoryzacja serwera integracji].
Szczegółowe informacje na temat procedury (Dodawanie użytkowników)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Usuwanie użytkowników)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Zmiana informacji o grupie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Dodawanie grup)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Usuwanie grup)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Kopia zapasowa)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Przywracanie)