Legg til e-postdestinasjoner
Dokumentserver > Dokumentserver > Send fil med skanner > Legg til e-postdestinasjoner
Bruk denne siden for å legge til en destinasjon som skannerfiler kan sendes til med e-post fra dokumentserveren. Denne siden vises når du klikker på [E-post] på siden [Send fil med skanner].
Legg til destinasjoner: angi manuelt
Du kan legge til en destinasjon ved å angi en e-postadresse direkte.
E-postadresse
Angi destinasjonens e-postadresse med opptil 128 alfanumeriske tegn.
Merk
- Følgende tegn kan brukes i e-postadresser:
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @ - Ikke bruk punktum (.) først eller sist i e-postadressen. Ikke bruk "at"-tegnet (@) på slutten av adressen, og heller ikke to eller flere "at"-tegn på rad. Dette vil gi lesefeil.
[Lagre og legg til ny]
Hvis du klikker på [Lagre og legg til ny], brukes innstillingene og feltene under [Legg til destinasjoner: angi manuelt] tilbakestilles til sine standardverdier. Klikk på denne knappen for å legge til en annen destinasjon.
Legg til destinasjoner: e-postdestinasjoner
Du kan legge til en destinasjon ved å velge den fra adresseboken.
Endre adressebok
Angi hvilken adressebok som skal brukes:
Enhet
Hvis [Enhet] er valgt, brukes adresseboken som er lagret på enheten.
LDAP-server 1 til LDAP-server 5
Hvis [LDAP-server 1 til LDAP-server 5] er valgt, brukes adresseboken som ligger på LDAP-serveren og som er registrert på enheten.
For [LDAP-server 1 til LDAP-server 5] vises navnet som er tilordnet med siden [Konfigurasjon] - [Enhetsinnstillinger] - [LDAP-server].
Bytt vist tittel
Sorterer etter tittel og viser brukere/grupper som tilhører den valgte tittelkategorien.
Når du velger [Tittel 1], [Tittel 2] eller [Tittel 3], vises [Gjeldende tittel]. For å vise brukere/grupper som tilhører kategorien, klikker du på knappen for kategorien.
Merk
- Dette elementet vises kun når [Enhet] er valgt i listen [Endre adressebok].
Gjeldende tittel
Når du velger kategorien (knappen) som tilsvarer tittelen som er valgt for [Bytt vist tittel], vil brukere/grupper som tilhører denne kategorien, bli vist.
Både brukere og grupper blir vist hvis [Alle] er valgt for [Vis]. Enten brukere eller grupper vises hvis [Bruker] eller [Gruppe] er valgt.
Merk
- Dette elementet vises kun når [Enhet] er valgt i listen [Endre adressebok].
Oversikt
Velg fra følgende punkter du ønsker å vise i listen:
Merk
- Dette elementet vises kun når [Enhet] er valgt i listen [Endre adressebok].
- Alle
- Bruker
- Gruppe
Søk etter
Velg et søkeelement i [Søk etter]-listen, skriv inn en søkestreng i boksen til høyre og klikk deretter [Søk] for å starte søk etter brukere og grupper som oppfyller søkekriteriene.
Tilgjengelige søkeelementer avhenger av hvilken adressebok som er valgt i listen [Endre adressebok]. I tillegg varierer tilgjengelige søkestrengtegn, avhengig av søkeelementet.
Merk
- For å nullstille de gjeldende søkekriteriene og -resultatene, klikk på [Nullstill resultat].
Hvis [Enhet] er valgt i listen [Endre adressebok]:
Navn
Opptil 20 tegn kan brukes.
Oppføringsnummer
Du kan angi et tall mellom 1 og 50000.
E-postadresse
Du kan angi inntil 128 alfanumeriske tegn.
Hvis [LDAP-server 1 til LDAP-server 5] er valgt i listen [Endre adressebok]:
Avhengig av serveren og maskininnstillingene, kan det hende at siden [LDAP-autentisering] vises, (hvor du må legge inn brukernavn og passord for innlogging).
For detaljer om siden [LDAP-autentisering]Navn
Opptil 128 tegn kan brukes.
Faksdestinasjon
Du kan angi inntil 128 tegn som kan bestå av tall og symboler (*, #, - og T).
E-postadresse
Du kan angi inntil 128 alfanumeriske tegn.
Firmanavn
Du kan angi opptil 128 tall.
Avdelingsnavn
Du kan angi opptil 128 tall.
Sidekontrollknapper
Klikk på knappene over listen for å endre displaysiden.
Totalt antall sider og gjeldende sidetall vises mellom knappene 
og 
.
[Gå til første side]-knapp
Viser første side.
[Gå til forrige side]-knapp
Viser forrige side.
[Gå til neste side]-knapp
Viser neste side.
[Gå til siste side]-knapp
Viser siste side.
[Side]-boks og [Kjør]-knapp
Viser den angitte siden. Angi sidetallet i [Side]-boksen og klikk deretter på [Kjør] for å vise den.
Vis elementer
Velg antall visningspunkter per side.
Totalt antall programmerte elementer
Viser antall brukere/grupper i listen.
Hvis [Av] er valgt for [Bytt vist tittel], vises det totale antall registrerte brukere og grupper. Hvis [Tittel X] er valgt for [Bytt vist tittel] og kategorien (knappen) er valgt for [Gjeldende tittel], vises antall brukere/grupper som tilhører kategorien.
Liste over viste elementer
For å legge til i destinasjon, krysser du av i boksen til venstre for brukeren eller gruppen.
Listen inneholder følgende elementer:
Oppføringsnummer
Viser et bruker- eller gruppespesifikt nummer tildelt da brukeren eller gruppen ble registrert i adresseboken. 
-ikonet til venstre for oppføringsnummeret indikerer en bruker. 
-ikonet indikerer en gruppe.
Kryptering
Viser et hengelås-ikon når S/MIME-kryptering er aktivert for e-postadressen.
Navn
Viser navnet til brukeren eller gruppen.
E-postadresse
Viser brukerens e-postadresse. Hvis destinasjonen er en gruppe viser ikke disse feltene noen informasjon.
Kontroller gruppedestinasjoner
[Kontroller]-knappen vises hvis destinasjonen er en gruppe. Klikk på [Kontroller] for å åpne siden [Kontroller gruppedestinasjoner], hvor du kan vise bruker(e)/gruppe(r) som hører til den aktuelle gruppen.
Knapper
[OK]
Klikk for å lagre innstillingene og gå tilbake til siden [Send fil med skanner]. Innstillingene som gjøres her, reflekteres i destinasjonslisten på siden [Send fil med skanner].
[Avbryt]
Klikk for å avbryte innstillingene og gå tilbake til siden [Send fil med skanner].