Hopp over meny, og gå til hovedinnholdet.

Adresseliste
Adressebok > Adresseliste

Du kan endre innholdet i adresseboken. Brukere og grupper kan registreres i adresseboken.

Merk

For detaljer om siden [Beskytt destinasjon: rettigheter for brukere/grupper]

Oversikt

Velg fra følgende punkter du ønsker å vise i listen:

  • Alle
  • Bruker
  • Gruppe
  • Brukerkode
  • Faks
  • E-postadresse
  • Mappe
  • Utelåst bruker

Merk

  • "Utelåst bruker" vises bare når grunnleggende autentisering (brukerautentisering utført ved hjelp av adressebokdata lagret på enheten) er aktivert, og når du er pålogget som brukeradministrator.

Søk etter

Velg et søkeelement i [Søk etter]-listen, skriv inn en søkestreng i boksen til høyre og klikk deretter [Søk] for å starte søk etter brukere og grupper som oppfyller søkekriteriene.
Hvilke søkestrenger som er tilgjengelige, avhenger av det valgte søkeelementet.

Merk

Når du velger [Registreringsnummer]

Du kan angi et tall mellom 1 og 50000.

Når du velger [Navn]

Opptil 20 tegn kan brukes.

Når du velger [Brukerkode]

Inntil 8 sifre kan skrives angis.

Når du velger [Faksdestinasjon]

Inntil 128 alfanumeriske tegn kan brukes.

Når du velger [E-postadresse]

Inntil 128 alfanumeriske tegn kan brukes.

Når du velger [Mappe]

Opptil 128 tegn kan brukes.

Sidekontrollknapper

Klikk på knappene over listen for å endre displaysiden.
Totalt antall sider og gjeldende sidetall vises mellom knappene Gå til forrige side og Gå til neste side.

[Gå til første side]-knapp

Viser første side.

[Gå til forrige side]-knapp

Viser forrige side.

[Gå til neste side]-knapp

Viser neste side.

[Gå til siste side]-knapp

Viser siste side.

[Side]-boks og [Kjør]-knapp

Viser den angitte siden. Angi sidetallet i [Side]-boksen og klikk deretter på [Kjør] for å vise den.

Vis elementer

Velg antall visningspunkter per side.

Antall registrerte

Viser antall brukere og grupper som er registrert i adresseboken.

Liste over viste elementer

Klikk på alternativknappen til venstre for registreringsopplysningene for å velge en bruker eller en gruppe.
Punktene som vises er følgende:

Registreringsnummer

Viser et bruker- eller gruppespesifikt nummer tildelt da brukeren eller gruppen ble registrert i adresseboken. Bruker-ikonet til venstre for registreringsnummeret indikerer en bruker. Gruppe-ikonet indikerer en gruppe.

Navn

Viser navnet til brukeren eller gruppen.

Frekvens

Viser om brukeren eller gruppen er registrert på siden Frekvens.

Tittel 1

Viser kategorien den tilhører, når Tittel 1 brukes.

Tittel 2

Viser kategorien den tilhører, når Tittel 2 brukes.

Tittel 3

Viser kategorien den tilhører, når Tittel 3 brukes.

Brukerkode

Viser brukerkoden registrert for å bruke en maskinfunksjon. Gruppebrukerkoder vises ikke.

Volum brukt

Viser det totale volumet som er skrevet ut av brukeren per dags dato i enheter. "Gruppevolum" er det totale volumet (i enheter) som er skrevet ut per dags dato for alle medlemmene til sammen.

Grenseverdi

Viser brukerens grense for utskriftsvolum i enheter. "Gruppegrense" er det totale volumet (i enheter) som kan skrives ut for alle medlemmene til sammen.

Faksdestinasjon

Viser destinasjonen for dokumentet som er skannet av faksfunksjonen. Gruppefaksnummer vises ikke.

E-postadresse

Viser brukerens e-postadresse. Gruppe-e-postadresser vises ikke.

Mappe

Viser brukerens delte mappe. Delte mapper for grupper vises ikke.

Merk

  • Hvis det ikke er angitt informasjon for [Tittel 1] til [Tittel 3], [Brukerkode], [Faksdestinasjon], [E-postadresse] eller [Mappe], vises "---".
  • Både [Volum brukt] og [Grenseverdi] vises i enheter. En "enhet" er et tall per side som du kan tildele papiformater og utskriftstyper. Hvis du angir telleverk på enheter kan du begrense brukernes utskrift i henhold til utskriftstype og papirformat. Bruk siden [Bruksbegrensning på utskriftsvolum] for å angi enhetstelleverk og utskriftsbegrensninger.
  • [Volum brukt] og [Grenseverdi] vises kun hvis [Styring av brukerautentisering] er angitt til [Brukerkode], [Grunnleggende autentisering], [Windows-autentisering] eller [LDAP-autentisering] og [Stopp jobb] eller [Avslutt jobb og begrensning ] er valgt for [Maskinhandling når grensen er nådd ] på siden [Bruksbegrensning på utskriftsvolum ].
  • "---" vises for [Volum brukt] og [Grenseverdi] hvis [Av] er valgt for [Bruksbegrensning på utskriftsvolum ] på siden [Legg til bruker] eller [Endre bruker].

Knapper

Til toppen

[Oppdater]

Klikk for å oppdatere opplysningene som vises i øyeblikket.

[Endre]

Velg en bruker og klikk på [Endre] for å vise [Endre bruker]-siden. Velg en gruppe og klikk på [Endre] for å vise [Endre gruppe]-siden.

[Legg til bruker]

Klikk her for å gå til siden hvor du kan registrere nye brukere.

[Legg til gruppe.]

Klikk her for å gå til siden hvor du kan registrere nye grupper.

[Slett]

Når man klikker på [Slett] vises bekreftelsesmeldingen om sletting av den valgte brukeren eller gruppen.

[Vedlikehold]

Klikk for å vise siden for å ta sikkerhetskopi og gjenopprette adressebokdata.

[Dataoverføringsinnstilling for automatisk programmering av adressebok]

Klikk for å vise siden for malinnstillinger. Denne siden gjør det mulig å spesifisere en registreringsmal som du kan bruke til å registrere automatisk til adresseboken brukere som allerede er autentisert av en ekstern autentiseringstjeneste.

Merk

 

Til toppen
For detaljer om fremgangsmåten (Endre brukeropplysninger)
For detaljer om fremgangsmåten (Legge til brukere)
For detaljer om fremgangsmåten (Slette brukere)
For detaljer om fremgangsmåten (Endre gruppeopplysninger)
For detaljer om fremgangsmåten (Legge til grupper)
For detaljer om fremgangsmåten (Slette grupper)
For detaljer om fremgangsmåten (Ta backup)
For detaljer om fremgangsmåten (Gjenopprette)