E-Mail
Konfiguration > Geräteeinstellungen > E-Mail
Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails vor.
Hinweis
- Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für folgende Schnittstellen:
Ethernet und Wireless LAN. - Die Einstellungen auf dieser Seite können von den folgenden Administratoren und Anwendern geändert werden:
- Netzwerk-Administrator (E-Mail-Empfangsintervall, Max. E-Mail-Größe Empfang, E-Mail-Speicherung im Server, SMTP-Servername, SMTP-Anschlussnummer, POP3-Empfangsanschlussnummer und IMAP4-Empfangsanschlussnummer)
- Geräte-Administrator (andere Optionen als E-Mail-Empfangsintervall, Max. E-Mail-Größe Empfang, E-Mail-Speicherung im Server, SMTP-Servername, SMTP-Anschlussnummer, POP3-Empfangsanschlussnummer und IMAP4-Empfangsanschlussnummer)
- Angemeldete Anwender (alle Optionen); Voraussetzung:
Die Anwenderauthentifizierung ist auf dem Gerät ist und Anwender dürfen Änderungen an den Einstellungselementen des Administrators vornehmen.
E-Mail-Adresse des Administrators
Zeigt die E-Mail-Adresse des jeweiligen Administrators mit bis zu 128 Zeichen an. Die E-Mail-Benachrichtigung kann fehlschlagen, wenn diese Option nicht eingerichtet ist.
Hinweis
- Zur Anwendung der S/MIME-Verschlüsselung muss die E-Mail-Adresse des Administrators angegeben werden und sie muss mit der für das Gerätezertifikat festgelegten E-Mail-Adresse übereinstimmen.
Sie können die für das installierte Gerätezertifikat festgelegte E-Mail-Adresse auf der Seite [Konfiguration] - [Sicherheit] - [Zertifikat] überprüfen.
E-Mail-Signatur erstellen
Signatur
Geben Sie die Signatur ein, die am Ende jeder versendeten E-Mail angegeben wird. Diese Signatur kann bis zu 1.024 Zeichen umfassen.
Empfang
Empfangsprotokoll
Wählen Sie, ob Sie E-Mails empfangen wollen. Wenn ja, wählen Sie das für den E-Mail-Empfang verwendete Protokoll aus. Die Standardeinstellung ist [POP3].
E-Mail-Empfangsintervall
Wähen Sie, ob in bestimmten Intervallen ein Abrufen des E-Mail-Empfangsservers auf neue E-Mails erfolgen soll. Wenn die Option [Ein] ausgewählt ist, geben Sie das Abrufintervall in das Feld darunter ein. Sie können einen Wert zwischen 2 und 1.440 (Min.) eingeben. Die Standardeinstellung ist 15.
Hinweis
- Der hier eingegebene Wert wird nur aktiviert, wenn in der Liste [Empfangsprotokoll] die Option [POP3] oder [IMAP4] ausgewählt ist.
Max. E-Mail-Größe Empfang
Geben Sie die maximale Größe für eingehende E-Mails ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 50 (MB) eingeben. Die Standardeinstellung ist 2.
E-Mail-Speicherung im Server
Wählen Sie, ob E-Mails nach dem Empfang auf dem Server gelassen werden sollen. Wenn [Nur Fehler] ausgewählt ist, werden nur Empfangsfehler-E-Mails auf dem Server belassen. Die Standardeinstellung ist [Aus].
SMTP
SMTP-Servername
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers mit max. 127 Zeichen ein.
Hinweis
- Wenn der Hostname des SMTP-Servers angegeben wird, muss ein DNS-Server eingerichtet werden, sodass die IP-Adresse für den Hostnamen abgerufen werden kann (Forward Lookup).
SMTP-Anschlussnummer
Geben Sie die zum Versenden von E-Mails zum SMTP-Server verwendete Anschlussnummer ein. Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 65.535 ein. Die Standardeinstellung ist 25.
SMTP-Authentifizierung
Wählen Sie, ob beim Versenden von E-Mails eine Anmeldung beim SMTP-Server mit SMTP-AUTH erfolgen soll. Die Standardeinstellung ist [Aus].
E-Mail-Adresse für SMTP-Authentifizierung
Geben Sie die E-Mail-Adresse, die verwendet wird, wenn [SMTP-Authentifizierungspasswort] auf "Ein" eingestellt ist, mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.
SMTP-Authentifizierungsanwendername
Geben Sie den SMTP-Accountnamen ein, der verwendet wird, wenn [SMTP-Authentifizierung] aktiviert ist ([Ein]). Um die realmID (Bereichs-ID) festzulegen, geben Sie für die SMTP-Authentifizierung den Anwendernamen, gefolgt von "@realmID", mit bis zu 191 Ein-Byte-Zeichen (oder 95 Zweibyte-Zeichen) ein.
SMTP-Authentifizierungspasswort
Um das Passwort für SMTP-AUTH. festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [SMTP-Authentifizierungspasswort ändern] erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.
Nähere Einzelheiten zur Seite [SMTP-Authentifizierungspasswort ändern]SMTP-Authentifizierungsverschlüsselung
Wenn [SMTP-Authentifizierung] aktiviert ist ([Ein]) wählen Sie hier, ob das Passwort verschlüsselt werden soll. Die Verschlüsselung erfolgt automatisch gemäß der SMTP-Servereinstellung, wenn die Option [Automatische Auswahl] ausgewählt ist. Die Standardeinstellung ist [Automatische Auswahl].
POP vor SMTP
POP vor SMTP
Wählen Sie, ob vor dem Versenden von E-Mails eine Anmeldung beim POP3-Server erfolgen soll. Die Standardeinstellung ist [Aus].
POP-E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse, die verwendet wird, wenn [POP vor SMTP] auf [Ein] gesetzt ist, mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.
POP-Anwendername
Geben Sie den POP-Accountnamen ein, der verwendet wird, wenn [POP vor SMTP] aktiviert ist ([Ein]). Verwenden Sie bis zu 191 alphanumerische Zeichen.
POP-Passwort
Um das POP-Passwort festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [POP-Passwort ändern] erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.
Nähere Einzelheiten zur Seite [POP-Passwort ändern]Zeitlimiteinstellung nach POP-Authentifizierung
Wenn [POP vor SMTP] aktiviert ist ([Ein]), geben Sie die vor der Herstellung der Verbindung mit dem SMTP-Server nach der Anmeldung beim POP-Server verfügbare Zeit an.
Der Eingabebereich liegt zwischen 0 und 10.000 Millisekunden. Die Standardeinstellung ist 300.
POP3/IMAP4
POP3/IMAP4-Servername
Geben Sie die IP-Adresse des E-Mail-Empfangsservers oder den Hostnamen ein. Geben Sie, je nach in der Liste [Empfangsprotokoll] festgelegtem Protokoll den POP3- oder IMAP4-Server an. Verwenden Sie bis zu 127 alphanumerische Zeichen.
Hinweis
- Wenn der Hostname des Empfangservers angegeben wird, muss ein DNS-Server eingerichtet werden, sodass die IP-Adresse für den Hostnamen abgerufen werden kann (forward lookup).
POP3/IMAP4-Verschlüsselung
Wählen Sie, ob das Passwort bei der Anmeldung beim E-Mail-Empfangsserver verschlüsselt werden soll. Die Verschlüsselung findet automatisch gemäß den Servereinstellungen (POP3 oder IMAP4) statt, wenn [Automatische Auswahl] ausgewählt ist. Die Standardeinstellung ist [Automatische Auswahl].
E-Mail-Kommunikationsanschluss
POP3-Empfangsanschlussnummer
Geben Sie die Anschluss-Nr. für den Zugriff auf den POP3-Server ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65.535 eingeben. Die Standardeinstellung ist 110.
IMAP4-Empfangsanschlussnummer
Geben Sie die Anschluss-Nr. für den Zugriff auf den IMAP4-Server ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65.535 eingeben. Die Standardeinstellung ist 143.
E-Mail-Account Fax
[E-Mail-Account Fax] wird nur angezeigt, wenn das Gerät die Faxfunktionen unterstützt.
E-Mail-Account Fax
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts zum Empfangen von Internetfaxen ein. Es können maximal 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Hinweis
- Sie können keine Adresse festlegen, die der unter [E-Mail Benachrichtigungsadresse] eingegebenen entspricht oder deren Anwendernamensteil dem unter [E-Mail-Benachrichtigungsanwendername] eingegebenen entspricht.
Fax-E-Mail empfangen
Legen Sie fest, ob die Funktion "Fax-E-Mail empfangen" genutzt werden soll.
Fax E-Mail-Anwendername
Legen Sie den Anwendernamen für die Übertragung oder den Empfang von Internet-Faxen fest bzw. ändern Sie ihn. Es können maximal 191 Zeichen eingegeben werden.
Hinweis
- Sie können keinen Anwendernamen festlegen, der dem unter [E-Mail-Benachrichtigungsanwendername] eingegebenen entspricht oder der der unter [E-Mail Benachrichtigungsadresse] eingegebenen Adresse entspricht.
Fax E-Mail-Passwort
Legen Sie das Passwort für die Übertragung oder den Empfang von Internet-Faxen fest bzw. ändern Sie es. Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Fax E-Mail-Passwort ändern]Account E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail Benachrichtigungsadresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.
Diese Adresse muss eingegeben werden, damit die Anwender den E-Mail-Absender identifizieren können.
Hinweis
- Sie können keine Adresse festlegen, die der unter [E-Mail-Account Fax] eingegebenen entspricht oder die dieselbe ist wie unter [Fax E-Mail-Anwendername].
E-Mail-Benachrichtigung empfangen
Legen Sie fest, ob die Funktion "E-Mail-Benachrichtigung empfangen" genutzt werden soll. Wenn Sie [Ein] wählen, werden die Antworten mit der Bitte um Empfangsbestätigung der Anwender gesendet. Die Standardeinstellung ist [Aus]: Es werden keine Antworten mit Bitte um Empfangsbestätigung durch die Anwender versendet.
E-Mail-Benachrichtigungsanwendername
Geben Sie den Administratornamen als den Absender der Benachrichtigungs-E-Mail (es können bis zu 191 alphanumerische Zeichen verwendet werden) an.
Hinweis
- Sie können keine Adresse festlegen, die der unter [E-Mail-Account Fax] eingegebenen entspricht oder die dieselbe ist wie unter [Fax E-Mail-Anwendername].
E-Mail-Benachrichtigungspasswort
Wählen oder ändern Sie Ihr Passwort für die E-Mail-Benachrichtigung durch Anklicken von [Ändern]. Wenn die Seite [E-Mail-Benachrichtigungspasswort ändern] erscheint, geben Sie das Passwort ein, das Sie einsetzen möchten.
Nähere Einzelheiten zur Seite [E-Mail-Benachrichtigungspasswort ändern]Schaltflächen
[Aktualisieren]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.
Hinweis
- Bevor Sie die Einstellungen vornehmen, klicken Sie auf [Aktualisieren], um Informationen zum aktuellen Gerätestatus zu erhalten.
[OK]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu übernehmen.
[Abbrechen]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu verwerfen.