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Adressliste
Adressbuch > Adressliste

Sie können den Inhalt des Adressbuchs ändern. Im Adressbuch können Anwender und Gruppen registriert werden.

Hinweis

Nähere Einzelheiten zur Seite [Ziel schützen: Zulassungen für Anwender/ Gruppen]

Ansicht

Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen wollen:

  • Alle
  • Anwender
  • Gruppe
  • Anwendercode
  • Fax
  • E-Mail-Adresse
  • Ordner
  • Gesperrter Anwender

Hinweis

  • "Gesperrter Anwender" wird nur angezeigt, wenn die Basis-Authentifizierung (Anwenderauthentifizierung anhand der im Gerät gespeicherten Adressbuchdaten) aktiviert ist und Sie als Anwender-Administrator angemeldet sind.

Suchen nach

Wählen Sie in der Liste [Suchen nach] ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf [Suchen], um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchzeichenketten hängen vom ausgewählten Suchkriterium aus.

Hinweis

Bei der Auswahl der Option [Registrierungs-Nr.]

Eine Zahl zwischen 1 und 50000 kann festgelegt werden.

Bei der Auswahl der Option [Name]

Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.

Bei der Auswahl der Option [Anwendercode]

Es können maximal 8 Ziffern eingegeben werden.

Bei der Auswahl von [Faxziel]

Es können maximal 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

Bei Auswahl von [E-Mail-Adresse]

Es können maximal 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

Bei der Auswahl von [Ordner]

Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.

Seiten-Steuerschaltflächen

Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen Zur vorherigen Seite gehen und Zur nächsten Seite gehen angezeigt.

Schaltfläche [Zur ersten Seite gehen]

Zeigt die erste Seite an.

Schaltfläche [Zur vorherigen Seite gehen]

Zeigt die vorherige Seite an.

Schaltfläche [Zur nächsten Seite gehen]

Zeigt die nächste Seite an.

Schaltfläche [Zur letzten Seite gehen]

Zeigt die letzte Seite an.

Das Feld [Seite] und die Schaltfläche [Gehe zu]

Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld [Seite] ein und klicken Sie dann auf [Gehe zu], um die Seite anzuzeigen.

Anzeigeelemente

Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.

Anzahl der Registrierungen

Zeigt die Anzahl der Anwender und Gruppen an, die im Adressbuch registriert sind.

Liste der anzuzeigenden Objekte

Klicken Sie zur Auswahl eines Anwenders oder einer Gruppe auf die Optionsschaltfläche links von den Registrierdaten.
Folgende angezeigte Objekte sind verfügbar:

Registrierungs-Nr.

Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol Anwender links von der Registrierungsnummer repräsentiert einen Anwender. Das Symbol Gruppe repräsentiert eine Gruppe.

Name

Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.

Häufig

Zeigt an, ob der Anwender oder die Gruppe auf der Seite "Häufig" registriert ist.

Titel 1

Zeigt die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 1 an.

Titel 2

Zeigt die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 2 an.

Titel 3

Zeigt die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 3 an.

Anwendercode

Zeigt den für die Verwendung einer Gerätefunktion registrierten Anwendercode an. Gruppenanwendercodes werden nicht angezeigt.

Verwendetes Volumen

Zeigt die Gesamtanzahl (in Einheiten) der vom Anwender bisher ausgedruckten Seiten an. Das "Gruppenvolumen" ist die Gesamtanzahl (in Einheiten) der Seiten, die bisher von allen Gruppenmitgliedern gemeinsam ausgedruckt wurden.

Grenzwert

Zeigt den Grenzwert (in Einheiten) für die Anzahl der vom Anwender ausgedruckten Seiten an. Der "Gruppengrenzwert" ist die Gesamtanzahl (in Einheiten) der Seiten, die von allen Gruppenmitgliedern gemeinsam ausgedruckt werden können.

Faxziel

Zeigt das Ziel des mit der Faxfunktion gescannten Dokuments an. Gruppenfaxnummern werden nicht angezeigt.

E-Mail-Adresse

Zeigt die E-Mail-Adresse des Anwenders an. Gruppen-E-Mail-Adressen werden nicht angezeigt.

Ordner

Zeigt den freigegebenen Ordner des Anwenders an. Freigegebene Ordner von Gruppen werden nicht angezeigt.

Hinweis

  • Wenn für [Titel 1] bis [Titel 3], [Anwendercode], [Faxziel], [E-Mail-Adresse] oder [Ordner] keine Daten eingegeben wurden, wird "---" angezeigt.
  • Sowohl [Verwendetes Volumen] als auch [Grenzwert] werden in Einheiten ausgedrückt. Eine "Einheit" ist ein pro Seite verwendeter nummerischer Wert, den Sie Papierformaten und Papiertypen zuweisen können. Durch Festlegung der Anzahl von Einheiten können Sie Ausdrucke von Anwendern abhängig von Drucktyp und Papierformat eingrenzen. Verwenden Sie die Seite [Druckvolumenbegrenzung], um Werte für die Einheitenzählung anzugeben und das Druckvolumen zu begrenzen.
  • [Verwendetes Volumen] und [Grenzwert] erscheinen nur, wenn für [Anwender-Authentifizierungsverwaltung] die Optionen [Anwendercode], [Basis-Authentifizierung], [Windows-Authentifizierung] oder [LDAP-Authentifizierung] ausgewählt werden, und auf der Seite [Druckvolumenbegrenzung] für [Reaktion des Geräts bei Erreichen des Grenzwerts] die Option [Job stoppen] oder [Job beenden und Verwendung beschränken] ausgewählt ist.
  • "---" wird für [Verwendetes Volumen] und [Grenzwert] erscheinen, wenn auf der Seite [Anwender hinzufügen] oder [Anwender ändern] die Option [Aus] für [Druckvolumenbegrenzung] ausgewählt ist.

Schaltflächen

Oben

[Aktualisieren]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.

[Ändern]

Wählen Sie einen Anwender und klicken Sie auf [Ändern], um die Seite [Anwender ändern] anzuzeigen. Wählen Sie eine Gruppe und klicken Sie auf [Ändern], um die Seite [Gruppe ändern] anzuzeigen.

[Anwender hinzufügen]

Klicken Sie hier, um die Seite aufzurufen, auf der neue Anwender registriert werden können.

[Gruppe hinzufügen]

Klicken Sie hier, um die Seite aufzurufen, auf der neue Gruppen registriert werden können.

[Löschen]

Wenn Sie auf [Löschen] klicken, erscheint die Bestätigungsmeldung für das Löschen des ausgewählten Anwenders oder der ausgewählten Gruppe.

[Wartung]

Klicken Sie hier zur Anzeige der Seite, zum Sichern und Wiederherstellen der Adressbuchdaten.

[Datenübertragungseinstellungen für auto-programmiertes Adressbuch]

Klicken Sie hier, um die Seite mit den Vorlageneinstellungen anzuzeigen. Auf dieser Seite können Sie eine Registrierungsvorlage festlegen, die Sie für die automatische Registrierung von Anwendern, die bereits durch einen externen Authentifizierungsdienst authentifiziert wurden, verwenden können.

Hinweis

 

Oben
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Anwenderinformationen ändern)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Anwender hinzufügen)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Anwender löschen)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Gruppeninformationen ändern)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Gruppen hinzufügen)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Gruppen löschen)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Sicherung)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Wiederherstellen)