Detter er lagringsstedet for filer når skriver-, kopi- og skannerfunksjon benyttes. Dokumentserveren er plassert på maskinens harddisk.
Utfører innstillinger for filer lagret på enheten. Filadministratorer kan endre tilgangsrettigheter og slette eller endre passord for filer som er lagret på dokumentserveren. Hvis Utskriftsjobber-funksjonen er aktivert, kan filadministratorer også slette eller låse opp jobber som vises på listen over prøveutskrift-, sikker utskrift-, hold utskrift- eller lagret utskrift-dokumenter som er lagret på enheten.
Styre enhetsinnstillinger. Maskinadministratorer kan administrere utskriftsjobber som er lagret på dokumentserveren, utføre innstillinger på sidene som vises når man velger [Konfigurasjon] - [Enhetsinnstillinger], og angi innstillinger for skriver-, faks- og skannerfunksjon.
Setter opp enhetens nettverkskonfigurasjon. Nettverksadministratorer utfører hovedsakelig innstillinger på sidene som vises når man velger [Konfigurasjon] - [Nettverk], og gjør innstillinger for faks- og skannerfunksjoner.
Systemansvarlig er spesielle administratorer som kan endre Administrator-passord så vel som brukernavn og passord for Systemansvarlig.
Administrerer adresseboken. Brukeradministrator kan slette eller endre passordet for en bruker som er registrert i adresseboken, selv om gjeldende passord er ukjent.
Prosessen hvor brukeren logger på enheten og får rettigheter i henhold til sitt brukernavn og passord.