Send fil med faks
Dokumentserver > Dokumentserver > Send fil med faks
Denne siden viser en liste med filer som skal sendes med faks fra dokumentserveren. For å åpne denne siden velger du en faksfil på siden [Dokumentserver] og klikker på [Send].
Merk
- Du kan ikke sende kopi-, skriver- eller fakssider fra denne siden. Du kan kun sende faksfiler som har leserettigheter.
- Du kan velge opptil 30 filer på siden [Dokumentserver].
- Du kan ikke sende filer med faks når du er logget på som filadministrator.
- For å bruke funksjonen Send fil med faks når brukerautentisering er aktivert, må den innloggede brukeren være registrert i adresseboken og [Faks] må være valgt i [Tilgjengelige funksjoner] for adresseboken.
- Elementer som vises, avhenger av enhetstype og konfigurasjon.
Totalt antall filer som skal sendes
Viser antallet filer som skal sendes med faks.
Totalt antall sider
Vis det totale antall sider som skal sendes med faks.
Liste over filer som skal sendes
Viser en liste med filer som skal sendes med faks. Filene i listen sendes i rekkefølge som én enkelt fil, med start fra toppen.
Filkontrollknapper
For å endre rekkefølgen for sending, velger du en fil og klikker på en av knappene under listen.
[Topp]
Flytt filen til øverst på listen.
[Opp]
Flytt filen en plass opp.
[Ned]
Flytt filen en plass ned.
[Nederst]
Flytt filen til nederst på listen.
[Fjern]
Klikk for å fjerne en valgt fil fra listen.
[Kontroller før sending]
Klikk for å verifisere at overføringsinnstillingene (destinasjonsadresser og sendingsalternativer angitt på denne siden) kan brukes for filene som er listet opp under "Liste over filer som skal sendes".
Hvis du klikker på [Kontroller før sending], vises en melding som forteller om overføringen vil bli vellykket eller ikke, over knappen.
Legg til/slett destinasjon(er)
Angi destinasjonen(e) som filene sendes til med faks.
Legg til
Klikk på en av følgende knapper, avhengig av destinasjonstypen (faksnummer eller e-postadresse):
[Faks]
Velg [Faks] for å legge til en destinasjon for vanlig faksoverføring. Når du klikker på denne knappen, vises siden [Legg til faksdestinasjoner].
For detaljer om siden [Legg til faksdestinasjoner][Internett-faks]
Velg [Internett-faks] for å legge til en destinasjon for Internett-fakssending. Når du klikker på denne knappen vises siden [Legg til internettfaks-destinasjoner].
For detaljer om siden [Legg til internettfaks-destinasjoner][Slett]
Klikk [Slett] for å fjerne en valgt destinasjon fra listen.
Liste over viste elementer
For å legge til i destinasjon, krysser du av i boksen til venstre for mottakerinformasjonen. Antallet valgte destinasjoner vises over listen.
Listen inneholder følgende elementer:
Sendingsmetode
Viser en av sendingsmetodene (faks eller Internett-faks) basert på type destinasjon.
[Detaljer]-knapp
Når du trykker på denne knappen vises en av følgende sider, avhengig av type destinasjon og hvordan du la den til:
Siden [Kontroller gruppedestinasjoner] vises hvis du valgte en gruppe fra adresseboken som er lagret på enheten.
Siden [Detaljer for faksdestinasjoner] vises hvis du anga en destinasjon ved å legge inn et faksnummer direkte, eller ved å velge det fra adresseboken som er lagret på LDAP-serveren.
Siden [Detaljer for Internett-faksdestinasjoner] vises hvis du anga en destinasjon ved å legge inn e-postadressen direkte, eller ved å velge den fra adresseboken som er lagret på LDAP-serveren.
For detaljer om siden [Detaljer for faksdestinasjoner]
For detaljer om siden [Detaljer for internett-faksdestinasjoner]
Oppføringsnummer
Viser et bruker- eller gruppespesifikt nummer tildelt da brukeren eller gruppen ble registrert i adresseboken. 
-ikonet til venstre for oppføringsnummeret indikerer en bruker. 
-ikonet indikerer en gruppe.
Merk
- Et oppføringsnummer vises hvis nummeret er registrert i adresseboken som er lagret på enheten.
Navn
Viser navnet til brukeren eller gruppen.
Destinasjon(er)
Viser destinasjonens som faksnummer eller e-postadresse.
Linjetype
Viser linjetype som brukes for faksoverføring.
Avsender
Hvis autentisering er aktivert, er gjeldende påloggede bruker avsender.
Hvis brukerautentisering ikke er aktivert, kan du velge en avsender fra adresseboken ved å klikke på [Endre] til høyre for [Avsender].
Avsender
For å angi eller endre avsender, klikk på [Endre] for å åpne siden [Spesifiser avsender].
For detaljer om siden [Spesifiser avsender]Merk
- Knappen [Endre] vises ikke hvis brukerautentisering er aktivert.
E-post overføringsresultater
Velg om det skal sendes et e-postvarsel om overføringsresultatene.
Hvis [På] er valgt, sendes det varsel om alle resultater. Hvis [På (kun når feil oppstår)] er valgt, sendes det varsel kun når det oppstår feil på overføringen. Hvis du velger [På] eller [På (kun når feil oppstår)], må du velge enten [Spesifiser fra adressebok] eller [Angi manuelt], og spesifiser deretter mottaker(e) av varselet.
Spesifiser fra adressebok
Kryss av i boksen [Avsender] for å sende varsel til avsenderen, eller kryss av i boksen [E-postdestinasjon] for å sende det til en annen brukers e-postadresse. Eller du kan krysse av begge boksene.
For å sende overføringsresultater til avsenderen må du angi avsenderens e-postadresse i [Avsender]-området over.
Hvis du krysser av i boksen [E-postdestinasjon], skal du klikke på [Endre] for å åpne siden [TX-resultat for e-postdestinasjon], og så angi mottakeren.
Merk
- Du kan ikke angi en gruppe for [E-postdestinasjon].
Angi manuelt
Hvis du velger [Angi manuelt], legger du inn e-postadressen i boksen med opptil 128 alfanumeriske tegn.
Sendingsvalg
Send senere
Velg om du skal sende faksfilen(e) på et angitt tidspunkt.
Hvis du velger [På] skal du angi tidspunktet ved å trykke på pilene for nedtrekksmenyene til høyre.
Utskrift av fakshode
Velg om det skal skrives ut sendernavn på den overførte fakskopien.
Mottaksmelding
Velg om du vil be om e-postsvar som bekrefter mottak av faksen.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filer sendes med Internett-faks.
SUB-kodesending
Velg om faksen skal overføres med SUB-kode.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filer sendes med vanlig faks.
Emnenavn
Om nødvendig kan du legge inn emne for e-posten.
Hvis det blir stående tomt, brukes standardemnet som er angitt på enheten.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filer sendes med Internett-faks.
Bcc-overføring
Velg om det skal benyttes BCC (Blind Carbon Copy)-overføring for å skjule e-postadressene for mottakeren.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filer sendes med Internett-faks.
Knapper
[Send]
Klikk for å sende filen(e) på listen med Faks med bruk av de angitte innstillingene.
Merk
- Det kan ta en stund før faksoverføringen starter etter at du klikker på [Send].
[Avbryt]
Klikk for å avbryte faksoverføringen og gå tilbake til siden [Dokumentserver].