Metode for sende data over e-post
Dokumentserver > Metode for sende data over e-post
Denne siden viser en liste over filer som er lagret i dokumentserveren som inneholder dokumentet som er lenket til URL-en i en e-postmelding.
Filene er listet opp i miniatyrbildevisning.
Merk
- Hvis brukerautentisering er aktivert må du legge inn ditt brukernavn og passord etter at du har klikket på URL-lenken for å åpne siden [Metode for sende data over e-post].
- Avhengig av e-postprogrammet ditt kan det hende at et phishing-varsel vises når du har mottatt en e-postmelding. For å hindre at phishing-varsler vises når du har mottatt e-post fra en spesifikk avsender, må du legge til avsenderen i e-postprogrammets unntaksliste. For detaljer om hvordan du gjør dette må du se i hjelpen for e-postprogrammet.
Vis elementer
Velg antall visningspunkter per side.
Liste over viste elementer
Kryss av boksen til venstre for filinformasjonen for å velge en fil. Opptil 30 filer kan velges. Antall valgte filer vises for [Valgte filer] ovenfor listen.
Klikk på [Fjern merket i alle] for å oppheve valget av alle filene i listen. Filer som ikke vises på gjeldende side, omfattes også av opphevingen.
Punktene som vises på listen er som følger:
Miniatyrbilder
Viser et miniatyrbilde av dokumentets første side. Hvis ikonet 
vises istedenfor et minatyrbilde, er filen passordbeskyttet.
Filnavn
Viser navnet på dokumentet.
[Detaljer]-knapp
Klikk for å vise siden [Fildetaljer].
Last ned
Nedlastbare filer indikeres med filformater og vises som lenker.
Hvis du klikker på [PDF], blir dokumentet konvertert og lastet ned som PDF-fil. Hvis du klikker på [TIFF], blir dokumentet konvertert og lastet ned som en flersidig TIFF-fil.
Du kan imidlertid ikke laste ned dokumenter når du er logget inn som filadministrator, og lenkene vises ikke.
Merk
- Hvis du bruker Internet Explorer 8 går det saktere å laste ned enn med andre nettlesere. For å laste ned med Internet Explorer 8, åpne nettleserens [Alternativer for Internett]-meny, og registrer maskinens URL-adresse som en pålitelig side. Deaktiver deretter SmartScreen-filteret for pålitelige sider. Hvis du vil ha mer informasjon om disse innstillingene, kan du se i hjelpefilene for Internet Explorer 8.
Funksjon
Viser ikonet 
som indikerer at filen ble lagret ved hjelp av skannerfunksjonen.
På maskiner med fargefunksjon visen en av følgende ikoner ved siden av ikonene over for å indikere fargemodusen. Når du peker på ikonet, vises fargemodusnavnet.
Filen ble lagret i fullfarge-modus.
Filen ble lagret i svart-hvitt-modus.
Tilgangsrettigheter
Viser ikoner som indikerer tilgangsrettighetene som er angitt for filen. Når du peker på ikonet vises tekst med beskrivelse av tilgangsrettighetene.
Kun leserettighet er angitt.
Redigeringsrettighet er lagt inn.
Rediger/slett-rettighet er lagt inn.
Full kontroll-rettighet er lagt inn.
Eierrettigheter er lagt inn.
Passord
En boks for innlegging av passord vises dersom dokumentet er passordbeskyttet. For å utføre handlinger (vise egenskaper, skrive ut, slette osv.) på et passordbeskyttet dokument må du, etter at du har lagt inn passordet, klikke på [Autentiser]-knappen til høyre.
Du trenger ikke passord hvis du er logget på som filadministrator.
Merk
- I miniatyrbildevisningen er visningselementene [Brukernavn], [Opprettet], [Utløper] og [Side(r)] skjult. Når du peker på et miniatyrbilde, vises denne informasjonen.
- Ikonene for tilgangsrettigheter vises kun når brukerautentisering er aktivert.
Filformater som kan velges
Filformater som kan brukes til nedlasting, avhenger av filtype.
| Filtype | TIFF | |
|---|---|---|
| Skannerfil (ukomprimert) |
ja | ja |
| Skannerfil (komprimert) |
ja | nei |
Knapper
[Oppdater]
Klikk for å oppdatere opplysningene som vises i øyeblikket.
[Send]
Klikk for å vise siden [Send fil med skanner].
Merk
- Du kan ikke sende kopi- eller skriverfiler.
[Slett]
Klikke for å vise siden [Liste med filer som skal slettes].
[Hjem]
Klikk for å vise fanen [Status] på siden [Hjem].