Elenco indirizzi
Rubrica > Elenco indirizzi
È possibile cambiare i contenuti della Rubrica. Nella Rubrica, possono essere registrati utenti e gruppi.
Nota
- Le impostazioni per la Rubrica possono essere eseguite dai seguenti Amministratori e Utenti:
- Amministratore utenti
- Utenti connessi
Quando è attiva l'autenticazione utente, gli utenti connessi possono modificare le proprie informazioni utente.
- L'opzione [Codice utente] è disponibile solo quando è disabilitata l'autenticazione utente o se è attiva la gestione codice utente per limitare le funzioni con il codice utente. L'opzione [Codice utente] non appare se gli utenti sono autenticati con l'autenticazione base, l'autenticazione Windows, l'autenticazione LDAP o l'autenticazione server integrazione.
- È possibile assegnare i privilegi d'accesso ai singoli utenti/gruppi registrati nella rubrica. A seconda dei privilegi concessi, un utente può modificare o cancellare documenti/lavori/informazioni sulla Rubrica, anche se non è Amministratore utenti né proprietario di tali elementi.
Visualizza
Selezionare tra i seguenti elementi quelli che si desiderano visualizzare nell'elenco:
- Tutto
- Utente
- Gruppo
- Codice utente
- Fax
- Indirizzo e-mail
- Cartella
- Utente bloccato
Nota
- "Utente bloccato" appare solo quando è abilitata l'autenticazione base (l'autenticazione utente eseguita tramite i dati della Rubrica memorizzati nel dispositivo) e quando si è connessi come Amministratore utenti.
Ricerca
Selezionare un elemento da cercare nell'elenco [Ricerca], inserire una stringa di ricerca nella casella sulla destra, quindi fare clic su [Cerca] per avviare la ricerca degli utenti e dei gruppi che soddisfano i criteri di ricerca.
Le stringhe di ricerca disponibili variano a seconda dell'elemento di ricerca selezionato.
Nota
- Per cancellare i criteri e i risultati di ricerca correnti, fare clic su [Cancella risultati].
- Se è selezionato [Gruppo] per [Visualizza], appaiono qui solo [Nr. registrazione] e [Nome].
Quando si seleziona [Nr. registrazione]
È possibile specificare un numero compreso tra 1 e 50000.
Quando si seleziona [Nome]
È possibile inserire fino a 20 caratteri.
Quando si seleziona [Codice utente]
È possibile inserire fino a 8 cifre.
Quando si seleziona [Destinazione fax]
È possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici.
Quando si seleziona [Indirizzo e-mail]
È possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici.
Quando si seleziona [Cartella]
È possibile inserire fino a 128 caratteri.
Pulsanti per il controllo delle pagine
Fare clic sui pulsanti situati sopra l'elenco per cambiare la pagina visualizzata.
Il numero totale di pagine e il numero di pagina corrente vengono visualizzati fra il pulsante 
e il pulsante 
.
Pulsante [Vai alla prima pagina]
Visualizza la prima pagina.
Pulsante [Vai alla pagina precedente]
Visualizza la pagina precedente.
Pulsante [Vai alla pagina successiva]
Visualizza la pagina successiva.
Pulsante [Vai all'ultima pagina]
Visualizza l'ultima pagina.
Campo [Pagina] e pulsante [Vai]
Visualizza la pagina specificata. Inserire il numero della pagina nel campo [Pagina] e fare clic su [Vai] per visualizzarla.
Visual. elementi
Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.
Numero di registrati
Visualizza il numero di utenti e gruppi registrati nella Rubrica.
Elenco degli elementi visualizzati
Fare clic sul pulsante di scelta alla sinistra delle informazioni di registrazione per selezionare un utente o un gruppo.
Seguono gli elementi visualizzati:
Nr. registrazione
Visualizza un numero utente o gruppo specifico assegnato quando l'utente o il gruppo è stato registrato nella Rubrica. L'icona 
alla sinistra del Nr. registrazione indica un utente. L'icona 
indica un gruppo.
Nome
Visualizza il nome utente o il nome gruppo.
Frequenti
Visualizza se l'utente o il gruppo è registrato nella pagina Frequenti.
Titolo 1
Visualizza la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 1.
Titolo 2
Visualizza la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 2.
Titolo 3
Visualizza la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 3.
Codice utente
Visualizza il codice utente registrato per l'utilizzo di una funzione del dispositivo. I codici utente dei gruppi non appaiono.
Volume usato
Visualizza in unità il volume totale stampato attualmente dall'utente. Il "volume gruppo" è il volume totale (in unità) stampato attualmente da tutti i membri del gruppo.
Valore limite
Visualizza in unità il limite del volume stampe dell'utente. Il "limite gruppo" è il volume totale (in unità) stampabile da tutti i membri del gruppo.
Destinazione fax
Visualizza la destinazione del documento acquisito tramite scansione dalla funzione fax. I numeri di fax dei gruppi non appaiono.
Indirizzo e-mail
Visualizza l'indirizzo e-mail dell'utente. Gli indirizzi e-mail dei gruppi non vengono visualizzati.
Cartella
Visualizza la cartella condivisa dagli utenti. Le cartelle condivise dei gruppi non sono visualizzate.
Nota
- Viene visualizzato "---", se non sono stati inseriti dati nei campi [Titolo 1] - [Titolo 3], [Codice utente], [Destinazione fax], [Indirizzo e-mail] o [Cartella].
- [Volume usato] e [Valore limite] sono espressi in unità. Un'"unità" è un valore numerico per pagina che è possibile assegnare ai tipi di stampa. Specificando i conteggi unità è possibile limitare le stampe dell'utente in base al tipo di stampa. Utilizzare la pagina [Limitazione uso volume stampe] per specificare i conteggi unità e i limiti di stampa.
- [Volume usato] e [Valore limite] appariranno solo se [Gestione autenticazione utente] è impostato su [Codice utente], [Autenticazione base], [Autenticazione Windows], o [Autenticazione LDAP], e se è selezionato [Interrompi lavoro] o [Termina lavoro e limita] per [Azione macchina quando raggiunge il limite] sulla pagina [Limitazione uso volume stampe].
- Se è selezionato [Disattivo] per [Limitazione uso volume stampe] sulla pagina [Aggiungi utente] o [Cambia utente], apparirà "---" per [Volume usato] e [Valore limite].
Pulsanti
[Aggiorna]
Fare clic su questo pulsante per aggiornare le informazioni visualizzate.
[Cambia]
Selezionare un utente e fare clic su [Cambia] per visualizzare la pagina [Cambia utente]. Selezionare un gruppo e fare clic su [Cambia] per visualizzare la pagina [Cambia gruppo].
[Aggiungi utente]
Fare clic per visualizzare la pagina in cui è possibile registrare nuovi utenti.
[Aggiungi gruppo]
Fare clic per visualizzare la pagina in cui è possibile registrare nuovi gruppi.
[Elimina]
Facendo clic su [Elimina], appare il messaggio di conferma relativo all'eliminazione dell'utente o del gruppo selezionato.
[Manutenzione]
Fare clic per visualizzare la pagina qualora sia necessario eseguire il backup e ripristinare i dati della Rubrica.
[Impostazione trasferimento dati per programmazione auto rubrica]
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina delle impostazioni del modello. Questa pagina consente di specificare un modello di registrazione da utilizzare per la registrazione automatica nella rubrica degli utenti che sono già stati autenticati da un servizio di autenticazione esterno.
Nota
- Questo pulsante è visualizzato solo se l'opzione [Gestione autenticazione utente] è impostata su [Autenticazione Windows], [Autenticazione LDAP] o [Autenticazione server integrazione].
Per maggiori dettagli sulla procedura (Aggiunta utenti)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Eliminazione utenti)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Cambio informazioni gruppo)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Aggiunta gruppi)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Eliminazione gruppi)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Esecuzione backup)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Ripristino)