Paramètres d'envoi
Configuration > Scanner > Paramètres d'envoi

Configurez les paramètres par défaut utilisés pour envoyer des fichiers numérisés.

Remarque

• Les paramètres sur cette page peuvent être modifiés par les Administrateurs et Utilisateurs suivants :
  • Administrateur machine (Articles autres que Taille max. d'e-mail et Diviser et envoyer par e-mail)
  • Administrateur Réseau (Taille max. d'e-mail et Diviser et envoyer par e-mail)
  • Les utilisateurs connectés à un périphérique qui est configuré pour effectuer une authentification de l'utilisateur
    Les utilisateurs doivent disposer de droits standard d'utilisation du scanner et avoir la permission de changer des paramètres que seuls des administrateurs peuvent changer habituellement.

Compression (Noir & Blanc)

Choisissez de compresser ou pas les fichiers de numérisation en noir et blanc.
La compression réduit le temps requis pour transférer le fichier numérisé.

Remarque

• Le temps effectif requis pour le transfert du fichier variera en fonction de la taille du fichier et de la charge du réseau.

Compression (Nuances gris/Pleine couleur)

Précisez si vous voulez comprimer ou pas des fichiers numérisés multi-niveau (échelle de gris/pleine couleur).
Si vous sélectionnez « ON », vous pouvez préciser un niveau de compression de 1 à 5. Des niveaux de compression plus élevés réduisent la qualité de l'image, mais accélèrent la vitesse de transfert du fichier. Pour préserver la qualité de l'image, spécifiez un faible niveau de compression et permettez des vitesses de transfert plus lentes.

Remarque

• Le temps effectif requis pour le transfert du fichier variera en fonction de la taille du fichier et de la charge du réseau.

Haut niveau de compression PDF

Sélectionnez un niveau de compression lorsque vous créez des fichiers PDF hautement compressés.

Méthode de compression pour PDF haute compression

Sélectionnez une méthode de compression pour les données d'image numérisées lorsque vous créez des fichiers PDF à haute compression.

Taille max. d'e-mail

Choisissez de limiter ou pas la taille d'un e-mail auquel une image est jointe.
Si vous sélectionnez « ON », vous devez saisir une limite de taille comprise entre 128 et 102 400 Ko.

Remarque

• Si la limite de taille est déterminée par le SMTP, vous devez préciser cette limite de taille ici.

Diviser et envoyer par e-mail

Cette fonction est uniquement activée si « ON » est sélectionné pour [Taille max. d'e-mail].
Choisissez si des images dépassant la taille spécifiée dans [Taille max. d'e-mail] doivent être subdivisées et envoyées dans des e-mails multiples.
Si vous choisissez [Oui (par taille max.)], vous devez saisir un chiffre compris entre 2 et 500 pour le « Nombre max. de divisions ».
Si vous sélectionnez "Multi-page: TIFF" ou "Multi-page: PDF" pour [Type de Fichier d'Envoi] sur la page [Paramètres par défaut pour les Ecrans Standard du Périphérique] ou [Paramètres par défaut pour les Ecrans Simplifiés du Périphérique], l'image ne sera pas subdivisée, même si [Oui (par Page)] a été sélectionné.
Si vous sélectionnez « Oui (par taille max.) », certains fichiers reçus risquent de ne pas pouvoir être rétablis, selon le type d'application e-mail.
Si vous sélectionnez « Non », l'e-mail n'est pas envoyé si sa taille dépasse la limite spécifiée, et un message d'erreur s'affiche. Les fichiers de numérisation trop volumineux sont supprimés.
Dans [Taille Maxi d'E-mail], précisez la taille maximale d'e-mail autorisée par le serveur SMTP.

Insérer des infos e-mail supplémentaires

Spécifiez la langue dans laquelle apparaissent des informations sur l'e-mail telles que le titre, le nom du document, et l'adresse e-mail de l'administrateur.
Si vous sélectionnez « ON », vous devez préciser une langue. Le texte de l'e-mail saisi sur l'écran du scanner est joint même si « OFF » est sélectionné. Le texte d'e-mail du gabarit ne peut pas être modifié.

Nombre de chiffres pour les fichiers simple page

Précisez le nombre de chiffres dans le numéro de série qui est joint aux noms des fichiers à page unique.

Méthode stockage fichier e-mail

Précisez le paramètre de l'e-mail pour l'envoi de fichiers stockés. Vous pouvez choisir [Envoyer fichier] ou [Envoyer le lien URL].

Remarque

• Un message mettant en garde contre le risque de hameçonnage peut s'afficher après la réception d'un e-mail, en fonction de votre application e-mail. Pour éviter que de tels avertissements s'affichent lors de la réception d'un e-mail de l'expéditeur spécifié, vous devez ajouter l'expéditeur à la liste des exclusions de votre application e-mail. Pour obtenir plus de détails sur la procédure à suivre, reportez-vous à l'aide de votre application e-mail.
• En fonction de vos paramètres de sécurité, le fichier sauvegardé dans l'adresse du lien joint à l'e-mail ne peut pas toujours être visualisé.

Objet d'e-mail par défaut

Permet de définir un texte par défaut comme objet des e-mails. Vous pouvez indiquer le nom d'hôte du périphérique ou une chaîne de texte de votre choix.

Boutons

[Rafraîchir]

Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.

Remarque

• Avant de définir les paramètres, cliquez sur [Rafraîchir] pour obtenir l'état actuel de l'appareil.

[OK]

Cliquez sur ce bouton pour appliquer les paramètres.

[Annuler]

Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres.