Changer d'utilisateur
Carnet d'adresses > Liste adresses > Changer d'utilisateur
Cette page vous permet de modifier les informations relatives aux utilisateurs enregistrés.
Remarque
- Les paramètres pour le Carnet d'adresses peuvent être définis par les administrateurs et utilisateurs suivants :
- Administrateur utilisateurs
- Les utilisateurs connectés
Lorsque l'authentification utilisateur est activée, un utilisateur connecté peut modifier ses informations d'utilisateur.
- Les privilèges d'accès peuvent être accordés à des utilisateurs/groupes individuels enregistrés dans le Carnet d'adresses. En fonction des privilèges accordés, un utilisateur peut modifier ou supprimer des documents/travaux/informations enregistrés sur le Carnet d'adresses, sans en être l'Administrateur utilisateur ou le propriétaire.
N° d'enregistrement
Affiche le numéro d'enregistrement attribué à l'utilisateur. Vous pouvez saisir une valeur comprise entre 1 et 50000.
Nom
Affiche le nom de l'utilisateur. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères.
Mode d'affichage
Affiche le nom affiché sur le panneau de commande de l'appareil. Vous pouvez saisir jusqu'à 16 caractères.
Remarque
- Lorsque vous créez un utilisateur en laissant le champ [Mode d'affichage] vide, la chaîne [Nom] est entrée dans le champ. Cependant, la partie de la chaîne qui dépasse 16 caractères n'apparaît pas dans le champ [Mode d'affichage].
Titre
Titre 1
Sélectionnez l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 1 est utilisé.
Titre 2
Sélectionnez l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 2 est utilisé.
Titre 3
Sélectionnez l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 3 est utilisé.
Ajouter à fréquent
Sélectionnez s'il convient de procéder à un enregistrement dans la page Fréquent.
Information d'authentification
Info authentification lors de la connexion
Saisissez les informations définies pour la Gestion de l'authentification utilisateur.
Remarque
- Les éléments affichés diffèrent selon la méthode d'authentification sélectionnée.
Si l'authentification utilisateur est sélectionnée, [Nom utilisateur de connexion] et [Mot de passe de connexion] s'affichent.
L'option [Code utilisateur] est disponible uniquement lorsque l'authentification utilisateur est désactivée ou si la gestion du code utilisateur est activée pour limiter les fonctions par le code utilisateur.
Code utilisateur
Affiche le code utilisateur. Vous pouvez saisir jusqu'à huit chiffres.
Nom utilisateur de connexion
Affiche le nom d'utilisateur défini pour Authentification de base, Authentification Windows, Authentification LDAP ou Authentification serveur d'intégration. Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères alphanumériques. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser les guillemets ("), les deux-points (:) ou les espaces.
Mot de passe de connexion
Pour changer le mot de passe, cliquez sur [Modifier]. Lorsque la page [Modifier mot de passe pour les infos d'authentification lors de la connexion] s'affiche, saisissez le mot de passe à utiliser.
Pour obtenir plus de détails sur la page [Modifier mot de passe pour les infos d'authentification lors de la connexion]Authentification SMTP
Spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe définis pour l'envoi d'e-mails.
Utiliser les informations d'authentification lors de la connexion
Le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés sont ceux spécifiés pour [Info authentification lors de la connexion] ci-dessus.
Spécifier les autres infos d'authentification ci-dessous :
D'autres informations qui ne s'appliquent pas à [Ne pas spécifier] ou [Utiliser les informations d'authentification lors de la connexion] sont utilisées pour l'authentification.
Saisissez le nom d'utilisateur défini pour l'envoi d'e-mails dans le champ [Nom utilisateur de connexion]. Vous pouvez saisir jusqu'à 191 caractères alphanumériques. Les espaces ne peuvent pas être utilisés.
Pour définir un mot de passe, cliquez sur [Modifier]. Lorsque la page [Changer mot de passe authentification SMTP] s'affiche, saisissez le mot de passe à utiliser.
Ne pas spécifier
Le nom d'utilisateur SMTP et le mot de passe utilisés sont ceux définis sur le périphérique.
Authentification LDAP
Spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour l'authentification LDAP.
Utiliser les informations d'authentification lors de la connexion
Le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés sont ceux spécifiés pour [Info authentification lors de la connexion] ci-dessus.
Spécifier les autres infos d'authentification ci-dessous :
D'autres informations qui ne s'appliquent pas à [Ne pas spécifier] ou [Utiliser les informations d'authentification lors de la connexion] sont utilisées pour l'authentification.
Saisissez le nom d'utilisateur défini pour l'authentification LDAP dans le champ [Nom utilisateur de connexion]. Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères alphanumériques.
Pour définir un mot de passe, cliquez sur [Modifier]. Lorsque la page [Changer mot de passe authentification LDAP] s'affiche, saisissez le mot de passe à utiliser.
Ne pas spécifier
Le nom d'utilisateur LDAP et le mot de passe utilisés sont ceux définis sur le périphérique.
Authentification dossier
Spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe d'accès au dossier partagé.
Utiliser les informations d'authentification lors de la connexion
Le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés sont ceux spécifiés pour [Info authentification lors de la connexion] ci-dessus.
Spécifier les autres infos d'authentification ci-dessous :
D'autres informations qui ne s'appliquent pas à [Ne pas spécifier] ou [Utiliser les informations d'authentification lors de la connexion] sont utilisées pour l'authentification.
Saisissez le nom d'utilisateur défini pour l'accès au dossier dans le champ [Nom utilisateur de connexion]. Si FTP est utilisé, vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères alphanumériques. Si SMB est utilisé, vous pouvez également saisir jusqu'à 64 caractères. Pour définir un mot de passe, cliquez sur [Modifier]. Lorsque la page [Changer mot de passe dossier authentification] s'affiche, saisissez le mot de passe à utiliser.
Ne pas spécifier
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'authentification dossier utilisés sont ceux définis sur le périphérique.
Fonctions disponibles
Cochez la case de la fonction à mettre à la disposition d'un utilisateur. Le nombre total de pages par fonction est également disponible.
Verrouiller
Sélectionnez « Actif » pour forcer le verrouillage de l'utilisateur.
Sélectionnez « Désactivé » pour désactiver le verrouillage.
Remarque
- Cette option s'affiche uniquement lorsque l'Authentification de base (authentification utilisateur effectuée à l'aide des données du Carnet d'adresses enregistrées dans le périphérique) est activée et lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur utilisateurs.
- Lorsque la fonction Verrouiller est activée, si un utilisateur tente de saisir un mot de passe pour se connecter et échoue le nombre de fois spécifié, les tentatives de connexion suivantes ne peuvent pas être effectuées avec le même nom d'utilisateur.
Pour activer la fonction Verrouiller, utilisez la page [Configuration] - [Sécurité] - [Stratégie de verrouillage du compte].
Volume d'impression utilisable
Permet de configurer les paramètres de volume d'impression utilisable.
Le volume d'impression se compte en unités. Une « unité » est une valeur numérique par page qui peut être attribuée à des types d'impression. Vous pouvez ainsi limiter le volume d'impression des utilisateurs en définissant le nombre d'unités correspondant à différents types d'impression (couleur ou noir et blanc). Par exemple, si vous attribuez une valeur de « 5 » unités pour [Couleur], un utilisateur disposant de 100 unités pourra imprimer 20 feuilles A4 en couleur (20 feuilles à 5 unités par feuille en couleur). La limite de volume d'impression peut se calculer à l'aide de la formule suivante : nombre de pages à imprimer x nombre d'unités par page. La page [Limite de volume d'impression utilisable] permet de définir les nombres d'unités et les limites de volume d'impression.
Remarque
- Cette section est uniquement disponible si le paramètre [Gestion de l'authentification utilisateur] est défini sur [Code utilisateur], [Authentification de base], [Authentification Windows] ou [Authentification LDAP] et à condition que l'option [Arrêter le travail] ou [Terminer le travail et limiter] soit sélectionnée pour le paramètre [Action appareil sur atteinte de la limite] sur la page [Limite de volume d'impression utilisable].
- Pour plus d'informations sur la limitation du volume d'impression par le nombre d'unités, consultez le manuel d'utilisation fourni avec l'appareil.
Limite de volume d'impression utilisable
Permet d'appliquer des limites de volume d'impression sur la base du nombre d'unités.
Remarque
- Pour pouvoir appliquer des limites de volume d'impression basées sur le nombre d'unités, il est nécessaire de saisir un nom d'utilisateur de connexion ou un code utilisateur pour [Information d'authentification].
Valeur limite
Permet de définir, en unités, le volume total imprimable par l'utilisateur. Vous pouvez saisir une valeur comprise entre 0 et 999,999. Pour refuser l'accès aux fonctions d'impression, indiquez « 0 ».
Volume utilisé
Affiche, en unités, le volume total imprimé jusqu'alors par l'utilisateur.
Cliquez sur [Effacer] pour remettre le volume à « 0 ».
Protection
Utiliser nom comme
Déterminez si l'utilisateur doit être défini comme destinataire ou expéditeur pour l'envoi d'e-mails ou pour le transfert de fichiers dans les dossiers partagés.
Activez soit [Destinataire] soit [Expéditeur] selon que l'utilisateur est défini comme destinataire ou comme expéditeur. Si l'utilisateur endosse les deux rôles, cochez les deux cases.
Protéger destinataire
Vous pouvez limiter la disponibilité de l'utilisateur par un code de protection ou des privilèges d'accès limités.
Objet de protection
Cochez la case de l'élément à protéger à l'aide d'un code de protection.
Si [Expéditeur] est sélectionné, un message apparaît et vous invite à saisir le code de protection lorsque cet utilisateur est spécifié comme expéditeur de l'e-mail. Si [Destinataire authentification] est sélectionné, vous êtes invité à saisir le code de protection lorsque cet utilisateur est spécifié comme le dossier de destination où les fichiers sont transférés.
Remarque
- Vous pouvez sélectionner [Expéditeur] si [Expéditeur] est sélectionné pour [Utiliser nom comme].
Vous pouvez sélectionner [Destinataire authentification] si [Destinataire] est sélectionné pour [Utiliser nom comme].
Code de protection
Pour définir un code de protection, cliquez sur [Modifier]. Lorsque la page [Modifier code de protection] s'affiche, saisissez le code à définir.
Pour obtenir plus de détails sur la page [Modifier code de protection]Privilège d'accès
Pour définir les privilèges d'accès pour les informations d'utilisateur enregistrées dans le Carnet d'adresses, cliquez sur [Modifier]. Lorsque la page [Protéger destinataire : Permissions pour utilisateurs/groupes] s'affiche, définissez le privilège d'accès.
Pour obtenir plus de détails sur la page [Protéger destinataire : Permissions pour utilisateurs/groupes]Protéger fichier(s)
Vous pouvez limiter l'accès aux fichiers créés par cet utilisateur.
Privilège d'accès
Pour définir des privilèges d'accès pour des fichiers, cliquez sur [Modifier]. Lorsque la page [Protéger fichier : Permissions pour utilisateurs/groupes] s'affiche, définissez le privilège d'accès du fichier.
Pour obtenir plus de détails sur la page [Protéger fichier : Permissions pour utilisateurs/groupes]Fax
Affiche les paramètres de l'envoi d'un document numérisé par la fonction fax.
Destinataire télécopie
Affiche le numéro de télécopie du destinataire. Si [Choix ligne] est défini à [H.323] ou [SIP], affiche l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'ordinateur auquel les fichiers sont envoyés par IP-Fax.
Remarque
- Le paramétrage échoue si le nombre total de caractères saisis dans le champ [Destinataire télécopie] et les champs [Fonctions avancées] (Code et Mot de passe) dépasse cette limite.
Si vous spécifiez le numéro de télécopie :
Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères composés de chiffres et de symboles (*, #, - et T).
Si vous spécifiez le destinataire de la transmission IP-Fax :
Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères composés de chiffres et de symboles.
Remarque
- Les symboles susceptibles d'être utilisés sont :
; ? : & = + $ , - _ . ! ~ * # ' ( ) % / @ [ ] - Ces paramètres sont activés uniquement si le périphérique prend en charge IP-Fax.
- Les adresses mappées IPv4 ne peuvent pas être définies.
Choix ligne
Sélectionnez la ligne utilisée pour la transmission.
Fonctions avancées
Code transmission (boîte)
Affiche le code SUB qui doit être utilisé pour la transmission de code SUB. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères composés de chiffres, de symboles (* et #) et d'espaces. Le premier caractère ne peut pas être un espace.
Mot de passe (identifiant)
Affiche le mot de passe qui doit être utilisé pour la transmission de code SUB. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères composés de chiffres, de symboles (* et #) et d'espaces.
Réception code SEP
Affiche le code SEP qui doit être utilisé pour la réception de code SEP. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères composés de chiffres, de symboles (* et #) et d'espaces. Le premier caractère ne peut pas être un espace.
Mot de passe (MdP)
Affiche le mot de passe qui doit être utilisé pour la réception de code SEP. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères composés de chiffres, de symboles (* et #) et d'espaces.
Remarque
- Vous devez saisir le code SUB dans [Code transmission (boîte)] pour utiliser la transmission de code SUB. Vous devez saisir le code SEP dans [Réception code SEP] pour utiliser la réception de code SEP.
- Spécifiez des mots de passe dans [Mot de passe (MdP)] et [Mot de passe (identifiant)], le cas échéant.
Mode transmission internationale
Déterminez s'il convient d'utiliser le mode transmission internationale.
En-tête de Fax
Sélectionnez l'en-tête de télécopie qui sera imprimé sur le document du destinataire.
Remarque
- L'en-tête de fax sélectionné dans la liste s'imprime également sur le document du destinataire d'une transmission Fax Internet.
- Vous pouvez enregistrer l'en-tête de fax via [Fonctions fax] sur le panneau de commande de l'appareil.
Insertion d'étiquette
Déterminez s'il convient d'utiliser l'insertion d'étiquette. Cette fonction permet d'imprimer le nom du destinataire ainsi qu'un message standard dans la partie supérieure du document du destinataire.
1ère ligne (Imprimer nom du destinataire)
Imprime le nom d'utilisateur spécifié dans le champ [Nom], en le faisant précéder de « Vers ». Lorsque [ON] est sélectionné dans la liste [Insertion d'étiquette], la première ligne est toujours imprimée.
2ème ligne
Pour la deuxième ligne, sélectionnez [*Aucun tampon], [Message personnalisé], un message standard ou un message programmé. Lorsque [Message personnalisé] est sélectionné, saisissez un texte dans le champ en dessous. Vous pouvez saisir jusqu'à 28 caractères.
3ème ligne
Pour la troisième ligne, sélectionnez [*Aucun tampon], un message standard ou un message programmé.
Remarque
- Le texte d'étiquette spécifié dans la zone s'imprime également sur le document du destinataire d'une transmission Fax Internet.
- Vous pouvez programmer le message à imprimer en deuxième ou troisième ligne via [Fonctions fax] sur le panneau de commande de l'appareil.
Affiche les paramètres de l'envoi par transmission e-mail d'un document numérisé avec le scanner ou la fonction fax.
Adresse e-mail
Affiche l'adresse e-mail de l'utilisateur. Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères alphanumériques dans ce champ.
Remarque
- Les caractères suivants peuvent être utilisés dans les adresses e-mail :
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
Utiliser Adresse e-mail pour
Sélectionnez l'usage prévu de l'adresse e-mail.
Sélectionnez [Destinataire e-mail/Fax Internet] si l'adresse doit être utilisée en tant que destinataire dans le cadre de transmissions par e-mail et par Fax Internet. Sélectionnez [Destinataire Fax Internet uniquement] si l'adresse doit être utilisée en tant que destinataire Fax Internet seulement.
Envoyer via serveur SMTP
Déterminez si l'envoi d'e-mails doit se faire directement ou via le serveur SMTP.
État du certificat utilisateur
Indique si le certificat utilisateur est installé.
Certificat utilisateur
Pour définir ou modifier le certificat utilisateur, cliquez sur [Modifier].
Pour obtenir plus de détails sur la page [Changer de certificat utilisateur]Cryptage
Déterminez s'il convient de crypter tous les e-mails sortants ou de réaliser un cryptage sélectif.
Format données fax Internet
Définissez les paramètres nécessaires pour l'envoi de télécopies via Internet.
Remarque
- Ce paramétrage est activé uniquement si le périphérique prend en charge Fax Internet.
Sélectionner mode
Sélectionnez le mode de transmission Fax Internet.
Mode complet
Deux périphériques en communication peuvent échanger des informations sur les fonctions qu'ils prennent en charge respectivement. Après la transmission d'une télécopie à l'autre appareil, vous recevez des informations de périphérique à propos de cet appareil qui vous permettront de réaliser les transmissions de télécopie suivantes selon le format de papier et la résolution appropriés.
Mode simple
Transmet des fichiers au format A4 avec une résolution de 200 dpi ou de 200 x 100 dpi.
Type de compression
Sélectionnez le type de compression à utiliser pour une transmission en mode complet.
Format papier
Sélectionnez le format du papier à utiliser pour une transmission en mode complet.
Résolution
Sélectionnez la résolution à utiliser pour une transmission en mode complet.
Dossier
La création d'un dossier partagé sur le réseau permet de transférer un fichier numérisé par le scanner dans le dossier partagé.
Protocole
Sélectionnez le protocole du transfert de fichiers.
N° du port
Affiche le numéro du port utilisé lors du transfert d'un fichier par FTP. Vous pouvez saisir une valeur comprise entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 21.
Type de connexion
Sélectionnez le mode de connexion NetWare lors d'un envoi par NCP.
Nom du serveur
Affiche le nom du serveur connecté utilisé lors du transfert d'un fichier par FTP. Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères.
Chemin
Affiche le chemin du dossier partagé. Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères.
Ajouter au groupe
Détails du groupe
Pour assigner un groupe à l'utilisateur, cliquez sur [Modifier]. Lorsque la page [Ajouter au groupe] s'affiche, spécifiez le groupe auquel l'utilisateur appartient.
Pour obtenir plus de détails sur la page [Ajouter au groupe]Boutons
[OK]
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications et afficher la page [Liste adresses].
[Enregistrer et en ajouter un autre]
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[Annuler]
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