Tämä on tiedostojen tallennuspaikka, kun käytetään tulostinta, kopiokonetta ja skanneria. Asiakirjapalvelin on laitteen kiintolevyllä.
Määrittää laitteeseen tallennettujen tiedostojen asetukset. Tiedostojen pääkäyttäjät voivat muuttaa käyttöoikeuksia sekä poistaa tai muuttaa asiakirjapalvelimelle tallennettujen tiedostojen salasanoja. Jos tulostustyöt-toiminto on käytössä, tiedostojen pääkäyttäjät voivat myös poistaa tai vapauttaa mallitulostustöitä sekä salattu tulostus-, viivästetty tulostus- tai tallennustulostus-asiakirjoja.
Ylläpitää laiteasetuksia. Laitteen pääkäyttäjät voivat hallita asiakirjapalvelimelle tallennettuja tulostustöitä, määrittää asetuksia sivuilla jotka tulevat esiin kun valitaan [Kokoonpano] - [Laiteasetukset] sekä määrittää tulostin-, faksi- ja skanneritoiminnot.
Määrittää laitteen verkkoasetukset. Verkon pääkäyttäjät määrittävät asetuksia pääasiassa sivuilla, jotka tulevat esiin, kun valitaan [Kokoonpano] - [Verkko] ja määrittelevät faksi- ja skanneritoiminnot.
Järjestelmänvalvojat voivat muuttaa pääkäyttäjien salasanoja tai järjestelmänvalvojien käyttäjänimiä ja salasanoja.
Ylläpitää osoitekirjaa. Käyttäjien pääkäyttäjät voivat poistaa osoitekirjaan tallennetun käyttäjän salasanan tai muuttaa sitä, vaikka salasana ei olisi tiedossa.
Käyttäjä kirjautuu laitteeseen ja saa käyttäjänimeään ja salasanaansa vastaavat käyttöoikeudet.