Tietoja Web Image Monitor -ohjelmasta

Windows:

• Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2 tai uudempi versio
• Firefox 1.0 tai uudempi versio

Macintosh:

• Firefox 1.0 tai uudempi versio
• Safari 1.0, 1.2, 2.0 (412.2) tai uudempi (paitsi Safari 2.0 Mac OS X v10.4.1-järjestelmässä)

• määrittää laiteasetuksia sekä näyttää laitteen asetukset ja tilan
• tarkistaa työn tilan ja työhistorian
• tarkistaa, muokata, tulostaa, lähettää ja poistaa asiakirjapalvelimelle tallennettuja tiedostoja
• tarkistaa, tulostaa ja poistaa faksitoiminnolla vastaanotettuja tiedostoja
• hallita osoitekirjaa
• Muuta laiteasetuksia.

Huomautus

• Vastaanotettujen faksien luettelo kannattaa tarkistaa säännöllisesti ja ladata faksit kohteisiin. Kun tiedostojen enimmäismäärä on saavutettu, tiedostot tulostetaan automaattisesti saapumisjärjestyksessä vanhimmasta alkaen ja sen jälkeen tiedostot poistetaan Vastaanotetut faksit -luettelosta.

1. Napsauta vasemmalla näkyvällä valikkoalueella toimintoa, josta haluat lisätietoja.
   Valittua toimintoa käsittelevä sivu tulee näkyviin työalueelle oikealle.

   Huomautus

   • Jos napsautat [Työ] tai [Kokoonpano], oikealle tulee näkyviin alivalikkojen lista, josta voit valita napsauttaa haluamasi sivun.
2. Esiin tulevalta sivulta voit tarkistaa laitteen ja työn tilan sekä muokata asetuksia.

Laitteen mallin nimi

Otsikkoalueen vasemmassa reunassa näkyy kytketyn laitteen mallin nimi.

[Linkkisivulle]-painike

Napsauttamalla tätä voit avata ikkunan, jossa on luettelo eri Internet-sivujen URL-nimistä.

[Asiasanahaku]-painike

Kun napsautat tätä painiketta, esiin tulee [Asiasanahaku]-sivu. Tällä sivulla voit syöttää merkkijonon, jota haetaan sivuilta tekstistä, otsikoista tai kohteiden nimistä.

[Ohje]-painike

Kun Ohje-painiketta napsautetaan ensimmäisen kerran, Web Image Monitor Ohje ladataan Internetistä selaimella.
Kun Ohje on ladattu, saat esiin Sisällysluettelo-Ohjeen, kun määrität Ohje-tiedostojen sijainnin tämän painikkeen osoitteeksi (URL).

[Versiotiedot]-painike

Napsauttamalla tätä näet Web Image Monitor -version tiedot.

Sisäänkirjautuminen/uloskirjautuminen

Napsauta [Sisäänkirjautuminen] -painiketta avataksesi valintaikkunan, johon voit syöttää käyttäjänimesi ja salasanasi. Kun olet kirjautunut sisään, tämä painike muuttuu [Uloskirjaus]-painikkeeksi.

Huomautus

• [Ohje]-painikkeen linkkiosoitteen voi määrittää käyttämällä [Kokoonpano: Internet-sivu] -sivua (vain ollessasi kirjautuneena verkon pääkäyttäjänä).

Käyttäjä (käyttäjän todennus ei käytössä)

Kun käyttäjän todennus on pois käytöstä, käyttäjät voivat käyttää laitetta muodostamalla siihen yhteyden Web-selaimen avulla.
Käyttäjät voivat tarkastella laitteen ja työn tilaa sekä joitakin asetuksia. Käyttäjillä voi olla oikeus tarkastella, muuttaa, tulostaa tai poistaa asiakirjapalvelimelle tallennettuja tiedostoja yksittäisille tiedostoille asetettujen käyttöoikeuksien mukaisesti. Jos tulostustyöt-toiminto on käytössä, voit myös tulostaa tai poistaa mallitulostustöitä, salattu tulostus-, viivästetty tulostus- tai tallennustulostus-asiakirjoja.
Laiteasetuksia ei kuitenkaan voi muuttaa.

Käyttäjä (käyttäjän todennus käytössä)

Kun käyttäjän todentaminen on käytössä, sisäänkirjautumattomat käyttäjät voivat käyttää vain joitakin toimintoja. Näet laitteen tilan ja kyselytiedot.
Kun olet kirjautunut laitteeseen napsauttamalla otsikkoalueella [Sisäänkirjautuminen], voit tarkastella työn tilaa, hallita asiakirjapalvelimelle tallennettuja tiedostoja sekä muokata osoitekirjaa. Jos pääkäyttäjäasetukseksi on valittu matala, käyttäjät voivat lisäksi määrittää joitakin verkko- tai laiteasetuksia.

Käyttäjien ylläpitäjä

Ylläpitää osoitekirjaa. Käyttäjien pääkäyttäjät voivat poistaa osoitekirjaan tallennetun käyttäjän salasanan tai muuttaa sitä, vaikka salasana ei olisi tiedossa.

Laitteen pääkäyttäjä

Ylläpitää laiteasetuksia. Laitteen pääkäyttäjät voivat hallita asiakirjapalvelimelle tallennettuja tulostustöitä, määrittää asetuksia sivuilla jotka tulevat esiin kun valitaan [Kokoonpano] - [Laiteasetukset] sekä määrittää tulostin-, faksi- ja skanneritoiminnot.

Verkon pääkäyttäjä

Määrittää laitteen verkkoasetukset. Verkon pääkäyttäjät määrittävät asetuksia pääasiassa sivuilla, jotka tulevat esiin, kun valitaan [Kokoonpano] - [Verkko] ja määrittelevät faksi- ja skanneritoiminnot.

Tiedostojen pääkäyttäjä

Määrittää laitteeseen tallennettujen tiedostojen asetukset. Tiedostojen pääkäyttäjät voivat muuttaa käyttöoikeuksia sekä poistaa tai muuttaa asiakirjapalvelimelle tallennettujen tiedostojen salasanoja. Jos tulostustyöt-toiminto on käytössä, tiedostojen pääkäyttäjät voivat myös poistaa tai vapauttaa mallitulostustöitä sekä salattu tulostus-, viivästetty tulostus- tai tallennustulostus-asiakirjoja.

Pääkäyttäjä

Järjestelmänvalvojat voivat muuttaa tai poistaa pääkäyttäjän tai järjestelmänvalvojan salasanan [Kokoonpano: Laiteasetukset: Tallenna/muuta pääkäyttäjä] -sivulla.
Järjestelmänvalvojat vastaavat salasanan vaihtamisesta tarvittaessa. He eivät voi tehdä muita toimintoja. Laitteen hallinta edellyttää salasanaa. Jos esimerkiksi pääkäyttäjä kadottaa salasanansa, hän ei voi kirjautua laitteelle sen asetusten muuttamiseksi. Järjestelmänvalvojan on ratkaistava tämä ongelma. Järjestelmänvalvojalla on oikeus muuttaa pääkäyttäjän salasana, mutta vain pääkäyttäjä voi muuttaa laitteen asetuksia.