Faksiraportti (Lähetys/Vastaanotto)
Työ > Faksi > Faksiraportti (Lähetys/Vastaanotto)
Tässä näkyy laitteen faksitoiminnolla suoritettujen töiden yhteysraportti.
Valitse [Työ] - [Lähetys] näyttääksesi [Faksiraportti: Lähetys] -sivun.
Valitse [Työ] - [Vastaanotto] näyttääksesi [Faksiraportti: Vastaanotto] -sivun.
Huomautus
- Yhteysraporttia ei tallenneta, jos työ on skannattu ja lähetetty sähköpostilla.
- Seuraavat pääkäyttäjät ja käyttäjät voivat tuoda esiin tai ladata yhteysraportin:
- Laitteen pääkäyttäjä
- Laitteeseen, jota ei ole määritetty todentamaan käyttäjiä, kytkeytyneet käyttäjät
- Käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet laitteelle, jolla on otettu käyttäjien todennus käyttöön
Käyttäjillä on oltavat tavalliset faksin käyttöoikeudet.
Vastaanottoraportin kaikki tiedot voidaan tuoda näkyviin tai ladata.
Lähetysraportin käyttäjä- ja vierastiedot voidaan tuoda näkyviin. Näkyviin tuleva lähetysraportti voidaan ladata.
Etsi:
Kohdeosoitetta tai käyttäjänimeä voidaan käyttää hakuehtona.
Määritä hakuehto ja aloita haku napsauttamalla [Etsi].
Huomautus
- Napsauta [Nollaa tulokset] tyhjentääksesi nykyinen hakuehto ja -tulokset.
Kun on valittu [Käyttäjänimi]
Voit syöttää enintään 24 merkkiä.
Kun on valittu [Kohde]
Voit syöttää enintään 24 merkkiä.
Sivuilla siirtyminen
Saat esiin uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään 
-painikkeen ja 
-painikkeen välillä.
[Siirry ensimmäiselle sivulle] -painike
Siirtyy ensimmäiselle sivulle.
[Siirry edelliselle sivulle] -painike
Siirtyy edelliselle sivulle.
[Siirry seuraavalle sivulle] -painike
Siirtyy seuraavalle sivulle.
[Siirry viimeiselle sivulle] -painike
Siirtyy viimeiselle sivulle.
[Sivu]-ruutu ja [Mene]-painike
Siirtyy valitulle sivulle. Anna sivunumero [Sivu]-ruutuun ja napsauta [Mene].
Näytä kohteet
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Kohdeluettelo
Näkyviin tulevat seuraavat tiedot:
Päivämäärä
Tässä näkyvät faksin lähetyksen tai vastaanoton alkamisaika ja -päivämäärä. Lajittele luettelo päivämäärän ja ajan mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa 
- tai 
-painiketta.
[Tiedot]-painike
Tästä saat esiin tarkat tiedot faksitapahtumista.
Lähetysraportille tulee näkyviin [Raportti: Tiedot (lähetys)] -sivut ja vastaanottoraportille [Raportti: Tiedot (vastaanotto)] -sivu.
Salaus
Näyttää, onko faksitiedosto salattu S/MIME-standardilla ennen lähetystä.
Huomautus
- Tämä kohde ei tule näkyviin [Faksiraportti: Vastaanotto] -sivulla.
- Tämä kohde tulee näkyviin [Faksiraportti: Lähetys] -sivulla riippumatta siitä, onko S/MIME-toiminto käytössä.
Kohde
Tässä näkyy vastaanottajan faksinumero.
Vastaanottajan tiedot näkyvät lähetysraportissa ja lähettäjän tiedot vastaanottoraportissa. Lajittele luettelo kohteen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
Linja
Tässä näkyy lähetyksessä tai vastaanotossa käytetyn linjan tyyppi. Lajittele luettelo linjatyypin mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
sivua
Esiin tulee työn sivujen lukumäärä. Jos työssä on yli 1000 sivua, näytössä näkyy "****".
Tulos
Tässä näkyy työn tulos. Lajittele luettelo tuloksen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
Käyttäjänimi
Esiin tulee tulostustyön lähettäneen käyttäjän nimi. Lajittele luettelo käyttäjänimen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
Tiedostonro
Esiin tulee työlle määritetty numero. Lajittele luettelo tiedostonumeron mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
Huomautus
- Jos tietoja ei ole, [Linja]-, [Sivua]-, [Tulos]- tai [Tiedostonro]-kentässä näkyy "---".
- Jos [Kohde]- tai [Käyttäjänimi]-kentässä ei ole tietoja, kenttä näkyy tyhjänä.
Painikkeet
[Lataa lähetysluettelo]
Napsauttamalla lähetysraportti muuttuu CSV-tiedostoksi ennen lataamista.
Tämän painikkeen napsauttaminen tuo esiin valintaikkunan, jossa kehotetaan lataamaan tiedosto.
Huomautus
- Jos näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kehotetaan lataamaan tiedosto, napsauta [Tallenna]-painiketta.
- Jos selaimeen aukeaa lähetysluettelo, yritä ensimmäisestä vaiheesta uudelleen.
- Ellei Web Image Monitor toimi luettelon lataamisen jälkeen, napsauta selaimen virkistyspainiketta.
- Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Nopeuttaaksesi latausta Internet Explorer 8:lla, avaa selaimen [Internet-asetukset]-valikko ja lisää laitteen URL-osoite Luotetut sivustot -listaan. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia tietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.
[Lataa vastaanottoluettelo]
Napsauttamalla vastaanottoraportti muuttuu CSV-tiedostoksi ennen lataamista.
Tämän painikkeen napsauttaminen tuo esiin valintaikkunan, jossa kehotetaan lataamaan tiedosto.
Huomautus
- Jos näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kehotetaan lataamaan tiedosto, napsauta [Tallenna]-painiketta.
- Jos selaimeen aukeaa vastaanottoluettelo, yritä ensimmäisestä vaiheesta uudelleen.
- Ellei Web Image Monitor toimi luettelon lataamisen jälkeen, napsauta selaimen virkistyspainiketta.
- Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Nopeuttaaksesi latausta Internet Explorer 8:lla, avaa selaimen [Internet-asetukset]-valikko ja lisää laitteen URL-osoite Luotetut sivustot -listaan. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia tietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.
[Päivitä]
Napsauta, kun haluat päivittää näytössä näkyvät tiedot.
[Edellinen]
Siirtyy edelliselle sivulle.