Tiedoston tiedot
Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin > Tiedoston tiedot
Esiin tulevat asiakirjapalvelimelle tallennettujen tiedostojen ominaisuudet. Ominaisuuksia voidaan muuttaa tarvittaessa. Saat ominaisuudet esiin, kun napsautat 
-painiketta [Asiakirjapalvelin]-sivulla.
Huomautus
- Näytettävät tiedot ja käytettävissä olevat asetukset määräytyvät tiedostolle määritettyjen käyttöoikeuksien mukaan.
Pienoiskuva ja [Suurenna kuva]-painike
Esiin tulee asiakirjan ensimmäisen sivun pienoiskuva. Pienoiskuvan alla olevan [Suurenna kuva] -kohdan napsauttaminen avaa sovelluksen, jolla pääsee katselemaan PDF-tiedostoja, ja näkyviin tulee suurennettu pienoiskuva.
Huomautus
- Tietokoneelle on asennettava sovellus, jolla voidaan katsella PDF-tiedostoja.
- Näytetyt suurennetut kuvat ovat vain vahvistusta varten; varsinaisissa ladatuissa tiedostoissa on pienempi resoluutio.
Tiedostonimi
Esiin tulee tiedoston nimi. Vaihda tarvittaessa.
Käyttäjänimi
Esiin tulee tiedoston tallentaneen käyttäjän nimi. Vaihda tarvittaessa.
Luotu
Esiin tulee tiedoston tallennuspäivä ja -aika.
Vanhenee
Esiin tulee päivämäärä ja aika, jolloin tiedosto poistetaan automaattisesti.
Tallennustapa
Näyttää kuvakkeina, millä toiminnolla tiedosto tallennettiin.
Esiin tulee jokin seuraavista:
- Kopiokone
- Tulostin
- Faksi
- Skanneri
- LAN-faksi
sivua
Esiin tulee tiedoston sivujen lukumäärä.
Alkuperäisen koko
Esiin tulee asiakirjan ensimmäisen sivun paperikoko.
Kooltaan mukautetun asiakirjan paperikokoarvo tulee näkyviin.
Tiedostokoko
Esiin tulee asiakirjan tiedostokoko kilotavuina.
Huomautus
- Tiedostokoko tulee esiin vain, kun tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.
Tarkkuus
Esiin tulee asiakirjan ensimmäisen sivun skannaustarkkuus.
Esiin tulee [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] tai [600 dpi].
Huomautus
- Tarkkuus tulee esiin vain, kun tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.
Alkuperäisen tyyppi
Esiin tulee asiakirjan ensimmäiselle sivulle valittu skannaustapa.
Esiin tulee [MV: teksti], [Mustavalkoinen: teksti/viivapiirros], [MV: teksti/kuva], [MV: kuva], [Harmaasävy], [Neliväri: teksti/kuva], [Neliväri: kiiltävä kuva], [Mustavalkoinen] tai [Neliväri].
Huomautus
- Alkuperäisen tyyppi tulee esiin vain, kun tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.
Jaettavien alkuperäisten määrä
Esiin tulee asiakirjan sivumäärä yksikköä kohti, kun tiedosto on skannattu käyttäen jakamistoimintoa.
Huomautus
- [Jaettavien alkuperäisten määrä] näkyy ainoastaan mikäli tiedosto tallennettiin skanneritoiminolla.
Käyttöoikeus
Tiedoston käyttöoikeudet tulevat esiin.
Saat esiin [Tallenna/muuta käyttäjien/ryhmien käyttöoikeudet] -sivun napsauttamalla oikealla näkyvää [Vaihda]-painiketta.
Salasana
Tästä näkyy, onko tiedosto suojattu salasanalla.
Napsauta oikealla puolella näkyvää [Vaihda]-painiketta, niin saat esiin [Vaihda salasana] -sivun.
Väritila
Esiin tulee tiedoston väritila.
Huomautus
- Skanneritoiminnolla tallennettujen tiedostojen väritila ei tule näkyviin.
Lataa
Laitteeseen tallennettuja faksi- ja skanneritiedostoja voidaan ladata.
Huomautus
- Jos File Format Converter (lisävaruste, muuntaa tiedostomuotoja) on asennettu, asiakirjapalvelimelle tallennettuja tiedostoja voidaan siirtää riippumatta siitä, millä toiminnolla ne tallennettiin.
- Jos tiedostoa ei voi siirtää, [Lataa]-toiminto ei tule näkyviin.
- Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Nopeuttaaksesi latausta Internet Explorer 8:lla, avaa selaimen [Internet-asetukset]-valikko ja lisää laitteen URL-osoite Luotetut sivustot -listaan. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia tietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.
Tiedostomuoto
Valitse lataamisessa käytettävä tiedostomuoto.
Siirtämiseen (lataamiseen) käytettävissä olevat tiedostomuodot riippuvat tiedoston tyypistä.
| Tiedoston tyyppi | JPEG | Monisivu: TIFF | |
|---|---|---|---|
| Faksitiedosto | kyllä | ei | kyllä |
| Skanneritiedosto (mustavalkoinen binääritiedosto, ilman harmaasävy-/väripakkausta) | kyllä | ei | kyllä |
| Skanneritiedosto (harmaasävy-/väripakkaus) | kyllä | kyllä | ei |
| Kopiokoneen tiedosto | kyllä | ei | kyllä |
| Tulostintiedosto | kyllä | ei | kyllä |
Huomautus
- Kopiokoneen tiedostoja ja tulostintiedostoja voidaan ladata ainoastaan mikäli tiedostomuodon muunnin on asennettuna.
Tiedosto muunnetaan PDF-muotoon ja ladataan.
JPEG
Tiedosto muunnetaan JPEG-muotoon ja ladataan.
Monisivu: TIFF
Tiedosto muunnetaan monisivu-TIFF-muotoon ja ladataan.
PDF-turva-asetukset
Ennen PDF-tiedoston lataamista, napsauta [Vaihda] määrittääksesi tiedoston turva-asetukset.
Lisätietoja [PDF-turva-asetukset] -sivustaHuomautus
- Turva-asetukset sisältävät tiedosdot on ladattava [Tiedoston tiedot] -sivulta. Turva-asetukset peruutetaan [Asiakirjapalvelin] -sivulle palattaessa.
Sivu
Voit valita, ladataanko kaikki vai määritetyt sivut.
Kun on valittu [Määritä], valitse ladattavat sivut. Voit ilmoittaa sivualueen lisäämällä väliviivan aloitus- ja lopetussivunumeron väliin. Määrittääksesi esimerkiksi sivut yhdestä kymmeneen, syötä 1-10. Määrittääksesi yksittäisiä sivuja, käytä sivunumeroiden välissä pilkkua. Jos haluat esimerkiksi määrittää sivut 2, 4 ja 6, syötä 2,4,6. Nämä kaksi tapaa voidaan myös yhdistää. Jos haluat esimerkiksi siirtää sivut 2, 4 ja 6 sekä sivut 8:sta 20:een, syötä 2,4,6,8-20.
Huomautus
- Kun [Tiedostomuoto]-asetus on [JPEG], vain yksi sivu voidaan ladata kerrallaan.
[Lataa]
Tiedosto ladataan, kun napsautat painiketta.
Esiin tulee [Vahvista lataus] -sivu.
Painikkeet
[OK]
Hyväksy asetukset napsauttamalla tätä painiketta.
[Peruuta]
Peruuta asetukset napsauttamalla tätä painiketta.
Lisätietoja (Lataaminen)