Nimmt Einstellungen für Dateien vor, die auf dem Gerät gespeichert sind. Wenn die Funktion "Jobs drucken" aktiviert ist, können die Dateiadministratoren darüber hinaus die im Gerät gespeicherten und in den Listen der Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdokumente angezeigten Jobs löschen oder entsperren.
Verwaltet Geräteeinstellungen. Geräte-Administratoren können Druckjobs verwalten, Einstellungen auf den Seiten vornehmen, die bei Auswahl von [Konfiguration] - [Geräteeinstellungen] angezeigt werden, sowie die Druckerfunktion einrichten.
Richtet die Netzwerkkonfiguration des Geräts ein. Netzwerk-Administratoren nehmen hauptsächlich Einstellungen auf den Seiten vor, die bei Auswahl von [Konfiguration] - [Netzwerk] angezeigt werden.
Supervisor sind besondere Administratoren, die Administrator-Passwörter, sowie Supervisor-Anwendernamen und -Passwörter ändern können.
Verwaltet das Adressbuch. Anwender-Administratoren können das Passwort eines Anwenders, der im Adressbuch registriert ist, löschen oder ändern, auch wenn das aktuelle Passwort unbekannt ist.
Der Vorgang, mit dem sich Anwender am Gerät anmelden und ihm Zugriffsrechte entsprechend seines Anwendernames und Passworts verliehen werden.