傳送設定
設定 > 掃描器 > 傳送設定

配置傳送掃描檔案的預設設定。

注意事項

• 本頁上的設定可以由以下管理員和使用者更改：
  • 機器管理員（除最大電子郵件尺寸及分割並且傳送電子郵件之外的項目）
  • 網路管理員（最大電子郵件尺寸及分割並且傳送電子郵件）
  • 登入設定為執行使用者驗證的裝置的使用者
    使用者必須具有正常的掃描器操作權限，並且有權更改通常只有管理員才能更改的設定。

壓縮（黑白）

選擇是否要壓縮黑白掃描檔案。
壓縮可減少傳送掃描檔案的時間。

注意事項

• 實際的檔案傳送時間會因檔案大小和網路負載情況而異。

壓縮（灰階/全彩）

指定是否要壓縮多階（灰階/全彩）掃描檔案。
如果選擇「開啟」，您可以指定1到5的壓縮等級。較高的壓縮等級會降低影像品質但會提高檔案傳送的速度。若要堅持影像品質，請指定較低的壓縮等級並允許較慢的傳送速度。

注意事項

• 實際的檔案傳送時間會因檔案大小和網路負載情況而異。

高壓縮PDF等級

選擇建立高壓縮PDF檔時所使用的壓縮等級。

高壓縮PDF的方法

選擇建立高壓縮PDF檔案時掃描的影像資料所使用的壓縮方法。

最大電子郵件尺寸

選擇是否要限制附加影像的電子郵件大小。
如果選擇「開啟」，您必須輸入介於128與102,400KB之間的大小限制。

注意事項

• 如果大小限制取決於SMTP，則您必須在這裡指定該大小限制。

分割並傳送電子郵件

[最大電子郵件尺寸]須設為「開啟」，此功能才有作用。
選擇當影像大小超出指定的[最大電子郵件尺寸]時，是否要分割影像並分成數封電子郵件傳送。
如果選擇[是（按照最大尺寸）]，您必須輸入介於2到500之間的「最大分割數」數值。
如果[裝置上一般畫面的預設設定]或[裝置上簡化畫面的預設設定]頁上的[傳送檔案類型]是設為「多頁：TIFF」或「多頁：PDF」，則即使您有選擇[是（按照每頁）]亦不會分割影像。
如果選擇「是（按照最大尺寸）」，視電子郵件應用程式而定，可能會有部分收到的檔案無法儲存。
如果選擇「否」，則電子郵件超過指定大小限制時即不傳送，且會顯示一則錯誤訊息。過大的掃描檔案會直接被刪除。
在[最大電子郵件尺寸]中，指定SMTP伺服器允許的最大電子郵件尺寸。

插入額外的電子郵件資訊

指定電子郵件標題、文件名稱和管理員電子郵件地址等資訊的顯示語言。
如果選擇「開啟」，您必須指定語言。即使選擇「關閉」，仍會附加在掃描器畫面輸入的電子郵件內文。您無法更改範本電子郵件的內文。

單頁檔案的位數

指定附加在單頁檔案名稱後面的序號位數。

已儲存的檔案電子郵件方法

指定傳送儲存檔案的電子郵件設定。您可以選擇[傳送檔案]或[傳送URL連結]。

注意事項

• 視使用的電子郵件應用程式而定，您收到電子郵件訊息時可能會出現網路釣魚警告。若要避免收到特定送件人的電子郵件之後出現網路釣魚警告，請務必將該送件人加入您電子郵件應用程式的排除名單中。有關如何操作的細節，請參閱您電子郵件應用程式的「說明」。
• 視您的安全設定而定，您可能無法檢視電子郵件附加的連結位址的儲存檔案。

預設的電子郵件主旨

指定電子郵件主旨列的預設文字。您可以輸入裝置的主機名稱，也可以輸入您自行選擇的文字字串。

按鈕

[重新整理]

按一下更新目前顯示的資訊。

注意事項

• 設定之前，請先按一下[重新整理]以取得機器目前的狀態。

[確定]

按一下套用設定。

[取消]

按一下取消設定。