電子郵件
設定 > 裝置設定值 > 電子郵件
為傳送和接收電子郵件做必要的設定。
注意事項
- 此處執行的設定和下列介面有關：
乙太網路和無線區域網路。 - 本頁上的設定可以由以下管理員和使用者更改：
- 網路管理員（電子郵件接收間隔、接收電子郵件大小上限、儲存電子郵件到伺服器、SMTP伺服器名稱、SMTP埠編號、POP3接收埠編號及IMAP4接收埠編號）
- 機器管理員（除了電子郵件接收間隔、接收電子郵件大小上限、儲存電子郵件到伺服器、SMTP伺服器名稱、SMTP埠編號、POP3接收埠編號及IMAP4接收埠編號之外的項目）
- 已登入的使用者（所有項目），前提是：
在裝置上開啟使用者驗證，並且允許使用者更改管理員的設定項目。
管理員電子郵件地址
輸入管理員的電子郵件位址，最多可使用128個字元。如果未指定該項目，則可能無法以電子郵件通知。
注意事項
- 若要套用S/MIME加密，則必須指定管理員電子郵件地址，且必須與指定給裝置憑證的電子郵件地址相同。
您可以在[設定]-[安全性]-[裝置憑證]頁上檢查為安裝的裝置憑證指定的電子郵件地址。
建立電子郵件簽名
簽名
輸入簽名，它包含在每封已傳送之電子郵件的結尾處。簽名最多可以包含1,024個字元。
接收
接收協定
選擇是否接收電子郵件，如果是，選擇用於接收電子郵件的協定。預設值為[POP3]。
電子郵件接收間隔
選擇是否以指定的時間間隔拉稿電子郵件伺服器，以便接收新的電子郵件。選擇[開啟]後，在下列的方塊中輸入拉稿間隔。您可以輸入一個2到1440（分鐘）之間的值。預設值為15。
注意事項
- 僅當在[接收協定]清單中選擇[POP3]或[IMAP4]時，才會啟用此處輸入的值。
接收電子郵件大小上限
輸入內寄電子郵件的最大大小。您可以輸入一個1到50（MB）之間的值。預設值為2。
儲存電子郵件到伺服器
選擇接收後是否將電子郵件留在伺服器上。選擇[僅錯誤]後，只有在接收發生錯誤的情況，才能將電子郵件留在伺服器上。預設為[關閉]。
SMTP
SMTP伺服器名稱
輸入SMTP伺服器的IP地址或主機名稱，最多可使用127個字元。
注意事項
- 當指定SMTP伺服器主機名稱時，必須設定DNS伺服器，以便能夠從主機名稱取得IP地址（正向對應）。
SMTP埠編號
輸入傳送電子郵件至SMTP伺服器時，使用的連接埠編號。輸入1到65535之間的值。預設值為25。
SMTP驗證
傳送電子郵件時，選擇是否使用SMTP驗證登入SMTP伺服器。預設為[關閉]。
SMTP驗證的電子郵件地址
輸入當[SMTP驗證的密碼]設定為「開啟」時所使用的電子郵件地址，最多可使用128個文數字字元。
SMTP驗證的使用者名稱
輸入[SMTP驗證]設定為[開啟]時所使用的SMTP帳號名稱。若要指定realmID，請最多使用到191個單位元組（或95個雙位元組）的字元輸入SMTP驗證使用者名稱，之後再輸入「@realmID」。
SMTP驗證的密碼
若要設定或更改SMTP驗證的密碼，請按一下[變更]。出現[更改SMTP驗證的密碼]頁時，輸入要使用的密碼。
關於[更改SMTP驗證的密碼]頁的細節SMTP驗證的加密
當[SMTP驗證]設定為[開啟]時，選擇是否要把密碼加密。選擇[自動選擇]後，自動依SMTP伺服器設定值加密。預設為[自動選擇]。
SMTP之前的POP
SMTP之前的POP
傳送電子郵件之前，選擇是否登入POP3伺服器。預設為[關閉]。
POP電子郵件位址
輸入[SMTP之前的POP]設定為[開啟]時所使用的電子郵件位址，最多可使用128個文數字字元。
POP使用者名稱
輸入[SMTP之前的POP]設定為[開啟]時所使用的POP帳號名稱。最多可使用191個文數字字元。
POP密碼
若要設定或更改POP密碼，請按一下[變更]。出現[更改POP密碼]頁時，輸入要使用的密碼。
關於[更改POP密碼]頁的細節POP驗證後的逾時設定
[SMTP之前的POP]設定為[開啟]時，輸入登入POP伺服器之後，連接到SMTP伺服器之前的可用時間。
輸入範圍是0到10000毫秒。預設值為300。
POP3/IMAP4
POP3/IMAP4伺服器名稱
輸入電子郵件接收伺服器的IP地址或主機名稱。根據[接收協定]清單中選擇的通訊，指定POP3或IMAP4伺服器。最多可使用127個文數字字元。
注意事項
- 當指定接收伺服器主機名稱時，必須設定DNS伺服器，以便能夠從主機名稱取得IP地址（正向對應）。
POP3/IMAP4加密
登入電子郵件接收伺服器時，選擇是否加密密碼。選擇[自動選擇]後，自動依伺服器（POP3或IMAP4）設定值加密。預設為[自動選擇]。
電子郵件通訊埠
POP3接收埠編號
輸入存取POP3伺服器的連接埠編號。您可以輸入1到65535之間的值。預設值為110。
IMAP4接收埠編號
輸入存取IMAP4伺服器的連接埠編號。您可以輸入1到65535之間的值。預設值為143。
傳真電子郵件的帳號
僅當機器支援傳真功能時才會出現[傳真電子郵件的帳號]。
傳真的電子郵件地址
輸入裝置用於接收網際網路傳真的電子郵件位址。最多可以輸入128個文數字字元。
注意事項
- 您設定的位址不能與在[電子郵件通知的電子郵件地址]中輸入的相同，其使用者名稱部分也不能與在[電子郵件通知的使用者名稱]中輸入的相同。
接收傳真電子郵件
選擇是否使用接收傳真電子郵件功能。
傳真電子郵件的使用者名稱
輸入用於傳送或接收網際網路傳真的使用者名稱。最多可以輸入191個字元。
注意事項
- 您設定的使用者名稱不能與在[電子郵件通知的使用者名稱]中輸入的相同，也不能與在[電子郵件通知的電子郵件地址]中輸入的位址的使用者名稱相同。
傳真電子郵件的密碼
輸入用於傳送或接收網際網路傳真的密碼。最多可以輸入128個字元。
關於[更改傳真電子郵件的密碼]頁的細節電子郵件通知的帳號
電子郵件通知的電子郵件地址
輸入最多128個字母數字字元輸入裝置的電子郵件位址。
必須輸入此位址，使用者才能識別電子郵件送件人。
注意事項
- 您設定的位址不能與在[傳真的電子郵件地址]中輸入的相同，也不能與在[傳真電子郵件的使用者名稱]中的相同。
接收電子郵件通知
選擇是否使用接收電子郵件通知功能。如果選擇[開啟]，則回函會傳送到從使用者接收到的請求電子郵件。預設值是[關閉]：沒有回函會傳送到從使用者接收到的請求電子郵件。
電子郵件通知的使用者名稱
輸入管理員的名稱，作為通知電子郵件的送件人（最多191個文數字字元）。
注意事項
- 您設定的位址不能與在[傳真的電子郵件地址]中輸入的相同，也不能與在[傳真電子郵件的使用者名稱]中的相同。
電子郵件通知的密碼
按一下[變更]按鈕，設定或更改電子郵件通知的密碼。當出現[更改電子郵件通知的密碼]頁時，輸入要設定的密碼。
關於[更改電子郵件通知的密碼]頁的細節按鈕
[重新整理]
按一下更新目前顯示的資訊。
注意事項
- 設定之前，請先按一下[重新整理]以取得機器目前的狀態。
[確定]
按一下套用設定。
[取消]
按一下取消設定。