地址清單
通訊錄 > 地址清單
您可以更改通訊錄的內容。使用者與群組可以註冊到通訊錄。
注意事項
- 下列管理員和使用者可以執行通訊錄設定:
- 使用者管理員
- 已登入的使用者
當啟用使用者驗證,已經登入的使用者可以更改他/她的使用者資訊。
- 只有在停用使用者驗證,或是將使用者代碼管理設定為依照使用者代碼來限制功能時,才能使用[使用者代碼]選項。如果透過基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證來驗證使用者,則不會出現[使用者代碼]選項。
- 存取權限可以被賦予給登錄到通訊錄的個別使用者/群組。視所賦予的權限而定,使用者即使不是使用者管理員,也不是通訊錄的儲存文件/工作/資訊之所有者,仍可編輯或刪除通訊錄的儲存文件/工作/資訊。
檢視
從以下項目中,選擇您要在清單中顯示的項目:
- 全部
- 使用者
- 群組
- 使用者代碼
- 傳真
- 電子郵件地址
- 資料夾
- 被鎖在機器外面的使用者
注意事項
- 只有在啟用基本驗證(使用裝置上儲存的通訊錄資料執行使用者驗證),以及以使用者管理員身份登入時,才會顯示「被鎖在機器外面的使用者」。
尋找
在[尋找]清單中選擇一個搜尋項目,在右邊的方塊中輸入搜尋字串,然後按一下[搜尋]開始搜尋符合搜尋標準的使用者和群組。
可以使用的搜尋字串視所選擇的搜尋項目而定。
注意事項
- 要清除目前的搜尋標準和搜尋結果,請按一下[清除結果]。
- 如果選擇[檢視]中的[群組],則此處只會顯示[登記編號]和[名稱]。
當選擇[登記編號]時
可以指定1和50000之間的一個編號。
當選擇[名稱]時
最多可以輸入20個字元。
當選擇[使用者代碼]時
最多可以輸入8個數字。
當選擇[傳真目的地]時
最多可以輸入128個文數字字元。
當選擇[電子郵件地址]時
最多可以輸入128個文數字字元。
當選擇[資料夾]時
最多可以輸入128個字元。
頁面控制按鈕
按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在按鈕和按鈕之間。
[移至第一頁]按鈕
顯示第一頁。
[移至前一頁]按鈕
顯示上一頁。
[移至下一頁]按鈕
顯示下一頁。
[移至最後一頁]按鈕
顯示最後一頁。
[頁]方塊及[到]按鈕
顯示指定頁。在[頁]方塊中輸入頁碼,然後按一下[到]顯示該頁。
顯示項目
選擇每一頁顯示項目的數目。
登記數
顯示登錄到通訊錄的使用者和群組的數目。
顯示項目清單
按一下登錄資訊左邊的選項按鈕,選擇一個使用者或群組。
顯示的項目如下:
登記編號
顯示當使用者或群組登錄到通訊錄時指定的使用者或群組專用編號。登錄編號左邊的圖示表示使用者。圖示則表示群組。
名稱
顯示使用者或群組的名稱。
常用的
顯示使用者或群組是否已被登錄到常用頁面。
標題1
使用標題1時,顯示其所屬標籤。
標題2
使用標題2時,顯示其所屬標籤。
標題3
使用標題3時,顯示其所屬標籤。
使用者代碼
顯示為使用一項機器功能而登錄的使用者代碼。不會出現群組使用者代碼。
使用數量
以單位形式顯示到目前為止,使用者的列印總量。「群組量」是到目前為止,合併的所有群組成員的列印總量(以單位形式顯示)。
上限值
以單位形式顯示使用者的列印量限制。「群組限制」是到目前為止,合併的所有群組成員可列印的總量(以單位形式顯示)。
傳真目的地
顯示由傳真功能掃描的文件目的地。不會出現群組傳真號碼。
電子郵件地址
顯示使用者的電子郵件地址。群組電子郵件地址不會顯示。
資料夾
顯示使用者的共用資料夾。不會出現群組共用資料夾。
注意事項
- 如果沒有輸入[標題1]到[標題3]、[使用者代碼]、[傳真目的地]、[電子郵件地址]或[資料夾]資訊,會出現「---」。
- [使用量]與[上限值]都可以用單位來表示。「單位」是您可以指定給紙張尺寸與列印類型的每頁數值。指定單位數可讓您根據列印類型與紙張尺寸的組合,限制使用者列印。使用[列印使用數量限制]頁,指定單位數與列印限制。
- 只有在將[使用者驗證管理]設定為[使用者代碼]、[基本驗證]、[Windows驗證]或[LDAP驗證],且為[列印使用數量限制]頁上的[到達上限時,機器執行的動作]選擇[停止工作]或[完成工作並限制]時,才會顯示[使用量]與[上限值]。
- 如果為[新增使用者]或[更改使用者]頁上的[列印使用數量限制]選擇[關閉],則會針對[使用量]與[上限值]顯示「---」。
按鈕
[重新整理]
按一下更新目前顯示的資訊。
[變更]
選擇一個使用者並按一下[變更]以便顯示[更改使用者]的頁面。選擇一個群組並按一下[變更]以便顯示[更改群組]的頁面。
[新增使用者]
按一下以便顯示可登錄新使用者的頁面。
[新增群組]
按一下以便顯示可登錄新群組的頁面。
[刪除]
按一下[刪除]後,會出現要刪除所選之使用者或群組的確認訊息。
[維護]
按一下以便顯示可備份和還原通訊錄資料的頁面。
[通訊錄自動登錄的資料保留設定]
按一下可顯示範本設定頁。這個頁面可讓您指定登錄範本,以便將此範本用於向已經過外部驗證服務驗證的通訊錄使用者進行自動登錄。
注意事項
- 只有在[使用者驗證管理]是設定為[Windows驗證]、[LDAP驗證]或[整合伺服器驗證]時,才會顯示此按鈕。
關於程序的細節(更改使用者資訊)
關於程序的細節(新增使用者)
關於程序的細節(刪除使用者)
關於程序的細節(更改群組資訊)
關於程序的細節(新增群組)
關於程序的細節(刪除群組)
關於程序的細節(備份)
關於程序的細節(還原)