Verzendinstellingen
Configuration > Scanner > Verzendinstellingen

Configureer de standaardinstellingen die worden gebruikt voor het verzenden van scanbestanden.

Opmerking

• De instellingen op deze pagina kunnen worden gewijzigd door de volgende Beheerders en Gebruikers:
  • Apparaatbeheerder (andere items dan Max. e-mailformaat en E-mail delen & verzenden)
  • Netwerkbeheerder (Max. e-mailformaat en E-mail delen & verzenden)
  • Gebruikers die zijn ingelogd op een apparaat dat ingesteld is om gebruikersverificatie uit te voeren
    De gebruikers moeten normale scannerbevoegdheden hebben en toestemming hebben instellingen te wijzigen die normaalgesproken alleen door beheerders kunnen worden gewijzigd.

Compressie (zwart-wit)

Geef aan of zwart-wit scanbestanden moeten worden gecomprimeerd.
Bij compressie wordt de benodigde tijd voor het verzenden van het scanbestand bekort.

Opmerking

• De daadwerkelijk benodigde tijd voor het verzenden van bestanden varieert, afhankelijk van bestandsgrootte en netwerkbelasting.

Compressie (Grijswaarden/Kleur)

Geef aan of scanbestanden met grijswaarden/kleur moeten worden gecomprimeerd.
Wanneer u "Aan" selecteert, kunt u een compressieniveau van 1 t/m 5 opgeven. Hogere compressieniveaus verlagen de afdrukkwaliteit maar verhogen de verzendsnelheid. Als u een hoge afdrukkwaliteit wilt, geeft u een lager compressieniveau op en staat u langzamere verzendsnelheden toe.

Opmerking

• De daadwerkelijk benodigde tijd voor het verzenden van bestanden varieert, afhankelijk van bestandsgrootte en netwerkbelasting.

Hoge compressie PDF niveau

Selecteer een compressieniveau wanneer u PDF-bestanden met hoge compressie maakt.

Compressiemethode voor hoge compressie PDF

Selecteer een compressiemethode voor afbeeldingsgegevens die worden gescand bij het creëren van PDF-bestanden met een hoge compressie.

Max. e-mailformaat

Geef aan of de grootte van een e-mailbericht waarbij een afbeelding is gevoegd, moet worden beperkt.
Wanneer u "Aan" selecteert, moet u een groottelimiet opgeven tussen 128 en 102.400 kB.

Opmerking

• Wanneer de groottelimiet door SMTP wordt bepaald, moet u die groottelimiet hier opgeven.

E-mail delen & verzenden

Deze functie is alleen effectief wanneer "Aan" wordt geselecteerd bij [Max. e-mailformaat].
Geef aan of afbeeldingen die de grootte overschrijden die is opgegeven bij [Max. e-mailformaat] worden opgedeeld en verzonden als meerdere e-mailberichten.
Wanneer u [Ja (per Max. formaat)] selecteert, moet u een getal tussen 2 en 500 invoeren bij "Max. aantal secties".
Wanneer u "Meerdere pagina's: TIFF" of "Meerdere pagina's: PDF" opgeeft bij [Verzendbestandstype] op de pagina [Standaardinstellingen voor normale schermen op apparaat] of [Standaardinstellingen voor vereenvoudigde schermen op apparaat] wordt de afbeelding niet opgedeeld, zelfs niet wanneer [Ja (per pagina)] wordt geselecteerd.
Wanneer u "Ja (per Max. formaat)" selecteert, kunnen sommige ontvangen bestanden mogelijk niet worden hersteld, afhankelijk van de e-mailtoepassing.
Wanneer u "Nee" selecteert, wordt het e-mailbericht niet verzonden wanneer de grootte ervan de opgegeven limiet overschrijdt en wordt een foutbericht weergegeven. Scanbestanden met een grootte die de limiet overschrijdt, worden verwijderd.
Geef bij [Max. e-mailformaat] de maximale e-mailgrootte op die door de SMTP-server wordt toegestaan.

Aanvullende e-mailinformatie invoegen

Geef de taal op waarin e-mailgegevens, zoals de titel, de documentnaam en het e-mailadres van de beheerder, worden weergegeven.
Wanneer u "Aan" selecteert, moet u een taal opgeven. De e-mailtekst die is ingevoerd in het scannerscherm, wordt bijgevoegd, zelfs wanneer "Uit" wordt geselecteerd. De sjabloone-mailtekst kan niet worden gewijzigd.

Aantal cijfers voor enkele pagina bestanden

Geef het aantal cijfers in het serienummer op dat is toegevoegd aan de namen van bestanden met een enkele pagina.

Opgeslagen e-mailbestand methode

Geef de e-mailinstelling op voor het verzenden van opgeslagen bestanden. U kunt [Bestand verzenden] of [URL Link verzenden] selecteren.

Opmerking

• Afhankelijk van uw e-mailtoepassing kan een phishing-waarschuwing worden weergegeven wanneer u een e-mailbericht ontvangt. Om te voorkomen dat phishing-waarschuwingen worden weergegeven wanneer u een e-mailbericht ontvangt van een opgegeven afzender, moet u die afzender toevoegen aan de uitsluitingslijst van uw e-mailtoepassing. Raadpleeg de Help-functie van uw e-mailtoepassing voor instructies.
• Afhankelijk van uw beveiligingsinstellingen kan het bestand dat is opgeslagen bij het linkadres dat bij het e-mailbericht is toegevoegd, mogelijk niet worden weergegeven.

Standaard E-mailonderwerp

Geef de standaardtekst van het e-mailonderwerp op. U kunt de hostnaam van het apparaat of een tekst naar eigen keuze invoeren.

Knoppen

[Vernieuwen]

Klik hier om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.

Opmerking

• Voordat u de instellingen invoert, klikt u op [Vernieuwen] om de huidige status van het apparaat op te vragen.

[OK]

Klik hier om de instellingen door te voeren.

[Annuleren]

Klik hier om de instellingen te annuleren.