Over Web Image Monitor

Windows:

• Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2 of een latere versie
• FireFox 1.0 of een latere versie

Macintosh:

• FireFox 1.0 of een latere versie
• Safari 1.0, 1.2, 2.0 (412.2) of een latere versie (behalve Safari 2.0 met Mac OS X v10.4.1)

• Apparaatinstellingen en -status instellen en weergeven
• Taakstatus en -historie controleren
• Op de Document Server opgeslagen bestanden controleren, wijzigen, afdrukken, verzenden en verwijderen
• Ontvangen faxbestanden controleren, afdrukken en verwijderen
• Het Adresboek beheren
• Apparaatinstellingen wijzigen

Opmerking

• Het wordt aanbevolen de ontvangen faxbestanden periodiek te controleren en te downloaden. Wanneer tijdens het opslaan van bestanden een bepaalde opslagcapaciteit wordt bereikt, worden bestanden automatisch in volgorde afgedrukt, beginnend met de oudste bestanden. Vervolgens worden bestanden verwijderd uit de lijst met ontvangen faxbestanden.

1. Klik in het menugebied aan de linkerkant op een menuoptie van de functie waarover u meer wilt weten.
   De pagina voor de geselecteerde menuoptie wordt weergegeven in het werkgebied aan de rechterkant.

   Opmerking

   • Als u klikt op [Taak] of [Configuratie], wordt aan de rechterkant een lijst met submenuopties weergegeven. Hierin kunt u een pagina selecteren.
2. Met de weergegeven pagina kunt u de apparaat- en taakstatus controleren en vervolgens de instellingen invoeren.

Modelnaam van het apparaat

Aan de linkerkant van het kopgebied verschijnt de modelnaam van het momenteel aangesloten apparaat.

Knop [Om pagina te linken]

Klik hier om een venster te openen met een lijst met URL-namen voor toegang tot verschillende Webpagina's.

Knop [Zoeken op trefwoord]

Klik hier om de pagina [Zoeken op trefwoord] op te roepen. Op deze pagina kunt u een reeks ingeven om pagina's te zoeken waar deze reeks voorkomt in de tekst van een kop- of itemnaam.

Knop [Help]

Als u hier voor het eerst op klikt, verschijnt er een pagina om de Web Image Monitor Help met behulp van de webbrowser van het internet te downloaden.
Nadat Help is gedownload, kan de Inhoudsopgave voor Help worden weergegeven door de locatie van de Help-bestanden in te stellen als adreskoppeling (URL) van deze knop.

Knop [Informatie over versie]

Klik hier om de versie-informatie van de Web Image Monitor weer te geven.

Inloggen/Uitloggen

Klik op de knop [Inloggen] om een dialoogvenster te openen waarin u uw gebruikersnaam en wachtwoord kunt opgeven. Nadat u bent ingelogd, verandert deze knop in de knop [Uitloggen].

Opmerking

• Het linkadres van de knop [Help] kan worden ingesteld op de pagina [Configuratie: Webpagina] (alleen als u bent ingelogd als netwerkbeheerder).

Gebruiker (gebruikerverificatie uitgeschakeld)

Als de gebruikerverificatie uitgeschakeld is, kunnen de gebruikers toegang krijgen tot het apparaat door gewoon via een webbrowser een verbinding te maken met het apparaat.
De gebruikers kunnen de apparaatstatus, de opdrachtstatus en bepaalde instellingen bekijken. De gebruikers kunnen toestemming hebben om bestanden die opgeslagen zijn in de documentserver, te bekijken, te wijzigen, af te drukken of te verwijderen, afhankelijk van de toegangsprivileges die aan de bestanden in kwestie werden verleend. Wanneer de functie Afdruktaken is ingeschakeld, kunt u ook taken afdrukken of verwijderen die worden weergegeven in de lijst met Testafdruk-, Beveiligde afdruk-, Uitgestelde afdruk- en Opgeslagen afdruk-documenten die op het apparaat zijn opgeslagen.
U kunt echter de instellingen van het apparaat niet wijzigen.

Gebruiker (gebruikerverificatie ingeschakeld)

Als de gebruikerverificatie ingeschakeld is, beschikken de gebruikers over minder functies, tenzij ze zijn ingelogd. U kunt de apparaatstatus bekijken en informatie opvragen.
Nadat u bent ingelogd op het apparaat door in het koptekstgebied op [Inloggen] te klikken, kunt u de taakstatus bekijken, bestanden beheren die opgeslagen zijn in de documentserver en het adresboek bewerken. Als het beheerderniveau ingesteld is op "Laag" voor de instelparameters van de Beheerder, kunnen de gebruikers ook bepaalde netwerk- of apparaatinstellingen uitvoeren.

Gebruikerbeheerder

Beheert het Adresboek. Gebruikerbeheerders kunnen het wachtwoord verwijderen of wijzigen van een gebruiker die bij het Adresboek geregistreerd is, zelfs als het wachtwoord onbekend is.

Apparaatbeheerder

Beheert apparaatinstellingen. Apparaatbeheerders kunnen afdruktaken beheren die zijn opgeslagen op de documentserver, instellingen opgeven op de pagina's die worden weergegeven wanneer [Configuratie] - [Apparaatinstellingen] wordt geselecteerd en printer-, fax- en scannerfuncties instellen.

Netwerkbeheerder

Bepaalt de netwerkconfiguratie van het apparaat. Netwerkbeheerders geven vooral instellingen op via de pagina's die worden weergegeven wanneer [Configuratie] - [Netwerk] wordt geselecteerd en stellen fax- en scannerfuncties in.

Bestandbeheerder

Voert instellingen uit voor bestanden die opgeslagen zijn op het apparaat. Bestandbeheerders kunnen toegangsprivileges wijzigen en wachtwoorden verwijderen of wijzigen voor bestanden die opgeslagen zijn in de documentserver. Als de functie Afdruktaken is ingeschakeld, kunnen bestandsbeheerders ook taken verwijderen of vrijgeven die worden weergegeven in de lijst met Testafdruk-, Beveiligde afdruk-, Uitgestelde afdruk- en Opgeslagen afdruk-documenten die op het apparaat zijn opgeslagen.

Supervisor

Supervisors kunnen het wachtwoord wijzigen of verwijderen van de Beheerder of Supervisor in de pagina [Configuratie: Apparaatinstellingen: Beheerder Programmeren/Wijzigen].
Supervisors zijn verantwoordelijk voor het wijzigen van het wachtwoord waar dit nodig is; ze kunnen geen andere bewerkingen uitvoeren. Een wachtwoord is vereist om het apparaat te beheren. Wanneer de beheerder bijvoorbeeld zijn/haar wachtwoord verliest, kan hij of zij niet inloggen op het apparaat om de instellingen ervan te wijzigen. De supervisor moet dit probleem oplossen. De supervisor is gerechtigd het wachtwoord van de beheerder te wijzigen, maar alleen de beheerder mag apparaatinstellingen wijzigen.