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Document Server > Método de e-mail de archivo almacenado
Esta página muestra una lista de archivos almacenados en el Document Server que contiene el documento enlazado con la URL en un mensaje de e-mail.
Los archivos se muestran en la vista Miniaturas.
Nota
- Si la autenticación de usuario se ha activado, debe escribir su nombre de usuario y contraseña después de hacer clic en el enlace de la URL para abrir la página [Método de e-mail de archivo almacenado].
- Dependiendo de su aplicación de e-mail, puede aparecer una advertencia de phishing después de recibir un mensaje de e-mail. Para evitar que aparezcan advertencias de phishing después de recibir mensajes de e-mail de un remitente específico, debe añadir el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de e-mail. Si desea más detalles acerca de cómo hacerlo, consulte la Ayuda de su aplicación de e-mail.
Mostrar ítems
Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.
Lista de objetos visualizados
Seleccione la casilla de selección situada a la izquierda de la información del archivo para seleccionarlo. Pueden seleccionarse hasta 30 archivos. En [Archivos seleccionados], encima de la lista, aparece la información del número archivos seleccionados.
Haga clic en [Desmarque todos] para deshacer la selección de todos los archivos de la lista. También se deshace la selección de los archivos no visualizados en la página actual.
Los objetos visualizados en la lista son los siguientes:
Miniaturas
Muestra una miniatura de la primera página del documento. Si aparece el icono 
en lugar de una miniatura, el archivo está protegido mediante contraseña.
Nombre archivo
Muestra el nombre del documento.
Botón [Detalles]
Haga clic para mostrar la página [Detalles archivo].
Descargar
Los archivos que se pueden descargar se indican a través de sus formatos de archivo que aparecen como enlaces.
Si hace clic en [PDF], el documento se convierte y descarga como archivo PDF. Si hace clic en [TIFF], el documento se convierte y descarga como archivo TIFF de varias páginas.
Sin embargo, no puede descargar los documentos si ha iniciado sesión como Administrador de archivo, por lo que no se mostrarán los enlaces.
Nota
- Si utiliza Internet Explorer 8, la descarga será más lenta que con otros navegadores. Para descargar más rápidamente con Internet Explorer 8, abra el menú del navegador [Opciones de Internet] y registre la dirección URL de la máquina como sitio de confianza. A continuación, desactive el filtro SmartScreen para sitios de confianza. Para obtener más información acerca de estos ajustes, consulte los archivos de Ayuda de Internet Explorer 8.
Función
Muestra el icono 
indicando que el fichero se ha almacenado a través de la función de escáner.
En las máquinas con capacidades de color, uno de los siguientes iconos aparece junto a los iconos anteriores, indicando el modo de color. Si se apunta sobre el icono se visualiza el nombre del modo de color.
El archivo se almacenó en el modo a todo color.
El archivo se almacenó en el modo blanco y negro.
Privilegios de acceso
Muestra los iconos que indican el privilegio de acceso especificado para el archivo. Si se apunta sobre el icono se visualiza una descripción de texto del privilegio de acceso.
Se ha establecido el privilegio de Sólo lectura.
Se ha establecido el privilegio Editar.
Se ha establecido el privilegio Editar/Eliminar.
Se ha establecido el privilegio Control pleno.
Se ha establecido el privilegio de propietario.
Contraseña
Aparece un cuadro donde debe introducir la contraseña si el documento está protegido mediante contraseña. Para realizar operaciones (mostrar propiedades, imprimir, eliminar, etc.) en un documento protegido por contraseña, después de escribirla haga clic en el botón [Autenticar] situado a la derecha.
No se requieren contraseñas si está conectado como Administrador de archivo.
Nota
- En la vista Miniaturas, se oculta la siguiente información: [Nombre de usuario], [Creado], [Caduca], y [Página(s)]. Si se apunta sobre la miniatura se visualiza miniatura figura esta información.
- Los iconos de privilegios de acceso se visualizan sólo si la autenticación de usuario está activada.
Formatos de archivos seleccionables
Los formatos de archivo que pueden utilizarse para la descarga dependen del tipo de archivo.
| Tipo de archivo | TIFF | |
|---|---|---|
| Archivo de escáner (sin comprimir) |
sí | sí |
| Archivo de escáner (comprimido) |
sí | no |
Botones
[Actualizar]
Haga clic para actualizar la información visualizada.
[Enviar]
Haga clic para mostrar la página [Enviar archivo por escáner].
Nota
- No se pueden enviar archivos de copiadora o impresora.
[Eliminar]
Haga clic para mostrar la página [Lista de archivos a eliminar].
[Inicio]
Haga clic para mostrar la pestaña [Estado] en la página [Inicio].