Gruppe hinzufügen
Adressbuch > Adressliste > Gruppe hinzufügen
Verwenden Sie diese Seite zur Registrierung neuer Gruppen.
Hinweis
- Einstellungen für das Adressbuch können von den folgenden Administratoren und Anwendern vorgenommen werden:
- Anwender-Administrator
- Angemeldete Anwender
Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, kann ein angemeldeter Anwender seine Anwenderinformationen ändern.
- Individuelle Anwender/Gruppen, die im Adressbuch registriert sind, können Zugriffsprivilegien erhalten. Abhängig von diesen Privilegien kann ein Anwender gespeicherte Dokumente/Jobs/Informationen über das Adressbuch bearbeiten oder löschen, auch wenn er weder Anwender-Administrator noch deren Besitzer ist.
Registrierungs-Nr.
Geben Sie die Registrations-Nr für die Gruppe an. Sie können einen Wert zwischen 1 und 50000 eingeben.
Name
Geben Sie den Gruppennamen mit maximal 20 Zeichen ein.
Tastenanzeige
Geben Sie den Namen ein, der auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird. Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben.
Hinweis
- Wenn Sie eine Gruppe anlegen, das Feld [Tastenanzeige] jedoch leer lassen, wird die Zeichenfolge [Name] in das Feld übernommen. Der Teil der Zeichenfolge jedoch, der länger als 16 Zeichen ist, wird im Feld [Tastenanzeige] nicht angezeigt.
Titel
Titel 1
Wählen Sie die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 1.
Titel 2
Wählen Sie die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 2.
Titel 3
Wählen Sie die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 3.
Zu "Oft" hinzufügen
Legen Sie fest, ob eine Registrierung auf der Seite "Oft" erfolgen soll.
Schutz
Ziel schützen
Sie können die Verfügbarkeit für diese Gruppe durch einen Sicherungscode oder eine Einschränkung der Zugriffsprivilegien begrenzen.
Schutzobjekt
Markieren Sie das Kontrollkästchen des Elements, das Sie mit einem Sicherungscode schützen wollen.
Wenn [Ordnerziel] ausgewählt ist, wird eine Meldung angezeigt, die Sie auffordert, den Sicherungscode bei Festlegung dieser Gruppe als Zielordner, in den Dateien übertragen werden, einzugeben.
Sicherungscode
Um einen Sicherungscode festzulegen, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [Sicherungscode ändern] angezeigt wird, geben Sie den Code ein, den Sie festlegen wollen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Sicherungscode ändern]Zugriffsprivileg
Um Zugriffsprivilegien für Gruppeninformationen festzulegen, die im Adressbuch registriert sind, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [Ziel schützen: Zulassungen für Anwender/ Gruppen] erscheint, legen Sie die Zugriffsprivilegien fest.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Ziel schützen: Zulassungen für Anwender/ Gruppen]Zu Gruppe hinzufügen
Details der Gruppe
Eine Gruppe kann nicht nur Anwender, sondern auch andere Gruppen enthalten. Um diese Gruppe zu einer anderen Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [Zu Gruppe hinzufügen] erscheint, geben Sie die Gruppe an, zu der die Gruppe gehört.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Zu Gruppe hinzufügen]Schaltflächen
[OK]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu übernehmen und die Seite [Adressliste] anzuzeigen.
[Speichern und Weitere hinzufügen]
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[Abbrechen]
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