Anwender ändern
Adressbuch > Adressliste > Anwender ändern

Verwenden Sie diese Seite, um die Informationen registrierter Anwender zu ändern.

Hinweis

• Einstellungen für das Adressbuch können von den folgenden Administratoren und Anwendern vorgenommen werden:
  • Anwender-Administrator
  • Angemeldete Anwender
    Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, kann ein angemeldeter Anwender seine Anwenderinformationen ändern.
• Individuelle Anwender/Gruppen, die im Adressbuch registriert sind, können Zugriffsprivilegien erhalten. Abhängig von diesen Privilegien kann ein Anwender gespeicherte Dokumente/Jobs/Informationen über das Adressbuch bearbeiten oder löschen, auch wenn er weder Anwender-Administrator noch deren Besitzer ist.

Registrierungs-Nr.

Zeigt die für den jeweiligen Anwender festgelegte Registrations-Nr. an. Sie können einen Wert zwischen 1 und 50000 eingeben.

Name

Zeigt den Anwendernamen an. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.

Tastenanzeige

Zeigt den Namen an, der auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird. Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben.

Hinweis

• Wenn Sie einen Anwender anlegen, das Feld [Tastenanzeige] jedoch leer lassen, wird die Zeichenfolge [Name] in das Feld übernommen. Der Teil der Zeichenfolge jedoch, der länger als 16 Zeichen ist, wird im Feld [Tastenanzeige] nicht angezeigt.

Titel

Titel 1

Wählen Sie die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 1.

Titel 2

Wählen Sie die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 2.

Titel 3

Wählen Sie die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 3.

Zu "Oft" hinzufügen

Legen Sie fest, ob eine Registrierung auf der Seite "Oft" erfolgen soll.

Authentifizierungsinformationen

Authentifizierungsinfos beim Anmelden

Geben Sie die Informationen ein, die für die Anwender-Authentifizierungsverwaltung festgelegt wurden.

Hinweis

• Die angezeigten Objekte variieren mit dem ausgewählten Authentifizierungsverfahren.
  Wenn die Anwenderauthentifizierung ausgewählt ist, erscheinen [Login-Anwendername] und [Login-Passwort].
  Die Option [Anwendercode] ist nur verfügbar, wenn die Anwenderauthentifizierung deaktiviert ist oder wenn die Anwendercodeverwaltung aktiviert ist, um Funktionen über den Anwendercode zu beschränken.

SMTP-Authentifizierung

Geben Sie Anwendernamen und Passwort ein, die für das Versenden von E-Mails festgelegt wurden.

LDAP-Authentifizierung

Legen Sie den Anwendernamen und das Passwort für die LDAP-Authentifizierung fest.

Ordnerauthentifizierung

Legen Sie den Anwendernamen und das Passwort für den Zugriff auf den freigegebenen Ordner fest.

Verfügbare Funktionen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der entsprechenden Funktion, die dem Anwender zur Verfügung gestellt werden soll. Die Funktion Gesamtzahl der Seiten je Funktion ist ebenfalls verfügbar.

Sperrung

Wählen Sie "Aktiv", um den Anwender zwangsweise zu sperren.
Wählen Sie "Nicht aktiv", um die Sperrung zu deaktivieren.

Hinweis

• Diese Option wird nur angezeigt, wenn die Basis-Authentifizierung (Anwenderauthentifizierung anhand der im Gerät gespeicherten Adressbuchdaten) aktiviert ist und Sie als Anwender-Administrator angemeldet sind.
• Wenn ein Anwender bei aktivierter Sperrfunktion versucht, sich mit einem Passwort anzumelden und dies nach einer festgelegten Anzahl von Versuchen fehlschlägt, können keine weiteren Anmeldeversuche unter demselben Anwendernamen durchgeführt werden.
  Sie können die Sperrfunktion über die Seite [Konfiguration] - [Sicherheit] - [Anwendersperrungsrichtlinien] aktivieren.

Druckvolumen

Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Druckvolumen.
Das Druckvolumen wird in Einheiten gemessen. Eine "Einheit" ist ein pro Seite verwendeter nummerischer Wert, den Sie Papierformaten und Papiertypen zuweisen können. Durch Festlegung der Anzahl von Einheiten können Sie Ausdrucke von Anwendern abhängig von Drucktyp (Farbe oder Schwarz-Weiß) und Papierformat eingrenzen. Beispiel: Wenn Sie als Anzahl von Einheiten den Wert "5" für [Farbe: A3/DLT] eingeben, kann ein Anwender mit 100 Einheiten 20 A3-Seiten in Farbe ausdrucken (20 Seiten @ 5 Einheiten pro Seite für farbige Ausdrucke im A3-Format). Verwenden Sie die folgende Formel zur Berechnung einer Druckvolumenbegrenzung: Anzahl der auszudruckenden Seiten x Anzahl Einheiten pro Seite. Zur Festlegung der Anzahl von Einheiten und Druckvolumenbegrenzung verwenden Sie die Seite [Druckvolumenbegrenzung].

Nähere Einzelheiten zur Seite [Druckvolumenbegrenzung]

Hinweis

• Dieser Abschnitt erscheint nur, wenn für [Anwender-Authentifizierungsverwaltung] die Optionen [Anwendercode], [Basis-Authentifizierung], [Windows-Authentifizierung] oder [LDAP-Authentifizierung] ausgewählt werden, und auf der Seite [Druckvolumenbegrenzung] für [Reaktion des Geräts bei Erreichen des Grenzwerts] die Option [Job stoppen] oder [Job beenden und Verwendung beschränken] ausgewählt ist.
• Nähere Einzelheiten zu Druckvolumenbegrenzungen auf Grundlage der Anzahl von Einheiten finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Druckvolumenbegrenzung

Legen Sie fest, ob eine Druckvolumenbegrenzung auf Grundlage der Anzahl von Einheiten angewendet werden soll oder nicht.

Hinweis

• Druckvolumenbegrenzungen auf Grundlage der Anzahl von Einheiten können nur dann angewendet werden, wenn ein Login-Anwendername oder Anwendercode für [Authentifizierungsinformationen] eingegeben wird.

Verwendetes Volumen

Zeigt die Gesamtanzahl (in Einheiten) der vom Anwender bisher ausgedruckten Seiten an.
Klicken Sie auf [Löschen], um die Anzahl wieder auf "0" zu setzen.

Schutz

Name verwenden als

Wählen Sie, ob der Anwender als Ziel oder Absender für den E-Mail-Versand oder für die Dateiübertragung an freigegebene Ordner festgelegt werden soll.
Markieren Sie entweder das Kontrollkästchen [Ziel] oder [Absender], je nachdem, ob der Anwender als Ziel oder Absender festgelegt werden soll. Wird der Anwender für beide Optionen festgelegt, markieren Sie beide Kontrollkästchen.

Ziel schützen

Sie können die Verfügbarkeit für diesen Anwender durch einen Sicherungscode oder eine Einschränkung der Zugriffsprivilegien begrenzen.

Datei(en) schützen

Sie können den Zugriff auf Dateien, die von diesem Anwender erstellt wurden, begrenzen.

Fax

Zeigt die Einstellungen zum Versenden eines mit der Faxfunktion gescannten Dokuments an.

Faxziel

Zeigt die Faxnummer des Ziels an. Wenn [Leitung wählen] auf [H.323] oder [SIP] eingestellt ist, wird die IP-Adresse des Computers oder der Name des Hosts angezeigt, an den die Dateien per IP-Fax gesendet werden.

Hinweis

• Die Einstellung schlägt fehl, wenn die Gesamtzahl der Zeichen, die in das Feld [Faxziel] und in die Felder unter [Erweiterte Funktionen] (Code und Passwort) eingegeben wurden, dieses Limit übersteigt.

Leitung wählen

Wählen Sie die Leitung für die Übertragung aus.

Erweiterte Funktionen

Internationaler Sendemodus

Wählen Sie, ob Sie den internationalen Sendemodus verwenden wollen.

Fax-Header

Wählen Sie den Fax-Header, der auf das Empfängerdokument gedruckt wird.

Hinweis

• Der aus der Liste ausgewählte Fax-Header wird auch bei einer Internet-Faxübertragung auf das Empfängerdokument gedruckt.
• Der Fax-Header lässt sich unter [Faxfunktionen] am Bedienfeld des Gerät registrieren.

Name einfügen

Wählen Sie, ob die Option "Name einfügen" verwendet werden soll. Mit dieser Funktion können Sie den Empfängernamen und eine Standardmitteilung im oberen Teil des Empfängerdokuments drucken lassen.

E-Mail

Zeigt die erforderlichen Einstellungen zum Versenden eines mit der Scanner- oder Faxfunktion gescannten Dokuments per E-Mail-Übertragung an.

E-Mail-Adresse

Zeigt die E-Mail-Adresse des Anwenders an. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen in dieses Feld eingeben.

Hinweis

• Die folgenden Zeichen können in E-Mail-Adressen verwendet werden:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

E-Mail-Adresse verwenden für

Legen Sie den Verwendungszweck der E-Mail-Adresse fest.
Wählen Sie [E-Mail-/Internet Fax-Ziel], wenn die Adresse als Ziel sowohl für E-Mail- als auch für Internet-Faxübertragungen verwendet werden soll. Wählen Sie [Nur Internet Fax-Ziel], wenn die Adresse nur als Ziel für Internet-Faxübertragungen verwendet werden soll.

Über SMTP-Server senden

Zeigt an, ob der SMTP-Server beim Versenden von E-Mails umgangen werden soll oder ob die E-Mails über den SMTP-Server versendet werden sollen.

Status des Anwenderzertifikats

Zeigt an, ob das Anwenderzertifikat installiert ist.

Anwenderzertifikat

Um das Anwenderzertifikat festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf [Ändern].

Nähere Einzelheiten zur Seite [Anwenderzertifikat ändern]

Verschlüsselung

Wählen Sie, ob alle ausgehenden E-Mails verschlüsselt werden sollen oder ob die E-Mails selektiv verschlüsselt werden sollen.

Internet Fax Datenformat

Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen zum Versenden einer Faxnachricht über das Internet vor.

Hinweis

• Diese Einstellung ist nur aktiviert, wenn das Gerät die Option Internet Fax unterstützt.

Modus wählen

Wählen Sie den Modus Internet-Faxübertragung.

Kompressionstyp

Wählen Sie den Kompressionstyp, der bei einer Vollmodus-Übertragung verwendet werden soll.

Papierformat

Wählen Sie das Papierformat, das bei einer Vollmodus-Übertragung verwendet werden soll.

Auflösung

Wählen Sie die Auflösung, die bei einer Vollmodus-Übertragung verwendet werden soll.

Ordner

Durch die Erstellung eines freigegebenen Ordners im Netzwerk können Sie eine mit der Scannerfunktion gescannte Datei in den freigegebenen Ordner übertragen.

Protokoll

Wählen Sie das Protokoll für die Dateiübertragung aus.

Anschluss-Nr.

Zeigt die Anschlussnummer an, die bei der Übertragung einer Datei über FTP verwendet wird. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65.535 eingeben. Die Standardeinstellung ist 21.

Verbindungstyp

Wählen Sie den NetWare-Login-Modus beim Versenden per NCP.

Servername

Zeigt den Namen des verbundenen Servers an, der bei der Übertragung einer Datei über FTP verwendet wird. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

Pfad

Zeigt den Pfad des freigegebenen Ordners an. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.

Zu Gruppe hinzufügen

Details der Gruppe

Um dem Anwender eine Gruppe zuzuweisen, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [Zu Gruppe hinzufügen] erscheint, geben Sie die Gruppe an, zu welcher der Anwender gehört.

Nähere Einzelheiten zur Seite [Zu Gruppe hinzufügen]

Schaltflächen

[OK]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu übernehmen und die Seite [Adressliste] anzuzeigen.

[Speichern und Weitere hinzufügen]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu übernehmen und die Seite [Anwender hinzufügen] anzuzeigen.

[Abbrechen]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu verwerfen.

 

Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Anwenderinformationen ändern)