Metoda uloženého souboru e-mailem
Dokumentový server >Metoda uloženého souboru e-mailem
Tato stránka zobrazuje seznam souborů na Dokumentovém serveru, které obsahují dokumenty s odkazem na URL nebo e-mailovou zprávu.
Soubory jsou seřazeny v náhledu miniatur.
Poznámka
- Pokud je aktivováno ověření uživatele, je pro otevření stránky [Metoda uloženého souboru e-mailem] nutné zadat uživatelské jméno a heslo po klepnutí na odkaz URL.
- V závislosti na vaší e-mailové aplikaci se může po přijetí e-mailu zobrazit phishing varování. Pokud nechete, aby se po přijetí e-mailu od určitého odesílatele zobrazovala phishing varování, musíte přidat odesílatele do seznamu výjimek ve vaší e-mailové aplikaci. Podrobnosti o tomto postupu naleznete v nápivědě vaší e-mailové aplikace.
Zobrazit položky
Zvolte, kolik položek se zobrazí na jedné straně.
Seznam zobrazených položek
Soubor vyberete zaškrtnutím políčka vlevo od informací o souboru. Může být vybráno až 30 souborů. Počet vybraných souborů se zobrazí nad seznamem [Vybrané soubory].
Klepnutím na tlačítko [Zrušit označení všech ] zrušte výběr všech souborů v seznamu. Výběr souborů nezobrazených na aktuální stránce bude rovněž zrušen.
V seznamu jsou zobrazeny následující údaje:
Miniatury
Zobrazí miniaturu první strany dokumentu. Zobrazí-li se místo miniatury ikona 
, je soubor chráněn heslem.
Jméno souboru
Zobrazuje název souboru.
Tlačítko [Podrobnosti]
Klepnutím zobrazíte stránku [Podrobnosti souboru].
Stáhnout
Stáhutelné soubory jsou označeny formáty souborů zobrazenými jako odkaz.
Klepnete-li na [PDF], bude dokument stažen ve formátu PDF. Klepnete-li na [TIFF], bude dokument stažen ve formátu TIFF.
Soubory nemůže stahovat správce souborů, proto se ozdkazy nezobrazí.
Poznámka
- Pokud používáte aplikaci Internet Explorer 8, bude stahování pomalejší než s jinými prohlížeči. Chcete-li stahovat rychleji s aplikací Internet Explorer 8, otevřete v prohlížeči nabídku [Možnosti Internetu] a zaregistrujte adresu URL zařízení jako důvěryhodnou stránku. Potom pro důvěryhodné stránky zakažte filtr SmartScreen. Podrobnosti o těchto nastaveních najdete v souborech nápovědy k aplikaci Internet Explorer 8.
Funkce
Zobrazí se ikona 
, která znamená, že soubor byl uložen pomocí funkce skeneru.
Na zařízeních rozlišujích barvy se vedle ikonek výše zobrazí ikonka označující barevný režim. Najetím na ikonu zobrazíte název barevného režimu.
Soubor byl uložen plnobarevně.
Soubor byl uložen černobíle.
Přístupová práva
Zobrazí ikony označující přístupová práva určená pro tento soubor. Najetím na ikonu zobrazíte textový popis přístupových práv.
Je nastavno právo pouze ke čtení.
Je nastaveno právo upravit.
Je nastaveno právo upravit/smazat.
Je nastaveno právo plná kontrola.
Je nastaveno právo vlastník.
Heslo
Pokud je dokument chráněn heslem, zobrazí se políčko zadání hesla. Pro provedení funkcí (zobrazit podrobnosti, tisknout, vymazat atd.) na dokumentu chráněném heslem, po zadání hesla klepněte na tlačítko [Ověřit] napravo.
Pokud jste přihlášeni jako správce souborů, není třeba zadávat hesla.
Poznámka
- Ve zobrazení miniatur se nezobrazí tyto údaje: [Uživatelské jméno], [Vytvořeno], [Vyprší] a [Strana(y)]. Najetím na miniaturu tyto údaje zobrazíte.
- Ikony přístupových práv se zobrazí pouze pokud je aktivováno ověření uživatele.
Formáty souborů, které lze zvolit
Formáty souborů, které lze použít pro stažení závisí na typu souboru.
| Typ souboru | TIFF | |
|---|---|---|
| Soubor skeneru (bez komprese) |
ano | ano |
| Soubor skeneru (s kompresí) |
ano | ne |
Tlačítka
[Obnovit]
Kliknutím na toto tlačítko se zaktualizují zobrazené informace.
[Odeslat ]
Klepnutím zobrazíte stránku [Odeslat soubor skenerem].
Poznámka
- Nelze odeslat soubory kopírky a tiskárny.
[Smazat]
Klepněte pro zobrazení [Seznam souborů ke smazání].
[Domů]
Klepnutím zobrazíte kartu [Stav] na stránce [Domů].