Seznam adres
Adresář > Seznam adres
Obsah adresáře lze změnit. Do adresáře lze zaregistrovat uživatele a skupiny.
Poznámka
- Nastavení adresáře mohou být provedena následujícími správci a uživateli:
- Správce uživatele
- Přihlášení uživatelé
V případě zapnuté autorizace může přihlášený uživatel měnit své uživatelské údaje.
- Volba [Uživatelský kód] je přístupná pouze tehdy, když je vypnutá autorizace uživatele, nebo když byla správa uživatelských kódů nastavena na omezení funkcí dle uživatelského kódu. Volba [Uživatelský kód] se neobjeví, pokud jsou uživatelé autorizováni pomocí Základní ověření, Ověření Windows, Ověření LDAP nebo Ověřením integračním serverem.
- Přístupová práva mohou být přidělena jednotlivým uživatelům/skupinám registrovaným v adresáři. V závislosti na přidělených právech může uživatel upravovat či mazat uložené dokumenty/úlohy/informace o adresáři i v případě, že není ani správce uživatelů ani jejich vlastník.
Zobrazit
Vyberte některé z následujících položek, které chcete v seznamu zobrazit:
- Všechno
- Uživatel
- Skupina
- Uživatelský kód
- Fax
- E-mailová adresa
- Složka
- Uzamčený uživatel
Poznámka
- "Uzamčený uživatel" se zobrazuje pouze v případě, že je povoleno Základní ověření (ověřování uživatelů prostřednictvím adresáře uloženého v zařízení) a jste-li přihlášeni jako správce uživatelů.
Vyhledat
Vyberte hledanou položku v seznamu [Vyhledat], do pole vpravo zadejte hledaný řetězec a klikněte na [Hledat] pro start hledání uživatelů a skupin, které odpovídají vyhledávacím kritériím.
Dostupný vyhledávací řetězec závisí na typu hledané položky.
Poznámka
- Podmínky a výsledky hledání smažete klepnutím na [Vymazat výsledky].
- Pokud je pro [Zobrazit] vybrána [Skupina], zobrazí se zde pouze [Registrační číslo] a [Název].
Pokud zvolíte možnost [Registrační číslo]
Může být zadáno číslo mezi 1 a 50000.
Pokud zvolíte možnost [Název]
Lze zadat až 20 znaků.
Pokud zvolíte možnost [Uživatelský kód]
Lze zadat až 8 číslic.
Pokud zvolíte možnost [Cíl faxu]
Lze zadat až 128 alfanumerických znaků.
Pokud zvolíte možnost [E-mailová adresa]
Lze zadat až 128 alfanumerických znaků.
Pokud zvolíte možnost [Složka]
Lze zadat až 128 znaků.
Tlačítka pro ovládání stran
Klepnutím na tlačítka nad seznamem lze zobrazit jinou stranu.
Celkový počet stran a číslo aktuální stránky se zobrazují mezi tlačítky
a
.
Tlačítko [Jít na první stranu]
Zobrazí první stranu.
Tlačítko [Jít na předchozí stranu]
Zobrazí předchozí stranu.
Tlačítko [Jít na další stranu]
Zobrazí další stranu.
Tlačítko [Jít na poslední stranu]
Zobrazí poslední stranu.
Pole [Strana] a tlačítko [Jdi]
Zobrazí zadanou stranu. Do pole [Strana] zadejte číslo strany a klepnutím na tlačítko [Jdi] stranu zobrazte.
Zobrazit položky
Zvolte, kolik položek se zobrazí na jedné straně.
Počet registrovaných
Zobrazí počet uživatelů a skupin zaregistrovaných do adresáře.
Seznam zobrazených položek
Kliknutím na tlačítko volby vlevo od registračních údajů, vyberte uživatele nebo skupinu
Zobrazené položky:
Registrační číslo
Zobrazí číslo přiřazené uživateli nebo skupině, pokud je uživatel nebo skupina zaregistrována v adresáři. Ikona
vlevo od registračního čísla označuje uživatele. Ikona
označuje skupinu.
Název
Zobrazí jméno uživatele nebo název skupiny.
Frekventované
Zobrazí informace, zda je uživatel nebo skupina zaregistrovaná na stránce frekventované.
Název 1
Zobrazí záložku, do které patří při použití názvu 1.
Název 2
Zobrazí záložku, do které patří při použití názvu 2.
Název 3
Zobrazí záložku, do které patří při použití názvu 3.
Uživatelský kód
Zobrazuje uživatelský kód zaregistrovaný pro použití funkcí zařízení. Skupinové uživatelské kódy se nezobrazí.
Použité množství
Zobrazuje v jednotkách celkový objem doposud vytištěný uživatelem. "Množství skupiny" je celkový objem (v jednotkách) doposud vytištěný všemi členy skupiny.
Limitní hodnota
Zobrazuje v jednotkách limit objemu tisku uživatele. "Limit skupiny" je celkový objem (v jednotkách) vytisknutelný všemi členy skupiny.
Cíl faxu
Zobrazuje cíl dokumentu skenovaný funkcí faxu. Skupinová faxová čísla se nezobrazí.
E-mailová adresa
Zobrazuje e-mailovou adresu uživatele. Skupinové e-mailové adresy se nezobrazují.
Složka
Zobrazuje sdílenou složku uživatele. Skupinové sdílené složky se nezobrazí.
Poznámka
- Pokud pro položku [Název 1] až [Název 3], [Uživatelský kód], [Cíl faxu], [E-mailová adresa] nebo [Složka] nebyly zadány žádné informace, zobrazí se "---".
- Položky [Použitý objem] i [Limitní hodnota] jsou vyjádřeny v jednotkách. "Jednotka" je numerická hodnota na stránku, kterou můžete přidělit formátům papíru a typům tisku. Zadání počtu jednotek vám umožní omezit tisk uživatelů podle kombinace typu tisku a formátu papíru. Na stránce [Omezení množství tisku uživatele] zadejte počty jednotek a limity tisku.
- Položky [Použitý objem] i [Limitní hodnota] se zobrazí jen v případě, že je položka [Správa ověření uživatele] nastavena na možnost [Uživatelský kód], [Základní ověření], [Ověření Windows], nebo [Ověření LDAP] a možnost [Zastavit úlohu] nebo [Ukončit úlohu a omezit] je vybrána pro položku [Reakce zařízení při dosažení limitu] na stránce [Omezení množství tisku uživatele].
- "---" se zobrazí v položce [Použitý objem] a [Limitní hodnota], pokud je vybrána možnost [Vypnuto] pro [Omezení množství tisku uživatele] na stránce [Přidat uživatele] nebo [Změňte uživatele].
Tlačítka
[Obnovit]
Kliknutím na toto tlačítko se zaktualizují zobrazené informace.
[Změnit]
Vyberte uživatele a klepnutím na [Změnit] zobrazte stranu [Změňte uživatele]. Vyberte skupinu a klepnutím na [Změnit] zobrazte stranu [Změňte skupinu].
[Přidat uživatele]
Klepnutím zobrazíte stránku, kde se může zaregistrovat nová skupina.
[Přidat skupinu]
Klepnutím zobrazíte stránku, kde se mohou zaregistrovat noví uživatelé.
[Smazat]
Po klepnutí na tlačítko [Smazat] se zobrazí výzva k potvrzení odstranění vybraného uživatele nebo skupiny.
[Údržba]
Klepnutím zobrazíte stránku pro zálohování a obnovu dat adresáře.
[Nastavení převodu dat pro aut.programování adresáře]
Klepnutím zobrazíte stranu nastavení šablony. Tato stránka umožňuje zadat registrační šablonu, kterou lze použít pro automatickou registraci do adresáře uživatelů, kteří již byli ověřeni externí ověřovací službou.
Poznámka
- Toto tlačítko je zobrazeno, pouze když je [Správa ověření uživatele] nastaveno na [Ověření Windows], [Ověření LDAP] nebo [Ověření sjednoceného serveru].
Podrobnosti (Změna uživatelských informací)
Podrobnosti (Přidání uživatelů)
Podrobnosti (Odstranění uživatelů)
Podrobnosti (Změna informací o skupině)
Podrobnosti (Přidávání skupin)
Podrobnosti (Mazání skupin)
Podrobný postup (zálohování)
Podrobný postup (Obnovování)