地址列表
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您可以更改地址簿内容。用户和群组可注册到地址簿中。
注意
- 以下管理员和用户可以进行地址簿设置:
- 用户管理员
- 已登录的用户
当启用用户验证时,已经登录的用户可以更改他/她的用户信息。
- 只有当禁用用户验证,或者已设置用户代码管理以通过用户代码限制功能时,[用户代码]选项才有效。如果通过基本验证、Windows验证、LDAP验证或集成服务器验证进行用户验证,则不会出现[用户代码]选项。
- 可以分别向已经注册到地址簿的用户/群组提供访问权限。一个用户即使不是用户管理员,也不是文件/作业/地址簿信息的所有人,他/她也可以编辑或删除保存的文件/作业/地址簿信息,具体视被赋予的权限而定。
查看
在下面选择您希望在列表中显示的项目:
- 全部
- 用户
- 群组
- 用户代码
- 传真
- 电子邮件地址
- 文件夹
- 锁定的用户
注意
- 只有当启用了基本验证(使用保存在设备中的地址簿数据执行的用户验证),以及您以用户管理员的身份登录时,才会出现“锁定的用户”。
搜索
在[搜索]列表中选择搜索项目,在右侧的方框中输入搜索字符串,然后单击[搜索]开始搜索符合条件的用户和组群。
可以使用的搜索字符串视所选择的搜索条目而定。
注意
- 若要清除当前的搜索条件和搜索结果,请单击[清除结果]。
- 如果[查看]选择为[群组],则此处只显示[注册编号]和[名称]。
当选择[注册编号]时
可以指定1和50000之间的一个编号。
当选择[名称]时
最多可以输入20个字符。
当选择[用户代码]时
最多可以输入8个数字。
当选择[传真目的地]时
最多可以输入128个字母和数字。
选择[电子邮件地址]时
最多可以输入128个字母和数字。
选择[文件夹]时
最多可以输入128个字符。
页面控制按钮
单击列表上方的按钮可以更改显示页。
总页数和当前页码显示在
按钮和
按钮之间。
[转到首页]按钮
显示第一页。
[转到前一页]按钮
显示上一页。
[转到下一页]按钮
显示下一页。
[转到末页]按钮
显示最后一页。
[页]框和[到]按钮
显示指定的页。在[页]框中输入页码,然后单击[到]显示该页。
显示内容
选择每页上所显示的项目数。
注册数量
显示注册到地址簿的用户和群组的数量。
显示项目列表
单击注册信息左边的选项按钮,选择一个用户或群组。
显示的项目如下:
注册编号
显示当用户或群组注册到地址簿中时分配给用户或群组的编号。注册编号左侧的
图标表示用户。
图标表示群组。
名称
显示用户或群组名称。
常用
显示用户或群组是否已注册到常用页上。
标题1
使用标题1时,会显示它所属的选项卡。
标题2
使用标题2时,会显示它所属的选项卡。
标题3
使用标题3时,会显示它所属的选项卡。
用户代码
显示为使用机器功能而注册的用户代码。不会出现群组用户代码。
已使用容量
显示目前为止用户已打印容量总数的单位数。“群组容量”是目前所有群组成员组合起来打印的容量总数(单位数)。
限量值
显示用户打印容量限制的单位数。“群组限量”是目前所有群组成员组合起来的可打印容量总数(单位数)。
传真目的地
显示通过传真功能扫描的文件地址。群组传真号不显示。
电子邮件地址
显示用户的电子邮件地址。不会显示群组电子邮件地址。
文件夹
显示用户的共享文件夹。不会出现群组共享文件夹。
注意
- 如果没有输入[标题1]至[标题3]、[用户代码]、[传真目的地]、[电子邮件地址]或[文件夹]信息,则显示“---”。
- [已使用容量]和[限量值]这两者均以单位数来表示。“单位”是您可以根据纸张尺寸和打印类型分配的按页面的数量值。指定单位计数可允许您结合打印类型和纸张尺寸来限制用户的打印作业。使用[打印容量使用限制]页可以指定单位计数和打印限量。
- 只有在[用户验证管理]设为[用户代码]、[基本验证]、[Windows验证]或[LDAP验证],并且[打印容量使用限制]页上的[达到限量时的机器操作]选为[停止作业]或[结束作业和限制]时,才会显示[已使用容量]和[限量值]。
- 如果[添加用户]或[更改用户]页上的[打印容量使用限制]选择[关],则[已使用容量]和[限量值]会显示“---”。
按钮
[刷新]
单击此项更新当前显示的信息。
[更改]
选择一个用户后,单击[更改]将显示[更改用户]页。选择一个群组后,单击[更改]将显示[更改组]页。
[添加用户]
单击此项显示可注册新用户的页。
[添加组]
单击此项显示可注册新群组的页。
[删除]
单击[删除]时,将显示是否删除所选用户或群组的确认信息。
[维护]
单击此按钮显示用于备份和恢复地址簿数据的页。
[地址簿自动编入的数据保留设置]
单击以显示模板设置页。此页可让您指定注册模板,您可以使用该模板自动注册到已经过外部验证服务验证的地址簿用户。
注意
- 只有在[用户验证管理]设置为[Windows验证]、[LDAP验证]或[集成服务器验证]时,才会显示此按钮。
详细步骤(更改用户信息)
详细步骤(添加用户)
详细步骤(删除用户)
详细步骤(更改群组信息)
详细步骤(添加群组)
详细步骤(删除群组)
详细步骤(备份)
详细步骤(恢复)