Göra inställningar för filer som lagrats på enheten. Om funktionen Utskriftsjobb har aktiverats kan filadministratören också radera eller låsa upp jobb som visas i listan över provutskrifter, säkra utskrifter, utskriftskö eller lagrade utskriftsdokument som lagrats på enheten.
Hanterar enhetsinställningar. Maskinadministratörer kan hantera utskriftsjobb, göra inställningar på sidor som visas genom att välja [Konfiguration] - [Enhetsinställningar] samt ange skrivarfunktioner.
Ställer in enhetens nätverkskonfiguration. Nätverksadministratörer gör huvudsakligen inställningar på sidor som visas genom att välja [Konfiguration] - [Nätverk].
Övervakare är specialadministratörer som kan ändra administratörers lösenord och övervakares användarnamn och lösenord.
Hanterar adressboken. Användaradministratörer kan radera eller ändra lösenordet för en användare registrerad i adressboken, även om aktuellt lösenordet är okänt.
Den process som användaren loggar in på enheten med och ges åtkomstbehörighet enligt hans/hennes användarnamn och lösenord.