Adresslista
Adressbok > Adresslista

Du kan ändra innehållet i adressboken. Användare och grupper kan registreras i adressboken.

Observera

• Inställningar för adressboken kan utföras av följande administratörer och användare:
  • Användaradministratör
  • Inloggade användare
    När användarautentisering aktiverats kan en inloggad användare ändra sin användarinformation.
• Alternativet [Användarkod] finns endast tillgängligt när användarautentisering avaktiverats eller om användarkodhantering har ställts in för att begränsa funktionerna via användarkod. Alternativet [Användarkod] visas inte om användare autentiserats via Grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver.
• Åtkomstbehörighet kan ges till individuella användare/grupper som är registrerade i adressboken. Beroende på utdelad behörighet kan en användare redigera eller ta bort lagrade dokument/jobb/information om adressboken även om hon/han varken är användaradministratör eller ägare av dessa.

Visa

Välj bland följande poster det du vill visa i listan:

• Alla
• Användare
• Grupp
• Användarkod
• Utelåst användare

Sök efter

Välj ett sökobjekt i listan [Sök efter] och ange sökalternativ i rutan till höger, klicka sedan på [Sök] för att starta sökningen efter användare och grupper som stämmer överens med sökkriteriet.
De sökkriterier som finns beror på valt sökobjekt.

Observera

• Om du vill rensa aktuella sökkriterier och sökresultat trycker du på [Nollställ resultat].
• Om [Grupp] väljs för [Visa], visas endast [Registreringsnummer] och [Namn] här.

Kontrollknappar för sidan

Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen och knappen .

Visa poster

Välj antalet poster per sida.

Antal registrerade

Visar antalet användare och grupper som är registrerade i adressboken.

Lista över visningsposter

Klicka på alternativknappen till vänster om registreringsinformationen för att välja användare eller grupp.
Följande poster visas:

Knappar

[Uppdatera]

Klicka här för att uppdatera den visade informationen.

[Ändra]

Välj en användare och klicka på [Ändra] för att visa sidan [Byt användare]. Välj en grupp och klicka på [Ändra] för att visa sidan [Ändra grupp].

[Lägg till användare]

Klicka här om du vill visa sidan där nya användare kan registreras.

[Lägg till grupp]

Klicka här om du vill visa sidan där nya grupper kan registreras.

[Ta bort]

När du klickar på [Ta bort] visas ett meddelande om att ta bort vald användare eller grupp.

[Underhåll]

Klicka för att visa sidan där du kan säkerhetskopiera och återställa adressboksuppgifter.

[Automatisk dataöverföringsinställning för adressboken]

Klicka för att visa sidan för mallinställningar. Med den här sidan kan du ange en registreringsmall som du kan använda för att i adressboken automatiskt registrera användare som redan har autentiserats via en extern autentiseringstjänst.

Observera

• Den här knappen visas endast när [Hantering av användarautentisering] är inställt på [Windows-autentisering], [LDAP-autentisering] eller [Autentisering av integrationsserver].

 

För mer information om processen (Ändra användarinformation)
För mer information om processen (Lägg till användare)
För mer information om processen (Ta bort användare)
För mer information om processen (Ändra gruppinformation)
För mer information om processen (Lägga till grupper)
För mer information om processen (Ta bort grupper)
För mer information om processen (Säkerhetskopiera)
För mer information om processen (Återskapa)