Realiza ajustes en los archivos almacenados en el dispositivo. Si la función Imprimir trabajos está activada, los Administradores de archivos pueden también eliminar o desbloquear los trabajos que aparecen en la lista de documentos de Impresión de muestra, Impresión bloqueada, Impresión retenida o Impresión almacenada de los documentos almacenados en el dispositivo.
Gestiona los ajustes del dispositivo. Los administradores de la máquina pueden gestionar los trabajos de impresión, realizar ajustes en las páginas visualizadas seleccionando [Configuración] - [Ajustes dispositivo], y configurar las funciones de impresora.
Ajusta la configuración de la red del dispositivo. Los administradores de red realizan principalmente ajustes en las páginas mostradas al seleccionar [Configuración] - [Red].
Los supervisores son administradores especiales que pueden cambiar las contraseñas de éstos, así como los nombres de usuarios y las contraseñas del supervisor.
Gestiona la Libreta direcciones. Los Administradores de usuarios pueden eliminar o cambiar la contraseña de un usuario registrado en la Libreta direcciones, incluso si la contraseña actual es desconocida.
El proceso por el cual el usuario inicia la sesión en el dispositivo y se le ofrecen derechos de acceso que dependen de su nombre de usuario y contraseña.