Sänd fil med hjälp av fax
Dokumentserver > Dokumentserver > Sänd fil med hjälp av fax
På den här sidan visas en lista över filer som kan sändas med fax från dokumentservern. För att öppna den här sidan väljer du en faxfil på sidan [Dokumentserver] och klickar på [Sänd].
Observera
- Det är inte möjligt att sända kopiator-, skrivar- eller skannerfiler från den här sidan. Du kan enbart sända faxfiler som du har läsbehörighet till.
- Upp till 30 dokument kan markeras på sidan [Dokumentserver].
- Du kan inte sända filer med hjälp av en fax när du är inloggad som filadministratör.
- För att använda funktionen Sänd fil med hjälp av fax när användarautentisering är aktiverat, måste den inloggade användare vara registrerad i adressboken och [Fax] måste vara valt under [Tillgängliga funktioner] för adressboken.
- De poster som visas är berodende på typen av enhet och konfigurationen.
Totalt antal filer att sända
Visar antalet filer som ska skickas med fax.
Totalt sidor
Visar antalet sidor som ska skickas med fax.
Lista över filer som ska sändas
Visar antalet filer som ska skickas med fax. Filerna i listan sänds i ordningen uppifrån och ned och som enskilda filer.
Filkontrollknappar
För att ändra sändningsordningen markerar du en fil och klickar på en av knapparna under listan.
[Övre]
Flytta filen till överst i listan.
[Upp]
Flytta filen upp en plats.
[Ner]
Flytta ned filen en plats.
[Nederst]
Flytta filen till underst i listan.
[Ta bort]
Klicka för att ta bort en markerad fil i listan.
[Kontrollera före sändning]
Klicka för att verifiera att överföringsinställningarna (mottagaradresserna och sändningsinställningarna på den här sidan) kan användas för filerna under "Lista över filer som ska sändas".
Om du klickar på [Kontrollera för sändning], visas ett meddelande ovanför knappen som anger om överföringen kommer att lyckas.
Lägg till/Ta bort mottagare
Ange mottagare för överföring av filer per fax.
Lägg till
Klicka på en av följande knappar enligt mottagartyp (faxnummer eller e-postadress):
[Fax]
Välj [Fax] för att lägga till en mottagare för normal faxöverföring. När du klickar på den här knappen, visas sidan [Lägg till faxmottagare].
För detaljer om sidan [Lägg till faxmottagare][Internetfax]
Välj [Internetfax] för att lägga till en mottagare för Internetfaxöverföring. När du klickar på den här knappen, visas sidan [Lägg till Internetfaxmottagare].
För detaljer om sidan [Lägg till Internetfaxmottagare][Ta bort]
Klicka på [Ta bort] för att ta bort en markerad mottagare i listan.
Lista över poster
För att lägga till en mottagare, markera rutan till vänster om mottaginformationen. Numret för vald mottagare visas ovanför listan.
Listan innehåller följande:
Sändningsalternativ
Visar en av överföringsmetoderna (Fax eller Internetfax) beroende på vald mottagartyp.
Knappen [Detaljer]
När du klickar på den här knappen, visas en av följande sidor beroende på typen av mottagare och hur du hur du lagt till den:
Sidan [Kontrollera gruppmottagare] visas om du valt en grupp från enhetens adressbok.
Sidan [Information om faxmottagare] visas om du valde mottagare genom att föra in faxnumret direkt eller om du valde den från adressboken på LDAP-servern.
Sidan [Information om Internetfaxmottagare] visas om du valde mottagare genom att föra in en e-postadress direkt eller om du angav den från adressboken på LDAP-servern.
För detaljer om sidan [Information om faxmottagare]
För detaljer om sidan [Information om faxmottagare]
Nummer på post
Visar ett användar- eller gruppspecifikt nummer som tilldelas när användaren eller gruppen registreras i adressboken. Ikonen 
till vänster om numret anger en användare. Ikonen 
anger en grupp.
Observera
- Ett registreringsnummer visas om mottagaren är registererad i adressboken på enheten.
Namn
Visar namnet på användaren eller gruppen.
Mottagare
Visar mottagarens faxnummer eller e-postadress.
Linjetyp
Visar typen av linje som används för faxöverföringen.
Avsändare
Om användarautentisering har aktiverats, är avändaren den för närvanande inloggade användaren.
Om användarautentisering inte har aktiverats, kan du välja en vsändare i adressboken genom att klicka på [Ändra] till höger om [Avsändare].
Avsändare
För att ange eller ändra avsändare, klicka på [Ändra] för att öppna sidan [Ange avsändare].
För detaljer om sidan [Ange avsändare]Observera
- Knappen [Ändra] visas inte om användarautentisering har aktiverats.
Överföringsresultat för e-post
Välj hurvida ett meddelande ska skickas om överföringsresultet.
Om [På] har valts, skickas meddelande om samtliga överföringsresultat. Om [På (endast när fel uppstår)] har valts, skickas enbart meddealnde när ett överföringsfel inträffat. Om du väljer [På] eller [På (endast när fel uppstår)], måste du välja antingen [Ange från adressbok] eller [Manuell inmatning] och sedan ange mottagare av meddelandet.
Ange från adressbok
Markera rutan [Avändare] för att skicka ett medddelande om överföringsresultatet till avsändaren eller [E-postmottagare] för att underrätta per e-post. Eller, markera båda rutorna.
För att skicka överföringsresultatet till användaren, måste du ange avsändarens e-postadress i avsnittet [Avsändare] ovan.
Om du markerar rutan [E-postmottagare], klicka på [Ändra] för att öppna sidan [Sändningsresultat för e-postmottagare] där du anger mottagare.
Observera
- Det är inte möjligt att ange en grupp som [E-postmottagare].
Manuell inmatning
Om du väljer [Manuell inmatning], anger du e-postadressen i rutan med upp till 128 alfanumeriska tecken.
Sändningsalternativ
Sänd senare
Välj hurvida faxfilerna ska överföras vid em angiven tidpunkt.
Om du väljer [På], ange en tidpunkt med med hjälp av pilmenyerna till höger.
Skriv ut faxrubrik
Välj hurvida en rubrik ska skrivas ut med avsändarens namn hos mottagaren.
Mottagningsmeddelande
Välj hurvida du vill få ett mottagningsmeddelande som bekräftar att faxfilen kommit fram.
Observera
- Detta alternativ är enbart tillgängligt när filerna sänds via Internetfax.
SUB-kodöverföring
Välj hurvida faxfilerna ska överföras med en SUB-kod.
Observera
- Detta alternativ är enbart tillgängligt när filerna sänds via normal fax.
Ämnesnamn
Du kan eventuellt ange en rubrik för e-postmeddelande.
Om du lämnar det tomt används standardinställt ämne på enheten.
Observera
- Detta alternativ är enbart tillgängligt när filerna sänds via Internetfax.
BCC-sändning
Välj hurvida BCC (dold kopia) ska användas för överföringen.
Observera
- Detta alternativ är enbart tillgängligt när filerna sänds via Internetfax.
Knappar
[Skicka]
Klicka för att sända filerna i listan med hjälp av en fax och med de angivna inställningarna.
Observera
- Det kan dröja något innan faxöverföringen startar efter att du tryckt på [Sänd].
[Avbryt]
Klicka för att avbryta faxöverföringen och återgå till sidan [Dokumentserver].