Sänd fil med hjälp av skanner
Dokumentserver > Dokumentserver > Sänd fil med hjälp av skanner
Den här sidan visar en lista över filer som ska överföras med hjälp av en skanner från dokumentservern till en angiven delad mapp eller e-postadress. För att öppna den här sidan väljer du en skannerfil på sidan [Dokumentserver] och klickar på [Sänd].
Observera
- Det är inte möjligt att sända kopiator-, fax-, eller skrivarfiler från den här sidan. Du kan enbart sända skannerfiler som du har läsbehörighet till.
- Upp till 30 dokument kan markeras på sidan [Dokumentserver].
- Du kan inte sända filer med hjälp av en skanner när du är inloggad som filadministratör.
- För att använda funktionen Sänd fil med hjälp av skanner när användarautentisering är aktiverat, måste den inloggade användare vara registrerad i adressboken och [Skanner] måste vara valt under [Tillgängliga funktioner] för adressboken.
- De poster som visas är berodende på typen av enhet och konfigurationen.
Totalt antal filer att sända
Visar antal filer som ska sändas med skannern.
Totalt sidor
Visar antal sidor som ska sändas med skannern.
Lista över filer som ska sändas
Visar litan över de filer som ska sändas med skannern. Filerna i listan sänds i ordningen uppifrån och ned och som enskilda filer.
Filkontrollknappar
För att ändra sändningsordningen markerar du en fil och klickar på en av knapparna under listan.
[Övre]
Flytta filen till överst i listan.
[Upp]
Flytta filen upp en plats.
[Ner]
Flytta ned filen en plats.
[Nederst]
Flytta filen till underst i listan.
[Ta bort]
Klicka för att ta bort en markerad fil i listan.
[Kontrollera före sändning]
Klicka för att verifiera att överföringsinställningarna (mottagaradresserna och sändningsinställningarna på den här sidan) kan användas för filerna under "Lista över filer som ska sändas".
Om du klickar på [Kontrollera för sändning], visas ett meddelande ovanför knappen som anger om överföringen kommer att lyckas.
Lägg till/Ta bort mottagare
Ange en delad mapp och/eller e-postadress till vilken de skannade filerna ska sändas.
Lägg till
Klicka på en av följande knappar enligt mottagartyp (mapp eller e-postadress):
[E-post]
Välj [E-post] för att lägga till en e-postadress. När du klickar på den här knappen, visas sidan [Lägg till e-postmottagare].
För detaljer om sidan [Lägg till e-postmottagare][Mapp]
Välj [Mapp] för att lägga till en delad mapp. När du klickar på den här knappen, visas sidan [Lägg till mappmottagare].
För detaljer om sidan [Lägg till mappmottagare][Ta bort]
Klicka för att ta bort en markerad mottagare i listan.
Lista över poster
För att lägga till en mottagare, markera rutan till vänster om mottagaren. Numret för vald mottagare visas ovanför listan.
Listan innehåller följande:
Sändningsalternativ
Visar typen av mottagare (E-post eller mapp).
Knappen [Detaljer]
När du klickar på den här knappen, visas en av följande sidor beroende på typen av mottagare och hur du hur du lagt till den:
Sidan [Kontrollera gruppmottagare] visas om du valt en grupp från enhetens adressbok.
Sidan [Information om e-postmottagare] visas om du valde mottagare genom att föra in en e-postadress direkt eller om du angav den från adressboken på LDAP-servern.
Sidan [Information om mappmottagare] visas om du valde mottagare genom att föra in sökvägen till en mapp direkt eller om du valde den från adressboken på LDAP-servern.
För detaljer om sidan [Lägg till e-postmottagare]
För detaljer om sidan [Lägg till mappmottagare]
Kryptering
Visar en hänglåsikon när S/MIME-kryptering har aktiverats för e-postadressen.
Nummer på post
Visar ett användar- eller gruppspecifikt nummer som tilldelas när användaren eller gruppen registreras i adressboken. Ikonen 
till vänster om numret anger en användare. Ikonen 
anger en grupp.
Observera
- Ett registreringsnummer visas om mottagaren är registererad i adressboken på enheten.
Namn
Visar namnet på användaren eller gruppen.
Mottagare
Visar mottagarna (e-postadress eller sökväg till en delad mapp).
Mapptyp
Om mottagaren är en delad mapp, visas även mapptypen (FTP, NCP eller SMB).
Till, Cc, Bcc
Om mottagaren är en e-postadress, markera rutan [Till], [Cc] eller [Bcc].
Avsändare
Om användarautentisering har aktiverats, är avändaren den för närvanande inloggade användaren.
Om användarautentisering inte har aktiverats, kan du välja en vsändare i adressboken genom att klicka på [Ändra] till höger om [Avsändare].
Avsändare
För att ange eller ändra avsändare, klicka på [Ändra] för att öppna sidan [Ange avsändare].
För detaljer om sidan [Ange avsändare]Observera
- Knappen [Ändra] visas inte om användarautentisering har aktiverats.
Sändningsalternativ
Filformat
Välj det filformat som ska användas när filen överförs med hjälp av skannern.
Mottagningsmeddelande
Välj hurvida du vill få ett mottagningsmeddelande som bekräftar att filen kommit fram.
Observera
- Detta alternativ är enbart tillgängligt när filen skickas till en e-postadress.
Ämnesnamn
Du kan eventuellt ange en rubrik för e-postmeddelande.
Om du lämnar det tomt används standardinställt ämne på enheten.
Observera
- Detta alternativ är enbart tillgängligt när filen skickas till en e-postadress.
Kryptering
Ange hurvida ett jobb ska krypteras med S/MIME.
När [På] har valts, klicka på [Uppdatera] för att tillämpa krypteringen i mottagarlistan.
Signatur
Välj om du vill sätta en digital signatur vid kryptering av jobbet med S/MIME.
Observera
- Detta alternativ är enbart tillgängligt om jobbet skickas till en e-postadress.
Knappar
[Skicka]
Klicka för att sända filerna i listan med hjälp av en skanner och med de angivna inställningarna.
Observera
- Det kan dröja något innan överföringen startar efter att du tryckt på [Sänd].
[Avbryt]
Klicka för att avbryta överföringen och återgå till sidan [Dokumentserver].