Lagrad fil e-postmetod
Dokumentserver > Lagrad fil e-postmetod
Den här sidan visar en lista över filerna som lagrats på dokumentservern som innehåller dokument länkade till en URL-adress i ett e-postmeddelande.
Filerna listas i miniatyrvyn.
Observera
- Om användarauttentisering har aktiverats måste du ange användarnamn och lösenord när du klickat på URL-länken för att öppna sidan [Lagrad fil e-postmetod].
- Beroende på ditt e-postprogram, kan en varning om fiskning visas när du tar emot ett meddelande. För att förebygga att fiskevarningar visas när du tar emot e-post från en viss användare, måste du bifoga avsändaren till listan över godkända avsändare i ditt e-postprogram. För mer om hur du gör detta, de hjälpen i ditt e-postprogram.
Visa poster
Välj antalet poster per sida.
Lista över poster
Markera rutan till vänster om filinformationen för att välja filen. Upp till 30 filer kan väljas. Antalet valda filer visas för [Valda filer] ovanför listan.
Klicka på [Avmarkera alla] för att välja bort filerna i listan. Filer som inte visas på den aktuella sidan avmarkeras också.
De poster som visas i listan är följande:
Miniatyrbilder
Visar en miniatyrbild av dokumentets första sida. Om ikonen 
visas istället för en miniatyrbild är filen skyddad med ett lösenord.
Filnamn
Visar namnet på dokumentet.
Knappen [Detaljer]
Klicka för att visa sidan [Fildetaljer].
Ladda ned
Nedladdade filer indikeras genom att filformatet visas som länkar.
Om du klickar på [PDF], konverteras dokumentet och laddas ned som en PDF-fil. Om du klickar på [TIFF], konverteras dokumentet och laddas ned som en flersidig TIFF-fil.
Du kan däremot inte ladda ned dokument när du är inloggad som filadministratör, i vilket fall inga länkar visas.
Funktion
Visar ikonen 
som anger att filen lagrats med skannerfunktionen.
På färgmaskiner visas en av följande ikoner intill ikonerna ovan för att ange färgläge. Genom att peka på ikonen visas namnet på färgläget.
Filen är lagrad i fullfärg.
Filen är lagrad i svartvitt läge.
Privilegierad åtkomst
Visar ikoner som indikerar åtkomstbehörigheten som angetts för filen. Genom att peka på ikonen visas en text som beskriver vilken behörighet som krävs.
Användare med läsrättighet är inställd behörighet.
Användare med redigeringsrättighet är inställd behörighet
Användare med behörighet att redigea/ta bort är inställd
Användare med behörigheten full kontroll är inställd
Ägarbehörighet är inställd
Lösenord
En ruta att ange lösenord visas om ett dokument skyddats med ett lösenord. För att utföra något, till exempel visa egenskaper, skriva ut, ta bort etc. med ett lösenordsskyddat dokument, ange lösenord och klicka på knappen [Autentisera] till höger.
Lösenord krävs inte om du är inloggad som filadministratör.
Observera
- I Miniatyrvy visas inte följande information: [Användarnamn], [Skapad], [Utgår] och [Sida(-or)]. Genom att peka på en miniatyrbild visas denna information.
- Behörighetsikonerna visas bara när användarautentisering har aktiverats.
Filformat som kan väljas
De filformat som kan användas för nedladdning beror på filtypen.
| Filtyp | TIFF | |
|---|---|---|
| Skannerfil (okomprimerad) |
ja | ja |
| Skannerfil (komprimerad) |
ja | inga |
Knappar
[Uppdatera]
Klicka här för att uppdatera den visade informationen.
[Skicka]
Klicka för att visa sidan [Sänd fil med hjälp av skanner].
Observera
- Det går inte att skicka kopiator- eller skrivarfiler.
[Ta bort]
Klicka för att visa sidan [Lista över filer att ta bort].
[Överst på sidan]
Klicka för att visa fliken [Status] på sidan [Överst på sidan].